Benutzer verwalten

In der Registerkarte Benutzer verwalten können Sie externe Benutzer erstellen, ändern und löschen. Sie können auch Benutzerdetails exportieren und importieren.

Serviceadministratoren und Benutzer mit der granularen Rolle "Zugriffskontrolle - Verwalten" können Benutzerdetails ändern, Benutzer zu Teams hinzufügen, Benutzerdetails exportieren sowie externe Benutzer erstellen, ändern und löschen. Benutzer mit der granularen Rolle "Zugriffskontrolle - Anzeigen" können nur Benutzerdetails anzeigen.

Sie können die angezeigten Spalten anpassen, indem Sie auf das Symbol Spalten anpassen klicken.

Note:

In der Registerkarte Benutzer verwalten werden maximal 5.000 Zeilen auf einer Seite angezeigt. Wenn mehr als 5.000 Zeilen vorhanden sind, können Sie die Liste mit Filtern eingrenzen und nur die benötigten Benutzer anzeigen.

Externe Benutzer hinzufügen

Externe Benutzer sind Benutzer, die nicht im System bereitgestellt, sondern nur in Account Reconciliation erstellt werden. Externe Benutzer können in der Rolle Benachrichtigungsbearbeiter beim Erstellen von Alerts verwendet und als Leseberechtigte in Alerts hinzugefügt werden.

So fügen Sie einen externen Benutzer hinzu:

  1. Wählen Sie unter Home die Option Extras, Zugriffskontrolle aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer verwalten aus.
  3. Klicken Sie auf das Symbol "Erstellen", um den Bereich Benutzer erstellen anzuzeigen.
  4. Geben Sie die folgenden Details für den externen Benutzer ein:
    • E-Mail
    • Vorname
    • Nachname
    • Sprache
    • Zeitzone
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Externe Benutzer bearbeiten

  1. Wählen Sie unter Home die Option Extras, Zugriffskontrolle aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer verwalten aus.
  3. Wählen Sie den externen Benutzer aus, der geändert werden soll, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten".
  4. Nehmen Sie im Bereich Benutzer bearbeiten die erforderlichen Änderungen vor. Sie können Vorname, Nachname, Sprache und Zeitzone ändern.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Externe Benutzer löschen

  1. Wählen Sie unter Home die Option Extras, Zugriffskontrolle aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer verwalten aus.
  3. Wählen Sie den externen Benutzer aus, der geändert werden soll, und klicken Sie auf das Symbol "Löschen".
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigung zum Löschen auf Löschen.

Benutzerdetails exportieren und importieren

Benutzerdetails für externe Benutzer können in eine .csv-Datei exportiert werden, indem Sie auf Exportieren klicken und dann Alle exportieren oder Für Import exportieren auswählen. Mit der Option Alle exportieren werden alle IDs exportiert, einschließlich externer und bereitgestellter IDs. Mit der Option Für Import exportieren werden nur externe Benutzer exportiert. Diese Exportdatei kann dann als Eingabe für die Option Importieren verwendet werden.

Die exportierte Datei verwendet einen Zeitzonencode für die Zeitzone und einen Sprachcode für die Sprache des Benutzers. Informationen hierzu finden Sie unter Codes für die Spracheinstellung in der Exportdatei.

Um Benutzerdetails zu importieren, klicken Sie auf Importieren, und wählen Sie die Datei mit den zu importierenden Benutzerdetails aus.

Angezeigte Benutzerdetails filtern

Sie können die angezeigten Benutzerdetails nach letzter Anmeldung, Ersteller, Prüfer, Rolle und Status filtern. Beispiel: Klicken Sie auf Status, und wählen Sie Verfügbar oder Nicht verfügbar aus, um die angezeigten Benutzer nach diesem Status zu filtern.

Codes für die Spracheinstellung in der Exportdatei

Wenn Benutzerdetails in eine .csv-Datei exportiert werden, enthält diese Datei einen Sprachcode für die Spracheinstellung des Benutzers. Die folgende Tabelle enthält die Sprachcodes für die jeweiligen Sprachen.

Table 24-2 Sprachcodes für Benutzerspracheinstellungen

Sprache Sprachcode
Arabisch ar
Chinesisch (vereinfacht) zh_CN
Chinesisch (traditionell) zh_TW
Tschechisch cs
Dänisch da
Niederländisch nl
Englisch en_US
Finnisch fi
Französisch fr
Französisch (Kanada) fr_CA
Deutsch de
Hebräisch he
Ungarisch hu
Italienisch it
Japanisch ja
Koreanisch ko
Norwegisch no
Polnisch pl
Portugiesisch (Brasilien) pt_BR
Rumänisch ro
Russisch ru
Spanisch es
Schwedisch sv
Thailändisch th
Türkisch tr