Administration : Portails

Utilisez la page Portails de l'administration WebCenter Portal pour gérer les portails. Les tâches que vous pouvez exécuter dépendent de votre rôle ou de vos droits d'accès :

  • Les administrateurs système (ou les utilisateurs disposant du droit d'accès Serveur Portal-Gérer la configuration (Portal Server-Manage Configuration)) peuvent gérer tous les portails, ainsi qu'importer et exporter des portails.

  • Les gestionnaires de portail (ou les membres disposant du droit d'accès Gérer la sécurité et la configuration ou Gérer la configuration au niveau du portail) peuvent gérer les paramètres de portail, mais ils ne peuvent pas importer ni exporter des portails.

    Remarque :

    Lorsque vous vous déplacez dans WebCenter Portal, utilisez la navigation de l'application plutôt que le bouton Précédent de votre navigateur. Vous serez ainsi assuré de rester dans le contexte de l'application et cela vous évitera de perdre des fonctionnalités, comme cela est le cas avec un navigateur.

Elément Description

Navigateur du portail

Cliquez sur cette option pour afficher le navigateur de portail.

Panneau de sélection de gauche

Filtrez les portails que vous souhaitez afficher sur la page :

  • Tous les portails. Cliquez sur cette option pour afficher tous les portails à votre disposition, qu'ils soient publics ou privés. Les portails définis comme masqués n'apparaissent pas.

  • Géré. Cliquez sur cette option pour afficher les portails que vous avez créés ou pour lesquels vous disposez de droits d'accès ou du rôle de gestionnaire.

  • Joint. Cliquez sur cette option pour afficher les portails dont vous êtes membre.

  • Public. Cliquez sur cette option pour afficher les portails qui sont accessibles à tous via l'URL de portail.

  • Repérable. Cliquez sur cette option pour afficher les portails pouvant être trouvés dans les résultats d'une recherche.

Déploiements de portail

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Créer un portail

Cliquez sur cette option pour créer un portail de niveau supérieur. Plus

Icône Importer Importer

(Droit d'accès Serveur de portail-Gérer tout (Portal Server-Manage All) ou Serveur Portal-Gérer la configuration (Portal Server-Manage Configuration) uniquement) Cliquez sur cette option pour importer des portails à partir d'une archive de portail (fichier .par). Dans le panneau Importer des portails, indiquez le fichier .par que vous voulez importer. Plus

Icône Exporter Exporter

(Droit d'accès Serveur de portail-Gérer tout (Portal Server-Manage All) ou Gérer la configuration (Manage Configuration) uniquement) Cliquez sur cette option pour exporter les portails sélectionnés. Pour sélectionner plusieurs portails, cliquez sur toutes les lignes requises en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Dans le panneau Exporter des portails, définissez les options d'export selon vos besoins. Plus

Icône Actions Menu Actions

Sélectionnez un portail et cliquez sur Actions pour effectuer l'une des actions suivantes sur le portail :

A propos du portail

Ouvrez la boîte de dialogue A propos du portail pour afficher des informations sur le portail. Plus

Partager le lien

Permet de partager le lien URL vers le portail avec d'autres utilisateurs. Plus

Activer

Permet de réactiver les sous-portails fermés sélectionnés. Plus

Cette action est accessible aux administrateurs système (disposant du droit d'accès Portails - Gérer la sécurité et la configuration) et aux gestionnaires de portail (ou membres disposant du droit d'accès Gérer la configuration au niveau du portail). Vous pouvez également cliquer sur le lien Administrer d'un portail afin d'activer le portail sur la page Général dans l'administration de portail (cochez la case Actif).

Fermer

Permet de fermer les portails sélectionnés s'ils ne sont plus utilisés de façon active, sans les supprimer. Lorsque vous fermez un portail, son contenu est archivé. Plus

Lorsqu'un portail est fermé, il est retiré du menu Portails de tous les utilisateurs et n'apparaît dans le navigateur du portail que lorsqu'un membre sélectionne Fermé dans la liste Afficher. Le contenu du portail reste accessible aux utilisateurs souhaitant encore le référencer ; il peut également faire l'objet d'une recherche et les membres peuvent continuer à travailler dans le portail.

Cette action est accessible aux administrateurs système (disposant du droit d'accès Portails - Gérer la sécurité et la configuration) et aux gestionnaires de portail (ou membres disposant du droit d'accès Gérer la configuration au niveau du portail). Vous pouvez également cliquer sur le lien Administrer d'un portail afin de fermer le portail sur la page Général dans l'administration de portail (désélectionnez la case Actif).

