Az ábrázolásokat számos formátumban exportálhatja, hogy megtekinthesse, tárolhassa és megoszthassa őket.
Ábrázolás exportálásakor meghatározhatja a következő kimeneti beállításokat:
- Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) és Kép (png) formátumhoz: Adja meg a fájlnevet, a papír méretét és tájlolását.
Amikor megosztja ezeket az ábrázolási formákat, az ábrázolások a választott méretnek és tájolásnak megfelelően újrarajzolódnak. Tehát, ha megoszt egy táblázatot, lehet, hogy a kimeneti fájl nem tartalmazza a táblázat minden olyan sorát és oszlopát, amelyik megjelenik az Ön ábrázolásában.
- Adat (csv) formátumhoz: Adja meg a kimeneti fájl nevét. Ez a beállítás csak a munkafüzetben használt adatokat tartalmazza. A kimeneti fájl a számítógépe nyelvi-területi beállításának megfelelő adathatárolót használja. Például ha a nyelvi-területi beállítás Brazília, akkor a tizedestörteknél a tizedesjel vessző és nem pont, mint abban az esetben, ha a nyelvi-területi beállítás az Egyesült Államok.
- Excel (xlsx) – Határozza meg a táblák és kimutatástáblák fájlnevét.
- Csomag (dva) formátumhoz: Adja meg, hogy szerepeljenek-e benne a munkafüzet adatai, illetve a kapcsolat hitelesítő adatai. A felhasználók anélkül is megnyithatják a munkafüzet DVA-fájlját, hogy beírnák a jelszót, ehhez kattintson a Kapcsolat hitelesítő adatainak befoglalása lépésre, majd írja be a jelszót.
- A Kezdőlap oldalon vigye az egérmutatót az exportálni kívánt ábrázolást tartalmazó munkafüzet fölé, kattintson a Műveletek lehetőségre, majd válassza ki a Megnyitás elemet.
- Kattintson a Szerkesztés lehetőségre a munkafüzet szerkesztésre való megjelenítéséhez.
- Lépjen az Ábrázolás vászonra, és keresse meg az exportálni kívánt ábrázolást.
- Az ábrázolásban kattintson a Menü elemre, vigye az egérmutatót az Exportálás elemre, majd kattintson a Fájl lehetőségre.
- A Formátum mezőben jelölje ki a kívánt kimeneti formátumot, és adja meg a kimeneti beállításokat.
- Kattintson a Mentés elemre.