您可以使用電子郵件寄送工作簿或資料夾的 .DVA 給其他使用者。
選取使用電子郵件傳送工作簿或資料夾選項時，會起始一個產生 .DVA 檔案的匯出處理作業。該 .DVA 檔案中會包含使用工作簿或資料夾時必備的每個項目 (例如，關聯的資料集、連線字串與證明資料，以及預存資料)
- 在首頁上，按一下導覽器，然後按一下目錄。
- 在目錄頁面中，選取要共用的工作簿或資料夾並按一下動作功能表，然後選取匯出以開啟「匯出」對話方塊。
- 按一下電子郵件以開啟「電子郵件」對話方塊。
- 若您是共用使用 Excel 資料來源的工作簿或資料夾，且想要在匯出時包括資料，請啟用包括資料選項。
- 如果擷取資料需要連線證明資料，請啟用連線證明資料選項。然後輸入並確認密碼。
如果您的工作簿或資料夾包括 Oracle 應用管理系統或資料庫的資料，且您已選取包括資料選項，請輸入使用者開啟應用程式並存取資料時，傳送到資料庫供用於進行認證的密碼。如果您要使用者在開啟應用程式以存取資料時才輸入密碼，請停用包括資料選項。
- 按一下電子郵件。
您的電子郵件從屬端會開啟一封已附加 .DVA 檔並已包含部分內容的新電子郵件。