40 Trabajar con opciones del menú de inicio
Cada opción de un menú de inicio es una opción del menú de inicio. Una opción del menú de inicio nombra el tipo de activo que un usuario puede crear, copiar o buscar. Por ejemplo, el menú de inicio Nuevo que aparece en Nuevo menú en la interfaz del administrador pertenece a la interfaz del administrador y muestra 16 opciones del menú de inicio para el usuario autorizado a trabajar con las opciones. El usuario puede crear activos de los tipos mostrados en el menú.
En la interfaz del administrador, las opciones del menú de inicio se muestran en una lista cuando los usuarios hacen clic en Nuevo o Buscar en la barra de botones.
Configure las opciones del menú de inicio para determinar lo siguiente sobre los activos creados con ellas:
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Los roles de cada sitio que tienen acceso a la opción del menú de inicio. La especificación de roles controla los proveedores de contenido que pueden crear o buscar activos de este tipo en los sitios especificados.
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Pares campo/valor. Puede proporcionar valores para determinados campos con el fin de que dichos campos se rellenen automáticamente siempre que un proveedor de contenido cree un activo con el acceso directo.
Por ejemplo, para activos básicos, puede resultar útil que la opción del menú de inicio defina un valor predeterminado para los campos Dimensión, Descripción, Fecha de finalización, Fecha de inicio, Subtipo, Plantilla o Usuario (o alguna combinación). Si los activos básicos tienen asociaciones que pueden ser diferentes según el subtipo de activo, asegúrese de crear opciones del menú de inicio que definan un subtipo para los nuevos activos de forma que solo aparezcan las asociaciones adecuadas en la pantalla Nuevo.
Para activos flexibles, resulta útil que las opciones del menú de inicio definan la definición flexible para nuevos activos flexibles de forma que los proveedores de contenido tengan menos pasos.
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El proceso de flujo de trabajo que asignar por defecto a nuevos activos creados con la opción del menú de inicio y los usuarios que participan en el proceso de flujo de trabajo.
Las opciones del menú de inicio también determinan si se pueden realizar determinadas operaciones en un tipo de activo mostrado en un árbol (en la interfaz del administrador). Si se muestra un tipo de activo en un árbol, pero no hay ninguna opción del menú de inicio creada para él, las únicas opciones mostradas en el menú contextual para el tipo de activo son Refrescar, Editar e Inspeccionar. Para que la opción Nuevo se incluya en el menú contextual, se debe crear una opción del menú de inicio Nuevo para el tipo de activo.