Ha az adatkészlet oszlopadatai nem egyeznek a táblák között, átalakíthatja az oszlop adatait az összekapcsolásokhoz szükséges formátumba.
Az átalakítások közé tartozik például az adattípus megváltoztatása, az oszlopban lévő adatok felosztása vagy összekapcsolása, vagy az oszlop adatainak bővítése. Az átalakítás menü oszlopokhoz elérhető menüparancsainak listája az oszlopban lévő adatok típusától függ. Lásd:
Hivatkozás átalakítása.
- A Kezdőlapon kattintson a Navigátor gombra, majd kattintson az Adatok elemre.
- Kattintson az Adatkészletek lapra.
- Keresse meg a megnyitni kívánt adatkészletet, kattintson a Műveletek menü ikonra, és válassza a Megnyitás elemet.
- Az Összekapcsolási diagramon lépjen határozza meg az oszlopokat tartalmazó táblázatot és kattintson arra a táblára, amelyet szeretne átalakítani.
- Kattintson a táblára, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
- Az Átalakítás szerkesztőben keresse meg az átalakítani kívánt oszlopot, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.
- Válasszon ki egy átalakítást a menüből, és töltse ki a szükséges mezőket.
- Kattintson az Adatkészlet mentése lehetőségre, majd az Összekapcsolási diagram fülre.
- Az Összekapcsolási diagramon kattintson a táblára annak kiválasztásához, és húzza át a kijelölt táblát a céltáblára, amellyel összekapcsolni kívánja.
- Lépjen az Összekapcsolási diagramra, keresse meg a most hozzáadott összekapcsolást, vigye fölé az egérmutatót, és kattintson rá az Összekapcsolás párbeszédpanel megnyitásához.
- Választható: Kattintson az összekapcsolás típusára, és jelöljön ki másik típust. A választott összekapcsolási típusnak megfelelő ikon jelenik meg az Összekapcsolási diagramon.
- Választható: Összekapcsolási feltétel hozzáadásához kattintson az Összekapcsolási feltétel hozzáadása elemre, és jelöljön ki összekapcsolási oszlopot minden táblánál.
- Kattintson a Mentés elemre.