14 ¿Cómo puedo crear un activo en la vista web?

Ayuda de WebCenter Sites

Para crear un activo en una Vista Web:

1. En la interfaz Contribuyente, seleccione el sitio en el que desea crear el activo.
2. En la barra de menús, seleccione Contenido, Nuevo y, a continuación, seleccione el tipo de activo que desea crear.
3. En el campo Seleccionar diseño del cuadro de diálogo Crear activo, seleccione el diseño que desea asignar al activo.

   El diseño que seleccione determina cómo se abre la vista Crear del activo en la vista web.

4. En el campo Nombre, introduzca el nombre del activo. Tenga en cuenta lo siguiente:

   • El nombre debe contener caracteres alfanuméricos. El límite máximo de caracteres en el campo Nombre es de 64 bytes. Los caracteres que superan los 64 bytes se truncan y aparece un mensaje indicándolo.

   • No se permiten los siguientes caracteres: comillas simples ('), comillas dobles ("), punto y coma (;), dos puntos (:), signo de interrogación (?), signo de porcentaje (%), signo menor que (<), signo mayor que (>) y barra invertida (\).

   • El nombre puede contener espacios, pero no puede empezar con un espacio.

5. Haga clic en Continuar.

   Nota:

   Si el administrador ha configurado el tipo de activo de forma que todos los activos nuevos de ese tipo se colocan en el flujo de trabajo al crearse, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar personas asignadas.

   Seleccione al menos un usuario para cada rol necesario y haga clic en Definir personas asignadas. Cualquiera de estos usuarios puede realizar el siguiente paso en el proceso de flujo de trabajo.

   Se abre un nuevo separador que muestra la vista de creación del activo en la vista web.

6. Señale a las distintas áreas de la vista Crear del activo para determinar qué áreas aceptan contenido.

   Las áreas que soportan la función de arrastrar y soltar y otras acciones de gestión de contenido se resaltan cuando se las señala.

7. Haga clic en las áreas resaltadas para determinar el tipo de contenido que soporta cada área. Los tipos de áreas editables que vea y cómo se muestran esas áreas en la vista de página web del activo vienen determinadas por la forma en que sus desarrolladores hayan codificado el diseño de la página web (plantilla) del activo.
8. Rellene la vista de creación del activo.
9. Si el diseño de página web (plantilla) asignado al activo que está creando no está codificado para mostrar determinados campos en la vista web (por ejemplo, los campos Fecha y Configuración regional), esos campos solo estarán disponibles en la vista de pantalla. Para rellenar estos campos, debe cambiar a la vista de pantalla.
10. Para guardar el activo, realice una de estas acciones:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Guardar.

    • En la barra de menús, seleccione Contenido y, a continuación, seleccione Guardar.

    WebCenter Sites guarda el activo en la base de datos, a menos que:

    • Haya omitido uno o más campos necesarios.

    • No se permite una entrada o selección que haya realizado en uno o más de los campos.

    Si alguno de los anteriores es verdadero, WebCenter Sites muestra un mensaje de error indicando los campos incorrectos. Corrija los errores y guarde el activo.

11. Inspeccione el activo. Realice una de las siguientes acciones:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Inspeccionar.

    • En la barra de menús, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Inspeccionar.

    Se abre el separador con la vista de inspección del activo en la vista web. No puede modificar el contenido del activo cuando se abre el activo en la vista de inspección.

12. Si el activo no se ha asignado previamente a un flujo de trabajo y desea utilizar la función del flujo de trabajo, puede asignar el activo a un proceso de flujo de trabajo.
13. Para obtener una vista previa del activo, haga clic en el icono Vista previa en la barra de herramientas del activo.
    En el separador aparece la vista previa del activo.

    Para realizar cambios adicionales en el activo, realice estas acciones:

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Volver.

      Se muestra el separador con la vista de inspección del activo.

    • En la barra de herramientas del activo, haga clic en el icono Editar.

      Se muestra el separador con la vista de edición del activo.

14. Cuando haya terminado de trabajar con el activo, guárdelo y ciérrelo. En la barra de menús, seleccione Contenido y, a continuación, seleccione Guardar y Cerrar.

    WebCenter Sites guarda el activo y cierra el separador en el que se muestra.