Mettre hors ligne

Permet de mettre les portails sélectionnés temporairement hors ligne. Par exemple, un administrateur système peut mettre hors ligne un portail pour enlever du contenu indésirable, puis le remettre en ligne ultérieurement. Plus

Lorsqu'un portail est hors ligne, ses membres ne peuvent pas y accéder ; ils voient la page Non disponible à la place. Seuls l'administrateur système, le gestionnaire de portail ou les membres du portail disposant des droits d'accès Gérer la configuration peuvent accéder à un portail hors ligne ou le remettre en ligne.

Cette action est accessible aux administrateurs système (disposant du droit d'accès Portails - Gérer la sécurité et la configuration) et aux gestionnaires de portail (ou membres disposant du droit d'accès Gérer la configuration au niveau du portail). Il est également possible de cliquer sur le lien Administrer d'un portail pour mettre celui-ci hors ligne sur la page Général dans l'administration de portail (désélectionnez la case En ligne).

Mettre en ligne

Permet de remettre les portails sélectionnés en ligne. Plus

Cette action est accessible aux administrateurs système (disposant du droit d'accès Portails - Gérer la sécurité et la configuration) et aux gestionnaires de portail (ou membres disposant du droit d'accès Gérer la configuration au niveau du portail). Il est également possible de cliquer sur le lien Administrer d'un portail pour mettre celui-ci en ligne sur la page Général dans l'administration de portail (cochez la case En ligne).

Supprimer

Permet d'enlever définitivement les portails sélectionnés de WebCenter Portal. Une fois supprimé, un portail ne peut plus être restauré. Plus

Cette action est accessible aux administrateurs système (disposant du droit d'accès Portails - Gérer la sécurité et la configuration) et aux gestionnaires de portail (ou membres disposant du droit d'accès Gérer la configuration au niveau du portail). Il est également possible de cliquer sur le lien Administrer du portail pour supprimer le portail sur la page Général d'administration de portail.

Trier par

Choisissez l'ordre d'affichage des portails sur la page :

  • Date de création : permet de trier les portails du plus récemment au moins récemment créé.

  • Nom d'affichage : permet de trier les portails par ordre alphabétique en fonction du nom d'affichage externe, tel qu'indiqué par la valeur Titre dans l'administration de portail.

  • Dernier accès : permet de trier les portails du plus récemment au moins récemment consulté, que ceux-ci aient été mis à jour ou non.

  • Date de la dernière mise à jour : permet de trier les portails du plus récemment au moins récemment mis à jour.

  • Nombre de membres : permet de trier les portails en fonction du nombre de membres, de celui qui en contient le plus à celui qui en contient le moins.

  • Nom du portail : permet de trier les portails par ordre alphabétique en fonction du nom d'affichage interne, tel qu'indiqué par la valeur Nom dans l'administration de portail. Le nom interne n'est pas visible sur la page Portails.

Remarque : lorsque l'option Tous les portails est sélectionnée dans le panneau de sélection de gauche, seules les options de tri Nom d'affichage and Dernier accès sont disponibles.

Filtre

Entrez tout ou partie d'un terme de recherche dans le champ Rechercher, puis cliquez sur Icône Filtre pour actualiser la liste et afficher tous les portails pour lesquels une correspondance a été trouvée dans les champs Nom d'affichage, Description ou Rechercher des mots-clés (page Général).

Pour effacer la chaîne de recherche en cours et afficher tous les portails, cliquez sur Icône Effacer la recherche.

Icône Actualiser Actualiser

Cliquez sur cette option pour actualiser la liste des portails. Assurez-vous que toutes les recherches précédentes sont effacées (cliquez sur Effacer la recherche) et qu'aucun filtre n'est indiqué dans le panneau de filtrage.

Liste de portails

Chaque ligne affiche les éléments suivants :

  • Icône et nom de portail. Cliquez sur cette option pour visualiser le portail.

  • Statut Actif/Fermé du portail. Plus

  • Statut En ligne/Hors ligne du portail. Plus

  • Appartenance. Affiche le nombre de membres du portail.

  • Lien Modifier. Cliquez sur ce lien pour modifier le portail. Pour modifier les pages de portail, vous avez besoin du droit d'accès Services de base : Modifier l'accès aux pages, la structure et le contenu (Basic Services: Edit Page Access, Structure, and Content) au niveau du portail (standard) ou du droit d'accès Pages : Créer, modifier et supprimer des pages (Pages: Create, Edit, and Delete Pages) (avancé). Plus

  • Lien Administrer. Cliquez sur ce lien pour administrer le portail. Plus

Rubriques connexes

"Exploring the Portals Page in WebCenter Portal Administration" dans le manuel Administering Oracle WebCenter Portal