Vizualizace, kanvasy nebo panely můžete odesílat e-mailem ve formátech, jako jsou PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), obrázek (PNG), CSV (pouze data) nebo balíček (celý sešit, včetně ověřovacích údajů pro připojení).
- Na domovské stránce umístěte ukazatel myši na sešit obsahující vizualizaci, kanvas nebo panel k exportu, klikněte na ikonu Akce a vyberte položku Otevřít.
- Na kanvasu Vizualizovat nebo Prezentovat klikněte na ikonu Exportovat na panelu nástrojů sešitu a poté klikněte na E-mail.
- Pomocí volby Formát vyberte požadovaný výstupní formát a poté zadejte volby pro výstup:
- Hodnoty PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) a Obrázek (png) - Zadejte název souboru, velikost papíru a orientaci.
Při odeslání libovolného z těchto vizuálních formátů e-mailem jsou vizualizace nebo stránky znovu vykresleny na základě vámi vybrané velikosti a orientace. Pokud tedy odesíláte tabulku e-mailem, nemusí výstupní soubor obsahovat všechny řádky a sloupce tabulky zahrnuté do vizualizace, kanvasu nebo panelu.
- Hodnota Data (csv) - Zadejte název výstupního souboru. Tato volba zahrnuje pouze data použitá v sešitu. Výstupní soubor používá oddělovač dat určený národním prostředím počítače. Jestliže máte například nastaveno národní prostředí Brazílie, je jako oddělovač desetinných míst použita čárka místo tečky, kterou používá národní prostředí USA.
- U formátu Balíček (dva) určete, zda chcete zabalit i data sešitu, ověřovací údaje připojení. Aby uživatelé mohli otevřít soubor sešitu DVA bez zadávání hesla, klikněte na volbu Zahrnout ověřovací údaje připojení a zadejte heslo.
- Klikněte na volbu E-mail.
Váš e-mailový klient otevře nový, částečně sestavený e-mail s přiloženým souborem .DVA.