U kunt het .DVA-bestand van een werkmap of map naar andere gebruikers e-mailen.
Als u de optie voor het e-mailen van een werkmap of map selecteert, wordt een exportproces gestart waarbij een .DVA-bestand wordt gemaakt. Het .DVA-bestand bevat alles wat nodig is om de werkmap of de map te kunnen gebruiken (zoals gekoppelde gegevenssets, de verbindingsstring, referenties en opgeslagen gegevens).
- Klik op de beginpagina op Navigator en klik vervolgens op Catalogus.
- Selecteer de werkmap of de map die u wilt delen op de pagina Catalogus, klik op het menu Acties en selecteer Exporteren om het dialoogvenster 'Exporteren' te openen.
- Klik op E-mailen om het dialoogvenster 'E-mailen' te openen.
- Als u een werkmap of map deelt waarvoor een Excel-gegevensbron wordt gebruikt en u die gegevens wilt opnemen in het geëxporteerde bestand, moet u de optie Gegevens opnemen inschakelen.
- Als verbindingsreferenties vereist zijn voor het ophalen van de gegevens, moet u de optie Verbindingsreferenties activeren. Voer een wachtwoord in en bevestig het wachtwoord.
Als uw werkmap of map gegevens uit Oracle Applicaties of een database bevat en u de optie Gegevens opnemen hebt geselecteerd, moet u een wachtwoord opgeven dat ter verificatie naar de database wordt verstuurd wanneer de gebruiker de applicatie opent voor toegang tot de gegevens. Als u wilt dat gebruikers het wachtwoord opgeven wanneer ze de applicatie openen om toegang te krijgen tot de gegevens, deactiveert u de optie Gegevens opnemen.
- Klik op E-mailen.
Uw e-mailclient opent een nieuwe e-mail, die al gedeeltelijk is samengesteld en waaraan het DVA-bestand is bijgevoegd.