Vous pouvez exporter des visualisations dans divers formats afin de les afficher, de les stocker et de les partager avec les autres.
Lorsque vous exportez une visualisation, vous pouvez indiquer les options de sortie suivantes :
- Pour PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF) et Image (PNG) : indiquez le nom du fichier, ainsi que l'orientation et le format du papier.
Lorsque vous partagez l'un de ces formats visuels, la visualisation est réaffichée en fonction de la taille et de l'orientation sélectionnées. Par conséquent, si vous partagez une table, le fichier de sortie ne contiendra peut-être pas toutes les lignes et colonnes de la table affichées dans la visualisation.
- Pour Données (CSV) : indiquez le nom du fichier de sortie. Cette option inclut uniquement les données utilisées dans le classeur. Le fichier de sortie utilise le délimiteur de données de l'environnement local de l'ordinateur. Par exemple, si l'environnement local est défini sur le Brésil, le délimiteur des décimales numériques est une virgule alors qu'il s'agit d'un point s'il est défini sur les Etats-Unis.
- Pour Excel (XLSX) : indiquez le nom du fichier pour des tables et des tableaux croisés dynamiques.
- Pour Package (DVA) : indiquez si les données de classeur et les informations d'identification de connexion doivent être incluses. Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir le fichier DVA du classeur sans devoir saisir un mot de passe, cliquez sur Inclure des informations d'identification de connexion et spécifiez le mot de passe.
- Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur qui contient les visualisations à exporter, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
- Cliquez sur Modifier afin d'afficher le classeur pour modification.
- Accédez au canevas Visualiser et cliquez sur la visualisation à exporter.
- Dans la visualisation, cliquez sur Menu, positionnez le curseur de la souris sur Exporter, puis cliquez sur Fichier.
- Dans le champ Format, sélectionnez le format de sortie souhaité et indiquez les options de sortie suivantes .
- Cliquez sur Enregistrer.