Outils et services

Utilisez la page Outils et services pour gérer les outils et les services, notamment des documents, des événements, des listes, des courriels et des recherches. Un outil n'apparaît pas si l'administrateur système ne l'a pas configuré.

Les documents, les événements, les listes et la recherche disposent de consoles individuelles pour la création et la gestion de chaque outil.

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Remarque :

A partir de la version 12c (12.2.1.3), Oracle WebCenter Portal a abandonné le support technique des fonctionnalités Jive (annonces et discussions). Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version précédente, ces fonctionnalités restent disponibles uniquement pour prendre en charge les portails existants qui utilisent les annonces et les discussions. Oracle vous recommande de ne pas inclure ces fonctionnalités dans les nouveaux portails. 
Elément Description

Activé/Désactivé

Activez ou désactivez l'utilisation d'un outil à l'aide de la case à cocher située en regard de ce dernier. Plus

Annonces

Activez ou désactivez l'utilisation d'annonces dans ce portail. Les annonces sont stockées sur le serveur de discussions.

ID de forum

ID du forum de discussion dans lequel sont stockées toutes les annonces destinées à ce portail. Cliquez sur l'icône de recherche pour indiquer un autre forum. Sélectionnez un forum de discussion existant. Plus

Discussions

Activez ou désactivez l'utilisation des forums de discussion dans ce portail. (Le modèle utilisé par le portail détermine si une catégorie ou un forum unique est affecté au serveur de discussions pour ce portail.)

Administrer les forums

Cliquez sur cette option pour ouvrir la console d'administration des forums Jive, un outil Web permettant de configurer et de gérer des forums de discussion.

Entrez des informations d'identification et de connexion (nom utilisateur et mot de passe) valides, puis cliquez sur Connexion.

Paramètres de conteneur

  • Forum de portail par défaut

    Nom du forum : (lecture seule) nom du forum de discussion utilisé pour stocker les discussions sur ce portail.

    ID de forum : ID du forum de discussion indiqué dans le champ Nom du forum. Cliquez sur l'icône de recherche pour indiquer un autre forum de discussion. Sélectionnez un forum existant ou créez-en un.

  • Prendre en charge plusieurs forums pour le portail : cliquez sur cette option afin d'allouer une catégorie contenant plusieurs forums au serveur de discussions pour ce portail, puis cliquez sur Enregistrer pour afficher la section Catégorie.

Catégorie (affichée lorsque l'option Prendre en charge plusieurs forums pour le portail est sélectionnée, puis enregistrée)

  • Nom de la catégorie : catégorie dans laquelle tous les forums de discussion sont stockés pour ce portail.

  • ID de catégorie : ID de la catégorie indiquée dans le champ Nom de la catégorie. Cliquez sur l'icône de recherche pour indiquer une autre catégorie. Sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une.

Paramètres de messagerie

  • Surveiller les courriers entrants : sélectionnez cette option pour publier les messages (envoyés vers ou depuis un compte de messagerie électronique spécifique) sur le forum de discussion de votre choix (reportez-vous à Nom du forum).

  • Compte de messagerie : entrez le compte de messagerie électronique de la liste de diffusion de ce portail. Le nom de la liste de diffusion par défaut du portail est composé selon le modèle suivant : portal_name@mail_domain

  • Hôte IMAP : entrez le nom d'hôte de l'ordinateur sur lequel est exécuté le service IMAP (Internet Message Access Protocol).

  • Port IMAP : entrez le port sur lequel le service IMAP écoute.

  • Utiliser SSL : indiquez si une connexion sécurisée (SSL) est requise pour les messages entrants via IMAP.

  • Nom utilisateur : entrez le nom utilisateur d'un membre du portail disposant des privilèges suffisants pour modifier ces paramètres (privilège Gérer la configuration (Manage Configuration)).

  • Mot de passe : saisissez le mot de passe correspondant au nom utilisateur indiqué.

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Documents

Activez ou désactivez la gestion du contenu via l'outil Documents pour ce portail. Plus

Evénements

Créez et gérez des catégories d'événements de portail ; par exemple, Réunions d'équipe, Réunions avec les clients, Rendez-vous personnels, etc. Une fois que les catégories d'événement sont affectées, les utilisateurs peuvent filtrer les événements selon ces catégories. Plus

Listes

Activez ou désactivez l'utilisation des listes. Plus

Courriel

La messagerie est disponible lors de la création du portail s'il est configuré dans WebCenter Portal.

Liste de diffusion

Liste de diffusion en cours du portail. Il s'agit généralement de la liste de diffusion par défaut créée automatiquement en même temps que le portail, d'une liste de diffusion personnalisée ou d'une liste vide. Les listes de diffusion prennent en charge les caractères alphanumériques, les tirets (-) et les traits de soulignement (_). Tout autre caractère est converti en tiret (-) et les espaces sont enlevés.

Sélectionnez Maintenir la liste de diffusion synchronisée avec les utilisateurs de portail pour synchroniser la liste de diffusion indiquée avec l'appartenance au portail.

Options d'envoi du courrier

  • Sélectionnez Inclure la liste de diffusion pour remplir le champ A de la boîte de dialogue de composition de message avec la valeur indiquée dans Liste de diffusion (soit la liste de diffusion de messages de portail par défaut, soit une liste de diffusion personnalisée que vous indiquez).

  • Sélectionnez Inclure tous les membres et groupes ayant des adresses électroniques associées pour remplir le champ A de la boîte de dialogue de composition de message avec les adresses électroniques de tous les membres et groupes de portail auxquels sont associées des adresses électroniques.

  • Lorsqu'aucune adresse électronique n'est associée aux groupes définis pour le portail, sélectionnez Inclure tous les membres et groupes ayant des adresses électroniques associées pour remplir le champ A de la boîte de dialogue de composition de message avec les adresses électroniques de tous les membres associés aux adresses de chaque groupe du portail (avec les adresses correspondantes).

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Rechercher

Indique l'option de recherche configurée pour WebCenter Portal. L'environnement de recherche varie selon le type de recherche configuré.

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