关于创建绩效模板部分的注意事项
您必须为每个需要在流程流中使用一个部分的任务相应地创建一个部分。您可使用“设置和维护”工作区中的“绩效模板部分”任务创建部分。
创建部分时,请记得指定类型。您还可以设置以下项,具体取决于类型:
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是对部分进行评级还是加权
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用于确定员工评级的计算方法(如果使用计算评级)
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用于对员工进行评级的评级模型
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内容项处理选项
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要包括的内容项
创建部分后,即可在绩效模板中使用。在绩效模板中,可以创建部分或者选择和编辑之前创建的部分。
部分类型
部分类型是:
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用于对员工能力进行评级的概要信息内容
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绩效目标,用于对员工绩效目标进行评级
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发展目标,用于对员工发展目标进行评级
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调查问卷,允许经理、员工和参与者提供有关员工的反馈
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提供员工总体评级的“总体汇总”
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员工最终反馈
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经理最终反馈
您必须为需要部分的处理流中显示的任务定义部分。每个部分都对应绩效文档中的评估主题或部分。
您是否知道可以包括多个能力类型部分?使用能力类型部分可单独评估不同的能力组。例如,配置一个能力部分,在其中填充员工职务概要信息的能力。配置另一个能力部分,在其中填充组织的能力。
表中列出了需要某个部分的任务以及需要包括的部分。
| 任务 |
所需部分 |
|---|---|
| 设立目标 |
至少一个:
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| 员工自我评估 经理评估员工 |
至少一个:
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| 管理参与者反馈 |
至少一个:
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| 员工提供最终反馈 |
员工最终反馈 |
| 经理提供最终反馈 |
经理最终反馈 |
部分评级和加权
对于“概要信息内容(用于能力)”、“绩效目标”、“发展目标”和“总体汇总”部分,可以选择是否启用部分评级和/或意见。启用部分评级和备注时,经理、员工和参与者可选择部分的评级和提供备注。对于“概要信息内容(用于能力)”、“绩效目标”和“发展目标”部分,他们可以独立于部分内包含的各个内容项对部分进行评级。对于“概要信息内容”部分,内容项是能力。“绩效目标”部分包含绩效目标项。“发展目标”部分包含发展目标项。
经理、员工、参与者和矩阵经理可以使用计算评级作为人工选择评级的指南。对于“概要信息内容”、“绩效目标”和“发展目标”部分,应用程序可根据部分中各个项的评级计算评级。对于“总体汇总”部分,应用程序使用“概要信息内容”、“绩效目标”和“发展目标”部分中的部分评级计算评级。
您可以选择给部分或部分中的项加权,以赋予部分或项更多或更少重要性。应用程序可以使用权重计算部分和总体评级。
如果您有多个能力部分,则可以对它们进行不同的配置,以确定该部分对谁可见以及是否对其进行评级。如果您有其他已评级的能力部分,则应用程序会将其考虑到总体评级中(如果已计算),并考虑其权重(如果已配置)。
计算规则
除了让员工和经理可在以下部分中人工输入评级,还可以让应用程序计算员工的绩效评级:
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总体汇总
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概要信息内容
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绩效目标
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发展目标
对于“总体汇总”部分,应用程序将使用您选择的计算规则,根据“概要信息内容(用于能力)”、“绩效目标”和“发展目标”部分的计算结果确定绩效的总体评级。为这些部分选择以下计算方法之一:
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平均值
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总和
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区段
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快速公式
对于计算规则,还必须指定以下项:
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快速公式(如果已使用)
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小数位
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小数舍入规则
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映射度量
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映射方法
评级模型
在“总体汇总”、“概要信息内容(用于能力)”、“绩效目标”和“发展目标”部分中,可使用评级模型对员工进行评级。您可使用“设置和维护”工作区中的“概要信息评级模型”任务,在概要信息管理业务流程中设置评级模型。如果使用特定评级模型评对某个部分中的项进行评级,则可以执行以下操作之一:
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使用同一评级模型对部分本身进行评级
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选择不同的模型对部分进行评级
内容项处理
对于“概要信息内容”、“绩效目标”和“发展目标”部分,如果贵组织使用计算评级,则您可以选择要用于确定内容项、目标和能力的评级得分的评级和计算规则。如果将绩效评级类型用于部分,您可以选择不同的评级模型对部分中的各个项进行评级。计算规则将应用于每个项,然后组合使用为部分选择的计算规则来确定部分评级。要将此功能用于“概要信息内容(能力)”部分,可选择熟练程度和绩效或“熟练程度”和绩效作为评级类型。对于“绩效目标”和“发展目标”部分,绩效评级类型会自动应用。只有直接添加至模板的项才符合单独的评级模型的条件。由经理或员工添加至绩效文档的项使用为部分指定的绩效评级模型。
部分内容
在“部分内容”部分中,指定内容项的来源。您还可以指定要显示在部分中的附加项。
“概要信息内容”部分的信息来源
对于“概要信息内容”部分,您可以选择从与员工职务、职务系列、职位或组织相关的模型概要信息填充能力。您也可以选择要从中填充能力的特定概要信息。概要信息在概要信息管理业务流程中进行维护。创建绩效模板时,您也可以直接向其添加能力。在绩效文档中也会填充与模型概要信息中的能力关联的权重和最小权重。
员工和经理可以使用绩效文档中的更新操作,以包括添加到为部分配置的概要信息中的新能力。文档会更新以包括自创建或上次更新绩效文档以来添加至模型概要信息的附加内容。只有将能力添加至绩效文档时,才会在绩效文档中填充权重和最小权重。在模型概要信息中对能力权重和最小权重的后续更改不会更新绩效文档中已存在的能力的权重。
写作助手
在“概要信息内容”部分中,可以选择为经理启用写作助手,以便帮助经理在绩效文档中编写有关员工能力的实用备注。写作助手功能可针对与能力及其相关熟练程度关联的备注提供建议。
“绩效目标”部分的信息来源
对于“绩效目标”部分,请选择使用员工目标填充将目标管理业务流程中的目标计划中的目标添加至绩效文档。要更新绩效文档中的目标及目标管理业务流程中修订的权重,请选择允许更新目标操作以更新目标管理业务流程中的目标权重。
经理或员工编辑目标管理业务流程中的员工的目标(已存在于绩效文档中)时,使用以下两种方法更新文档中的更改:
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经理或员工打开绩效文档时,对绩效目标的所有编辑(除权重以外)都会反映在绩效文档中。
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经理或员工使用绩效文档中的“更新目标”操作时,对目标进行的编辑(包括权重)会显示在文档中。
要将目标管理业务流程中的新绩效目标填充到绩效文档中,他们必须使用“更新目标”操作。
“发展目标”部分的信息来源
要从职业发展业务流程添加目标,请在相关时间期的“发展目标”部分中选择使用涵盖评估期间任何部分的员工发展目标填充。您可以选择附加选项,以确定显示在绩效文档中的发展目标:
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包括评估期间之后开始的将来发展目标
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排除无效发展目标
如果经理或员工在职业发展业务流程中编辑员工的现有目标,则在打开绩效文档时,绩效文档中会反映所做的更改。要将职业发展业务流程中的新发展目标填充到绩效文档中,他们必须使用绩效文档中的更新目标操作。
内容项
您可以将内容项添加到“概要信息内容”、“绩效目标”和“发展目标”部分定义。在绩效模板中使用这些部分时,在“内容”选项卡上选择从部分导入项操作以将项添加到模板。模板中的内容项将显示在从模板创建的绩效文档中。