Sie können die DVA-Datei einer Arbeitsmappe oder eines Ordners per E-Mail an andere Benutzer senden.
Wenn Sie die Option zum Senden einer Arbeitsmappe oder eines Ordners per E-Mail auswählen, wird ein Exportprozess gestartet, der eine DVA-Datei erzeugt. Die DVA-Datei enthält alles, was für die Verwendung der Arbeitsmappe oder des Ordners erforderlich ist. Dazu gehören z.B. zugehörige Datasets, Verbindungszeichenfolgen, Zugangsdaten und gespeicherte Daten.
- Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Katalog.
- Wählen Sie auf der Seite "Katalog" die Arbeitsmappe oder den Ordner aus, die oder den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Aktionsmenü. Wählen Sie dann Exportieren aus, um das Dialogfeld "Exportieren" zu öffnen.
- Klicken Sie auf E-Mail, um das E-Mail-Dialogfeld zu öffnen.
- Aktivieren Sie die Option Daten aufnehmen, wenn Sie eine Arbeitsmappe oder einen Ordner mit einer Excel-Datenquelle teilen und die Daten in den Export aufnehmen möchten.
- Aktivieren Sie die Option Zugangsdaten für die Verbindung, wenn Verbindungszugangsdaten zum Abruf der Daten erforderlich sind. Geben Sie dann das Kennwort ein, und bestätigen Sie es.
Wenn die Arbeitsmappe oder der Ordner Daten aus Oracle Applications oder einer Datenbankdatenquelle enthält und die Option Daten aufnehmen aktiviert ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben, das zur Authentifizierung an die Datenbank gesendet wird, wenn der Benutzer die Anwendung öffnet, um auf die Daten zuzugreifen. Deaktivieren Sie die Option Daten aufnehmen, damit Benutzer das Kennwort eingeben müssen, wenn sie die Anwendung öffnen und auf die Daten zugreifen.
- Klicken Sie auf E-Mail.
Ihr E-Mail-Client wird geöffnet. Er enthält eine neue, teilweise erstellte E-Mail, der die DVA-Datei angefügt ist.