Matrixmanagement mit Leistungsbeurteilungen verwenden

Mit der Matrixmanagementfunktion in Performance Management können neben dem Linienmanager des Mitarbeiters auch andere Manager den Mitarbeiter beurteilen und weitergeleitete Bewertungen und Kommentare anzeigen.

Rolle des Matrixmanagers

Ein Matrixmanager ist ein zusätzlicher Manager, der nicht der Linienmanager ist, sondern z.B. ein Projektmanager, Teammanager oder Funktionsmanager.

Bei einer Leistungsbeurteilung sind die Matrixmanager Teilnehmer mit einer speziell konfigurierten Rolle, durch die sie die zusätzliche Berechtigung zur Anzeige von Bewertungen und Kommentaren erhalten, die andere abgegeben haben. Mit der Aufgabe Beurteilungsrollen im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" oder auf der Leistungsseite des Administrators können Sie eine Beurteilungsrolle erstellen.

Aktionen für Matrixmanager

Im Abschnitt "Teilnehmerfeedback für andere Personen" auf ihrer Leistungsseite können Matrixmanager auf die Beurteilungsdokumente zugreifen, die sie bewerten müssen.

Während einer Leistungsbeurteilung stehen Matrixmanagern folgende Aktionen zur Verfügung:

• Beurteilung des Mitarbeiters durch Abgabe von Bewertungen und Kommentaren

• Prüfung der abgegebenen Bewertungen, Kommentare oder Fragebogenantworten, die der Mitarbeiter, andere Manager oder sonstige Teilnehmer abgegeben haben

Beachten Sie, dass Matrixmanager Bewertungen und Kommentare nur in den Abschnitten angeben können, auf die ihnen in der Beurteilungsvorlage Zugriff erteilt wurde. Sie können keine Inhaltselemente zu einem Beurteilungsdokument hinzufügen oder daraus entfernen, z.B. Kompetenzen oder Ziele.

Benachrichtigung des Matrixmanagers

Wenn ein Mitarbeiter eine abgeschlossene Selbstbeurteilung weiterleitet, erhalten Matrixmanager eine Benachrichtigung, sofern die Option Mitarbeiter schließt seine Selbstbeurteilung ab aktiviert wurde. Mit der Aufgabe Talentbenachrichtigungen im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" oder auf der Leistungsseite des Administrators können Sie die Performance Management-Benachrichtigungen einrichten. Sie können die Benachrichtigungen auch einrichten, indem Sie zur Registerkarte Meine Personengruppen > Leistung > Setup > Talentbenachrichtigungen > Leistungsmanagement navigieren.

Matrixmanager als Reviewteilnehmer

Linienmanager und Mitarbeiter können Matrixmanager als Reviewteilnehmer zu jedem Beurteilungsdokument hinzufügen, auf das sie Zugriff haben.

1. Öffnen Sie die Leistungsseite des Mitarbeiters.

2. Wählen Sie den Beurteilungszeitraum des Beurteilungsdokuments aus.

3. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des Beurteilungsdokuments die Option Teilnehmerfeedback verwalten.

4. Klicken Sie auf der Seite "Teilnehmerfeedback verwalten" im Abschnitt "Teilnehmer" auf Hinzufügen.

   Die Matrixmanager des Mitarbeiters werden im Abschnitt "Matrixmanager" angezeigt, sofern dies aktiviert wurde oder wenn Sie danach suchen.

5. Wählen Sie die Matrixmanager aus, und klicken Sie auf Anfrage senden.

   Hinweis:

   Matrixmanager können die Bewertungen und Kommentare des Mitarbeiters, des Managers für Beurteilungsdokumente und der anderen Teilnehmer nur anzeigen, wenn ihnen eine Teilnehmerrolle zugewiesen ist, für die das Kontrollkästchen Rolle kann Mitarbeiter- und Managerbeurteilungen anzeigen für die zugewiesene Teilnehmerrolle auf der Seite "Beurteilungsrollen" aktiviert wurde.

Linienmanager können außerdem Matrixmanager von der Seite "Teilnehmerfeedback verwalten" entfernen, selbst wenn diese automatisch zugewiesen wurden.