Richtlinien für die Verwendung von Excel-Arbeitsmappen mit Desktopintegration

Falls verfügbar, können Sie Microsoft Excel-Arbeitsmappen mit Desktopintegration herunterladen und zur Erstellung oder Bearbeitung von Datensätzen verwenden. Ihre Änderungen in der Arbeitsmappe werden erst dann in der Anwendung wirksam, wenn Sie die Datensätze wieder hochgeladen haben.

Unbedingt vermeiden

Um sicherzustellen, dass die Änderungen erfolgreich in die Anwendung hochgeladen werden, dürfen Sie die folgenden Aufgaben nicht ausführen:

• Text aus der integrierten Arbeitsmappe umbenennen, z.B. die Namen der Arbeitsblätter.

• Spalten hinzufügen.

• Teile der Vorlage löschen, z.B. Spalten.

• Erforderliche Spalten und Statusspalten oder Header ausblenden.

Achtung:

Schließen Sie Excel nicht über die Schaltfläche Task beenden im Windows Task-Manager, da das Add-in damit möglicherweise deaktiviert wird.

Konventionen

Manche Spaltenheader in der integrierten Arbeitsmappe können [..] enthalten. Dies bedeutet, dass Sie in jeder Zelle der Spalte per Doppelklick ein Dialogfeld öffnen können, um einen Wert auszuwählen, der in diese Zelle eingefügt werden soll.

Statusangaben

Mit der Statusanzeige können Sie den Status des gesamten integrierten Arbeitsblatts und jeder Zeile in einem Arbeitsblatt anzeigen. Um die Statusanzeige zu verwenden, klicken Sie im Excel-Menüband auf Statusanzeige. Standardmäßig sehen Sie den Status des gesamten integrierten Arbeitsblatts. Um den Status einer Zeile anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Tabellenzeile in einem Arbeitsblatt. Mit den Informationen in der Statusanzeige können Sie gleichzeitig Fehler prüfen und korrigieren.

Suchen

Einige integrierte Arbeitsmappen enthalten Suchfunktionen. Um eine Arbeitsmappe zu durchsuchen, müssen Sie sich zuerst bei der Anwendung anmelden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden, sofern noch nicht geschehen.

Aktualisierungen nach dem Upload

Falls Ihre Änderungen nach dem Hochladen der Datensätze in die Anwendung nicht berücksichtigt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Aktualisieren Sie die Tabelle.

• Verwenden Sie einen Filter, oder durchsuchen Sie die Tabelle, um die Änderungen anzuzeigen.