Wat kan ik doen met voorwaardelijke opmaak?

Met voorwaardelijke opmaak past u regels toe op uw gegevens om te markeren wanneer er iets belangrijks gebeurt. U wilt bijvoorbeeld stoplichtkleuren gebruiken om te tonen wanneer inkomsten voldoen aan hoge, gemiddelde en lage drempels.

.png

U kunt voorwaardelijke opmaakregels beschikbaar maken op werkmap- of visualisatieniveau.

Met voorwaardelijke opmaak kunnen zakelijke gebruikers activiteiten of wijzigingen zien in hun regels. Als gebruikers bijvoorbeeld willen zien wanneer de omzet voldoet aan hoge, gemiddelde of lage drempels, kunt u een voorwaardelijke opmaakregel maken zodat de omzetgegevenspunten groen, oranje of rood worden gekleurd.

Als inhoudauteur kunt u het volgende doen:

• Meerdere regels tegelijk toepassen
• Meerdere regels tegelijk toepassen op een meting.
• De volgorde wijzigen waarin regels worden toegepast.
• Regels in- en uitschakelen

Voorwaardelijke opmaak vergelijkt metingen, zoals de omzet voor een jaar, het aantal eenheden van een product het aantal leerlingen dat gedurende een academisch jaar niet terugkeerden naar school, met een van de volgende zaken:

• Een set drempels

  Bijvoorbeeld waarden rood markeren als mijn bloeddruk hoger dan 90 of lager dan 70 is.

• Een doel of doelstelling

  Bijvoorbeeld waarden rood markeren als mijn kosten mijn budget overschrijden.

• Een percentage van een doel

  Bijvoorbeeld waarden groen markeren wanneer ik 80% van mijn verkoopdoel behaal.

• Een complexe uitdrukking

  Bijvoorbeeld waarden groen markeren wanneer ik 5% verkoopgroei bereik vergeleken met dezelfde periode afgelopen jaar.

U kunt:

• Opvulkleur en kleurdichtheid opmaken.
• Lettertype, lettertypegrootte, lettertypekleur en lettertypestijl opmaken.
• Emoji's en pictogrammen weergeven (in tabel-, draaitabel- of tegelvisualisaties).

U kunt ook het volgende doen:

• Voorwaardelijke opmaak toepassen op kaarten.
• Labels, functie-info en legenda's toevoegen Wanneer u bijvoorbeeld een gegevenspunt aanwijst, wordt het label "Deze branche is boven doelniveau" weergegeven om de toegepaste regel te identificeren.
  
  
  .png
  
  
• Combineer de opmaak van waarden die aan meer dan één regel voldoen met behulp van de optie Regel integreren activeren inschakelen. Als regel 1 bijvoorbeeld een omzet van meer dan één miljoen heeft en met groen is gemarkeerd in het lettertype Calibri cursief en regel 2 een lagere omzet heeft dan de doelomzet en met rood is gemarkeerd in het lettertype Monospace, heeft een omzet van meer dan één miljoen maar minder dan de doelomzet het lettertype Calibri cursief met een rood gekleurde achtergrond.

  Als u meerdere regels opnieuw toepast op een meting wordt de laatste regel die als waar wordt geëvalueerd, gebruikt om kleur op het item toe te passen. Als met regel 1 bijvoorbeeld een groene markering wordt toegepast bij opbrengsten hoger dan een miljoen, en met regel 2 een rode markering bij opbrengsten lager dan de doelstelling, wordt op een item waarvan de opbrengsten aan beide criteria voldoen, een rode markering toegepast.