60 Borrado de Asignaciones de Flujo de Trabajo

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Los empleados se van de vacaciones, se reasignan a nuevos grupos de trabajo y cambian de trabajo. ¿Qué le ocurre a sus asignaciones de flujo de trabajo en estas situaciones? Una opción para manejar asignaciones de trabajo que no puede finalizar la persona asignada original consiste en delegar las asignaciones a otra persona. Sin embargo, incluso con la función de delegar, el administrador puede seguir borrando asignaciones de alguna lista de asignaciones del usuario.

Para borrar asignaciones para un usuario:

1. En el árbol Administración General, amplíe el nodo Flujo de Trabajo y, a continuación, haga doble clic en Borrar Asignaciones.

   Se abre la pantalla Buscar Asignaciones.

2. Introduzca un nombre de usuario y haga clic en Mostrar Asignaciones.

   Se abre la pantalla Borrar Asignaciones que muestra una lista de activos que se asignan actualmente a ese usuario.

3. Seleccione la casilla de control Borrar junto a cada asignación para borrarla.
4. Opcional: En el campo Borrar Comentario de Asignación, introduzca una breve explicación del motivo por el que está borrando las asignaciones seleccionadas. La explicación que introduzca en este campo se abre en el campo Acción Realizada en la sección Historial de Flujo de Trabajo de la pantalla Estado del activo.
5. Realice una de las siguientes acciones:

   • Si desea eliminar el activo del flujo de trabajo si no se asigna a nadie más, seleccione Sí.

   • Si desea que el activo permanezca en la lista de asignaciones de cualquier otro usuario al que también se haya asignado el activo, seleccione No.

6. Haga clic en Borrar Asignaciones.

   Se abre Borrar Informe de Asignaciones donde se resumen sus cambios.