إرسال المصنفات والمجلدات بالبريد الإلكتروني

يمكنك إرسال ملف .DVA الخاص بمصنف أو مجلد عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدمين آخرين.

يؤدي تحديد خيار إرسال مصنف أو مجلد عبر البريد الإلكتروني إلى بدء عملية التصدير التي تنتج ملف .DVA. يتضمن ملف .DVA كل ما تحتاج إليه لاستخدام المصنف أو المجلد (مثل مجموعات البيانات المرتبطة، وسلسلة الاتصال وبيانات الاعتماد، والبيانات المخزنة)
  1. في الصفحة الرئيسية، انقر على المستكشف، ثم انقر على الكتالوج.
  2. في صفحة الكتالوج، حدد المصنف أو المجلد الذي تريد مشاركته وانقر على قائمة الإجراءات، ثم حدد تصدير لفتح مربع حوار التصدير.
  3. انقر على بريد إلكتروني لفتح مربع الحوار "البريد الإلكتروني".
  4. قم بتمكين خيار تضمين البيانات إذا كنت تشارك مصنفًا أو مجلدًا يستخدم مصدر بيانات Excel وأردت تضمين البيانات في التصدير.
  5. قم بتمكين خيار بيانات اعتماد الاتصال إذا كان استرجاع البيانات يتطلب بيانات اعتماد الاتصال. ثم أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها.
    إذا كان المصنف أو المجلد يشتمل على بيانات من تطبيقات أوراكل أو قاعدة بيانات، وقمت بتحديد خيار تضمين البيانات، فعندئذٍ ستقوم بإدخال كلمة المرور المطلوب إرسالها إلى قاعدة البيانات للتصديق عندما يفتح المستخدم التطبيق ويصل إلى البيانات. قم بتعطيل خيار تضمين البيانات إذا أردت من المستخدم إدخال كلمة المرور عند فتح التطبيق للوصول إلى البيانات.
  6. انقر على بريد إلكتروني.
    يقوم برنامج البريد الإلكتروني بفتح بريد إلكتروني جديد معد جزئيًا يشتمل على ملف .DVA كمرفق.