Administración: Portales

Utilice la página Portales en Administración de WebCenter Portal para gestionar portales. Las tareas disponibles dependen de su rol o permisos:

• Los administradores del sistema (o usuarios con el permiso Servidor de Portal: Gestionar Configuración) pueden gestionar cualquier portal, así como importar y exportar portales.

• Los gestores del portal (o los miembros con el nivel de portal Gestionar Seguridad y Configuración o el permiso Gestionar Configuración) pueden gestionar la configuración del portal, pero no pueden importar ni exportar portales.

  Nota:

  Al desplazarse por WebCenter Portal, utilice la navegación de la aplicación en lugar del botón Atrás del explorador. Las opciones de navegación de la aplicación resultan más fiables y evitan una disminución de la funcionalidad tal como se ha observado al usar las opciones de navegación del explorador.

Elemento	Descripción
Explorador del Portal	Haga clic para mostrar el explorador del portal.
Panel de selección de la izquierda	Filtre los portales que desea mostrar en la página: Todos los Portales. Haga clic para mostrar todos los portales que tiene disponibles, tanto públicos como privados. No se muestran los portales definidos como ocultos. Gestionados. Haga clic para mostrar portales que ha creado o para los que se le ha otorgado permisos o roles de gestor. Incorporados. Haga clic para visualizar los portales de los que es miembro. Públicos. Haga clic para visualizar los portales a los que puede acceder cualquier usuario con la URL del portal. Detectables. Haga clic para visualizar los portales que se encuentran en los resultados de búsqueda.
Despliegues del Portal	--
Crear Portal	Haga clic para crear un nuevo portal de nivel superior. Más
Importar	(Sólo permiso Servidor de Portal: Gestionar Todo o Gestionar Configuración) Haga clic para importar uno o más portales desde un archivo de portal (archivo .par). En el panel Importar Portales, especifique el archivo .par que desea importar. Más
Exportar	(Sólo permiso Servidor de Portal-Gestionar Todo o Gestionar Configuración) Haga clic para exportar uno o más portales seleccionados. Para seleccionar varios portales, pulse Ctrl mientras hace clic en todas las filas necesarias. En el panel Exportar Portales, defina las opciones de exportación necesarias. Más
Menú Acciones	Seleccione un portal y haga clic en Acciones para realizar una de las siguientes acciones en el portal:
Acerca del Portal	Abra Acerca del Portal para ver información del portal. Más
Compartir Enlace	Comparta el enlace de URL al portal con otros usuarios. Más
Activar	Vuelva a activar uno o más portales cerrados seleccionados. Más Esta acción está disponible para administradores del sistema (con permiso Portales-Gestionar Seguridad y Configuración) y para los gestores del portal (o miembros con el permiso Gestionar Configuración del nivel del portal). Una alternativa es hacer clic en el enlace Administrar de un portal para activar el portal en la página General de administración del portal (active la casilla de control Activo).
Cerrar	Cierre uno o más portales seleccionados si no se están utilizando de forma activa, sin suprimirlos. Al cerrar un portal, el contenido se archiva. Más Al cerrar un portal, desaparece del menú Portales de todos los usuarios y solo se muestra en el Explorador de Portales cuando un miembro selecciona Cerrado en la lista Mostrar. El contenido del portal permanece accesible y apto para la búsqueda para aquéllos que aún desean hacer referencia a él; además, los miembros del portal pueden seguir trabajando en él. Esta acción está disponible para administradores del sistema (con permiso Portales-Gestionar Seguridad y Configuración) y para los gestores del portal (o miembros con el permiso Gestionar Configuración del nivel del portal). Una alternativa es hacer clic en el enlace Administrar de un portal para cerrar el portal en la página General de administración del portal (desactive la casilla de control Activo).
Poner Fuera de Línea	Ponga fuera de línea uno o más portales seleccionados de forma temporal. Por ejemplo, un administrador del sistema puede poner un portal fuera de línea para eliminar contenido inapropiado y volver a ponerlo en línea más tarde. Más Cuando un portal está fuera de línea, los miembros no pueden acceder al portal; en su lugar, aparece la página No Disponible. El administrador del sistema, el gestor del portal o los miembros del portal con permiso Gestionar Configuración son los únicos que pueden acceder a un portal que está fuera de línea o volverlo a poner en línea. Esta acción está disponible para administradores del sistema (con permiso Portales-Gestionar Seguridad y Configuración) y para los gestores del portal (o miembros con el permiso Gestionar Configuración del nivel del portal). Una alternativa es hacer clic en el enlace Administrar de un portal para poner el portal fuera de línea en la página General de administración del portal (desactive la casilla de control En Línea).
Poner en Línea	Vuelva a poner en línea uno o más portales seleccionados. Más Esta acción está disponible para administradores del sistema (con permiso Portales-Gestionar Seguridad y Configuración) y para los gestores del portal (o miembros con el permiso Gestionar Configuración del nivel del portal). Una alternativa es hacer clic en el enlace Administrar de un portal para poner el portal en línea en la página General de administración del portal (active la casilla de control En Línea).
Suprimir	Elimine permanentemente uno o más portales seleccionados de WebCenter Portal. Los portales suprimidos no se puede restaurar después de eliminarlos. Más Esta acción está disponible para administradores del sistema (con permiso Portales-Gestionar Seguridad y Configuración) y para los gestores del portal (o miembros con el permiso Gestionar Configuración del nivel del portal). Una alternativa es hacer clic en el enlace Administrar de un portal para suprimir el portal en la página General de administración del portal.
Ordenar por	Seleccione el orden de visualización de los portales en la página: Fecha de Creación para ordenar del creado más recientemente al menos recientemente. Nombre Mostrado para ordenar alfabéticamente por nombre mostrado externo, según lo especificado por su valor Título en la administración del portal. Último Acceso para ordenar del más al menos visto recientemente, aunque no se hayan actualizado. Última Actualización para ordenar del más al menos actualizado recientemente. Recuento de Miembros para ordenar de mayor a menor número de miembros del portal. Nombre de Portal para ordenar alfabéticamente por nombre interno del portal, según lo especificado por su valor Nombre en la administración del portal. El nombre interno no está visible en la página Portales. Nota: cuando se selecciona Todos los Portales en el panel de selección izquierdo, sólo puede ordenar por Nombre Mostrado y Último Acceso.
Filtro	Introduzca un término de búsqueda total o parcial en el campo Buscar y, a continuación, haga clic en para refrescar la lista con todos los portales para los que se encuentre una coincidencia en Nombre Mostrado, Descripción o Buscar Palabras Clave (especificadas en la página General). Para borrar la cadena de búsqueda actual y mostrar todos los portales, haga clic en .
Refrescar	Haga clic para refrescar la lista de portales. Asegúrese de borrar cualquier búsqueda anterior (haga clic en ) y de que no se haya especificado ningún filtro en el panel de filtro.
Lista de Portales	Cada fila muestra: Icono y Nombre de Portal. Haga clic para ver el portal. Estado Activo/Cerrado del portal. Más Estado En Línea/Fuera de Línea del portal. Más Miembros. Muestra el número de miembros del portal. Enlace Editar. Haga clic para editar el portal. Para editar páginas del portal, necesita los permisos de nivel de portal Servicios Básicos: Editar Acceso a Página, Estructura y Contenido (permisos estándar) o Páginas: Crear, Editar y Suprimir Páginas (permisos avanzados). Más Enlace Administrar. Haga clic para administrar el portal. Más

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