6 ¿Cómo crear un activo en la vista de pantalla?

Ayuda de WebCenter Sites

Para crear un activo en la Vista de Pantalla:

1. En la interfaz Contribuyente, seleccione el sitio en el que desea crear el activo.
2. En la barra de menús, seleccione Contenido, Nuevo y, a continuación, seleccione el tipo de activo que desea crear.
3. Si el administrador ha configurado el tipo de activo de forma que todos los nuevos activos de ese tipo se coloquen en el flujo de trabajo tras la creación, se abrirá un separador que muestra la pantalla Seleccionar personas asignadas.

   Seleccione al menos un usuario para cada rol necesario y haga clic en Definir personas asignadas. Cualquiera de estos usuarios puede terminar el siguiente paso en el proceso de flujo de trabajo.

   Se abre un separador que muestra la vista Crear del activo como una pantalla de entrada de contenido.

4. En la vista Crear del activo, en el campo Nombre, introduzca un nombre para el activo. Tenga en cuenta las siguientes convenciones al asignar un nombre al activo:

   • El nombre debe contener caracteres alfanuméricos. El límite máximo de caracteres en el campo Nombre es de 64 bytes. Los caracteres que superan los 64 bytes se truncan y aparece un mensaje indicándolo.

   • No se permiten los siguientes caracteres: comilla simple ('), comilla doble ("), punto y coma (;), dos puntos (:), signo de interrogación (?), signo de porcentaje (%), signo menor que (<), signo mayor que (>) y barra invertida (\).

   • El nombre puede contener espacios, pero no puede empezar con un espacio.

5. Rellene la pantalla de entrada de contenido del activo. Al rellenar la pantalla, tenga en cuenta lo siguiente:

   • Campos necesarios. Debe rellenar los campos necesarios (marcados con un asterisco) para poder guardar el activo. Rellene todos los demás campos según sea necesario.

   • Campos de texto WYSIWYG. Puede ver uno o más campos de texto que están activados para WYSIWYG mediante un editor WYSIWYG, como CKEditor. Estos campos de texto permiten introducir y aplicar formato al contenido mediante controles similares a los de Microsoft Word.

     Para trabajar en un campo activado para CKEditor, haga clic en el campo para cargar CKEditor.

   • Campos de fecha. Puede ver uno o más campos que permiten seleccionar una fecha.

     Haga clic en el icono Seleccionar fecha para abrir el editor de atributos Selector de fechas.

   • Campos de Selector de imágenes. Puede ver uno o más campos que soliciten seleccionar un activo de imagen (que asociar al activo que desea crear) mediante el editor de atributos Selector de imágenes. En dichos casos, verá un botón Examinar en una zona de colocación.

     Haga clic en Examinar para abrir el Selector de imágenes a la derecha del separador que muestra el activo. El Selector de imágenes muestra los nombres o miniaturas de los activos de imagen entre los que puede seleccionar.

   • Campos del Editor de imágenes online Clarkii. Puede ver uno o más campos que permiten editar imágenes directamente en la pantalla del activo, mediante Clarkii OIE.

   • Campos de Escritura anticipada. Puede ver uno o más campos que muestran el texto "Escritura anticipada" en una lista desplegable.

     Para rellenar este campo con un activo, puede empezar a escribir el nombre del activo que desea colocar en el campo o utilizar la lista desplegable para seleccionar el activo. Los desarrolladores determinan el tipo de activos que soporta este campo.

   • Campos de Cargar. Puede ver uno o más campos que permiten cargar un archivo de imagen de la computadora local.

     Para rellenar campos como estos, haga clic en Examinar para cargar un archivo de imagen de la computadora local.

   • Campos de asociación de activos. Puede ver uno o más campos que muestran una zona de colocación. Estos campos soporta la función de arrastrar y soltar y le solicitan que seleccione un activo, del Árbol de contenido, árbol Mi trabajo o una lista de resultados de la búsqueda, y lo suelte en el campo de asociación.

     Al pasar el ratón por encima de un activo de un tipo aceptado en el campo, se muestra un borde verde alrededor del campo.

     WebCenter Sites enlaza el activo soltado en el campo de asociación al activo en el que está trabajando. El campo de asociación muestra el nombre del activo asociado.

6. En el campo Etiquetas, introduzca una única palabra o frase breve que asociar al activo.
7. Seleccione la siguiente sección del selector de secciones de pantalla y rellene los campos como se describe en el paso 5. Continúe hasta haber rellenado todos los campos necesarios (marcados con un asterisco). Rellene otras secciones de la pantalla según sea necesario.
8. Si planea crear traducciones del activo o si tiene que especificar el idioma del contenido creado, seleccione el idioma de destino del activo en la lista desplegable Configuración regional (situada en la sección Metadatos de la pantalla).
9. Si desea crear una URL de vanidad para el activo, seleccione la sección URL de la pantalla. En el campo URL, especifique una URL de vanidad para el activo.
10. Para guardar el activo, realice una de estas acciones:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Guardar.

    • En la barra de menús, seleccione Contenido y, a continuación, seleccione Guardar.

    WebCenter Sites guarda el activo en la base de datos, a menos que:

    • Se hayan dejado en blanco uno o varios campos necesarios en una o varias secciones

    • Haya realizado una entrada o selección en una o varias secciones que no esté permitida

    Si se cumple algunas de las condiciones anteriores, WebCenter Sites muestra un mensaje de error indicando los campos incorrectos. Corrija los errores y, a continuación, guarde el activo.

11. Para inspeccionar el activo, realice una de las siguientes acciones:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Inspeccionar.

    • En la barra de menús, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Inspeccionar.

    En el separador se muestra la vista de inspección del activo en la vista de pantalla. Cuando se inspecciona un activo, no se puede modificar su contenido.

12. Si el activo no está asignado previamente a un flujo de trabajo y desea utilizar la función de flujo de trabajo, puede asignar el activo a un proceso de flujo de trabajo.
13. Para obtener una vista previa del activo, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas del activo.

    Si el activo no tiene una plantilla asignada, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar diseño. Seleccione un diseño y haga clic en Aplicar.

    Se abrirá la vista previa del activo en el separador.

    Si desea realizar cambios adicionales al activo, haga lo siguiente:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Volver.

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Editar.

    Se abrirá la vista de edición del activo en el separador.

14. Cuando haya terminado de trabajar con el activo, guárdelo y cierre el separador. En la barra de menús, seleccione Contenido y, a continuación, seleccione Guardar y Cerrar.

    WebCenter Sites guarda el activo y cierra el separador en el que se muestra.