Utilice el cuadro de diálogo Enlazar a Nuevo Activo o Enlazar a Activo Existente para asociar los objetos al objeto actual. Por ejemplo, puede enlazar de una lista a un documento existente, o bien agregar un nuevo documento a la biblioteca y enlazar con él. Cuando acceda a la lista, también tendrá acceso instantáneo a un documento relevante de la lista.
Con el permiso adecuado, otros usuarios pueden ver sus enlaces y usted podrá ver los suyos. Las acciones que se pueden realizar con un enlace (como ver, crear o suprimir) dependen de los permisos de enlaces. Las acciones que se pueden realizar con el objeto enlazado (como editar) dependen de la seguridad del objeto de destino.
Los elementos a los que puede enlazar son diferentes entre las listas Enlazar a Existente (enlace a recursos existentes) y Enlazar a Nuevo (crear nuevo recurso). Por ejemplo, aunque puede enlazar a una nueva nota, no podrá enlazar a una nota existente. Además, en WebCenter Portal, los elementos que puede enlazar desde el portal inicial son diferentes de aquellos que puede enlazar desde un portal. En la siguiente tabla se resumen los enlaces disponibles a un objeto:
| Tipo de Objeto | Enlace a Activo Existente | Enlace a Nuevo Activo | Portal Inicial | Portal |
|---|---|---|---|---|
|
Anuncio |
Sí |
No |
No |
Sí |
|
Tema de Discusión |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
|
Documento/Wiki |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Evento |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
|
Nota |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
URL |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
La mayoría de los enlaces también son bidireccionales. Es decir, al crear un enlace de una discusión a un documento, de forma simultánea y automática se crea un enlace de retorno del documento a la discusión. La mayoría de los enlaces, aunque no todos, mantienen esta relación bidireccional. Los enlaces en las notas, URL y las filas de lista no crean un enlace recíproco en el destino de enlace. Por ejemplo, al crear un enlace de un documento a una nota o de un documento a una URL o un enlace de una fila de lista a un documento, no se creará automáticamente un enlace recíproco en el destino de enlace. Tenga en cuenta, sin embargo, que los enlaces de las listas completas no crean un enlace recíproco del destino.
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