許多使用者都能夠存取目錄。
在 Oracle BI EE 中，有三種主要使用者：內容用戶、內容設計人員和目錄管理員。每個使用者在目錄中執行的工作都不一樣，因此每個使用者所看見的目錄介面版本也不盡相同。某使用者可以使用的功能，另一個使用者卻未必能夠使用。此外，使用者可以使用的目錄功能和物件會根據「Presentation Services 管理員」指定的權限和物件個別的許可權 (物件個別的許可權通常由內容設計人員所設定) 而有所不同。
內容用戶可以使用目錄頁面來檢視執行每日工作所需的商業智慧物件。例如，銷售經理必須存取用來監督「中部」和「東部」地區特定飲料品牌之每週銷售情況的分析。內容設計人員和目錄管理員設定的許可權，會決定內容用戶在個別部分內容上和在目錄中可以執行哪些工作。例如，「A 公司」的內容用戶僅能對指派給他們的物件進行搜尋、檢視和互動，但「B 公司」的內容用戶不但可以搜尋內容及與內容互動，還可以建立內容並將內容儲存至其個人資料夾中。
內容設計人員是為內容用戶建立內容的個體。內容設計人員需要範圍更大的目錄存取權，才能有效率地建立、編輯、測試和疑難排解物件。他們對目錄功能的存取權會比內容用戶更全面性。不過，和內容用戶一樣，內容設計人員的許可權是由管理員所設定。例如，內容設計人員必須將內容儲存在「銷售」功能區域 (而不是「作業」功能區域) 的公用資料夾中，也必須從公用資料夾中擷取內容。或者，內容設計人員必須被指派到數個群組，讓內容設計人員利用其他使用者身分登入 Presentation Services，以測試新內容或修改過的內容。
管理員需要最具全面性的目錄存取權；不過，他們的權限還是得由 Presentation Services 管理員指派給他們角色的權限來決定。一般來說，管理員執行的目錄工作包括設定目錄物件和資料夾的許可權、存檔目錄、建立並管理目錄結構以及管理系統和使用者資料。
註:
經過一段時間後，因為連結中斷、使用者被刪除或 NFS 檔案系統發生問題，目錄中可能會產生不一致。您可以定期驗證目錄，以得知不一致的情況並採取更正動作。如需驗證的相關資訊，請參閱 System Administrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Validating the Catalog。