A KPI-szerkesztő Állapotok oldalát ábrázolja, ahol a tényleges és a célérték összehasonlításával meghatározható a KPI állapota. Meghatározható az egyes állapotok felirata is. A legördülő listából kiválaszthatja az állapottulajdonságok célját – az ábrán a Magas érték a kívánatos elem van kiválasztva. Három állapot látható: a zöld, felirata: OK, a sárga, felirata: Figyelmeztetés, illetve a piros, felirata: Kritikus. Mindegyikhez kiválaszthat egy színt, egy ikont és egy műveletet. Jobb oldalon a felfelé és lefelé mutató nyilakra kattintva a numerikus kiválasztási mezőben kiválaszthatja a célérték %-os küszöbértékét. Ha a KPI nem ad vissza adatot, kiválaszthatja a következő lépést — ebben a példában a Nincs állapot van kiválasztva.