Vous pouvez envoyer par courriel à d'autres utilisateurs le fichier DVA d'un classeur ou d'un dossier.
Si vous sélectionnez l'option d'envoi par courriel d'un classeur ou d'un dossier, un processus d'export produisant un fichier DVA est lancé. Le fichier DVA inclut tout élément nécessaire pour utiliser le classeur ou le dossier (comme les ensembles de données associés, les informations d'identification et la chaîne de connexion, et les données stockées).
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue.
- Sur la page Catalogue, sélectionnez le classeur ou le dossier à partager, cliquez sur le menu Actions, puis sélectionnez Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter.
- Cliquez sur Adresse électronique pour ouvrir la boîte de dialogue Adresse électronique.
- Activez l'option Inclure les données si vous partagez un classeur ou un dossier qui utilise une source de données Excel et que vous voulez inclure les données avec l'export.
- Activez l'option Informations d'identification de connexion si l'extraction des données requiert des informations d'identification de connexion. Ensuite, saisissez et confirmez le mot de passe.
Si le classeur ou le dossier inclut des données provenant d'Oracle Applications ou d'une base de données et que vous avez sélectionné l'option Inclure les données, entrez un mot de passe à envoyer à la base de données pour authentification lorsque l'utilisateur ouvre l'application afin d'accéder aux données. Désactivez l'option Inclure des données si vous voulez que les utilisateurs entrent le mot de passe lorsqu'ils ouvrent l'application pour accéder aux données.
- Cliquez sur Adresse électronique.
Votre client de messagerie ouvre un nouveau courriel partiellement composé comportant le fichier DVA en pièce jointe.