40 Mit Optionen des Startmenüs arbeiten

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Jede Option in einem Startmenü ist eine Startmenüoption. Eine Startmenüoption benennt den Assettyp, den ein Benutzer erstellen, kopieren oder suchen kann. Beispiel: Das Startmenü Neu, das in Neues Menü in der Admin-Oberfläche angezeigt wird, gehört zu der Admin-Oberfläche und zeigt 16 Startmenüoptionen für den Benutzer an, der zur Arbeit mit den Optionen autorisiert ist. Der Benutzer kann Assets der Typen erstellen, die in dem Menü aufgeführt werden.

In der Admin-Oberfläche werden Startmenüoptionen in einer Liste angezeigt, wenn der Benutzer auf Neu oder Suchen in der Schaltflächenleiste klickt.

Sie konfigurieren die Startmenüoptionen, um folgende Angaben zu den Assets zu machen, die mit diesen Optionen erstellt werden:

  • Welche Rollen auf welchen Sites auf die Startmenüoption zugreifen können. Die Angabe von Rollen kontrolliert, welche Contentprovider-Assets dieses Typs auf den angegebenen Sites erstellen oder suchen können.

  • Feld/Wert-Paare. Sie können Werte für bestimmte Felder angeben, damit diese Felder automatisch ausgefüllt werden, wenn ein Contentprovider ein Asset mit der Verknüpfung erstellt.

    Beispiel: Bei Basisassets könnte die Startmenüoption einen im Voraus definierten Wert für die Felder Dimension, Beschreibung, Enddatum, Startdatum, Subtyp, Vorlage oder Benutzer (oder eine Kombination dieser) festlegen. Wenn Ihre Basisassets unterschiedliche Verknüpfungen je nach Subtyp des Assets aufweisen, müssen Sie Startmenüoptionen erstellen, die einen Subtyp für neue Assets festlegen, sodass nur die entsprechenden Verknüpfungen im Formular Neu angezeigt werden.

    Bei flexiblen Assets werden Startmenüoptionen empfohlen, die die Flexdefinition für neue flexible Assets festlegen, sodass die Contentprovider weniger Schritte ausführen müssen.

  • Welcher Workflow-Prozess standardmäßig neuen Assets zugewiesen werden muss, die mit der Startmenüoption erstellt werden, und die Benutzer, die an diesem Workflow-Prozess teilnehmen.

Startmenüoptionen bestimmen auch, ob bestimmte Vorgänge mit einem Assettyp ausgeführt werden können, der in einer Baumstruktur (in der Admin-Oberfläche) aufgeführt wird. Wenn ein Assettyp in einer Baumstruktur angezeigt wird, jedoch keine Startmenüoption für ihn erstellt wurde, sind die einzigen Optionen, die im Kontextmenü für den Assettyp aufgeführt werden, Aktualisieren, Bearbeiten und Untersuchen. Damit die Option Neu im Kontextmenü aufgenommen wird, muss eine Startmenüoption Neu für den Assettyp erstellt werden.