Bibliothèque d'objectifs

La bibliothèque d'objectifs est un référentiel d'objectifs réutilisables que vous créez et tenez à jour afin de gérer efficacement le processus de définition d'objectifs de l'entreprise. Les spécialistes RH créent ces objectifs de bibliothèque. Les utilisateurs peuvent ajouter ces objectifs de bibliothèque dans les zones de travail Gestion des objectifs, Gestion de la performance et Evaluation des talents.

Utilisez la bibliothèque d'objectifs pour définir les objectifs de manière cohérente et limiter l'effort de création de nouveaux objectifs lorsque des objectifs similaires existent déjà. La bibliothèque d'objectifs fait partie de la bibliothèque de contenu des profils de talent. Les dirigeants d'organisation, les responsables et les salariés peuvent rechercher des objectifs dans la bibliothèque d'objectifs en vue de les copier. Les responsables et les spécialistes RH peuvent affecter des objectifs de bibliothèque à une population sélectionnée, via les plans d'objectifs disponibles dans la zone de travail Gestion des objectifs. Les spécialistes RH peuvent également sélectionner des objectifs de la bibliothèque lors de l'affectation en masse des objectifs. Pour ajouter des objectifs à partir de la bibliothèque d'objectifs, les dirigeants d'organisation, les responsables et les salariés peuvent effectuer une recherche selon différents critères comme le nom ou la catégorie de l'objectif.

Remarque :

En mode détaillé, vous pouvez également rechercher un objectif de bibliothèque par société juridique, unité opérationnelle, service, famille d'emplois et sous-type d'objectif. L'administrateur doit configurer les paramètres de recherche pour inclure ces valeurs. Les administrateurs peuvent utiliser ces attributs de filtre pour configurer la recherche d'objectifs de bibliothèque en mode détaillé :

• Nom de l'objectif : Name

• Catégorie : GoalCategory

• Sous-type : GoalSubType

• Société juridique : GoalLegalEntityName

• Unité opérationnelle : GoalBusinessUnitName

• Service : GoalDepartmentName

• Famille d'emplois : GoalJobFamilyName

Pour rechercher des objectifs dans la bibliothèque d'objectifs, votre rôle doit être doté du privilège de sécurité des fonctions Utiliser le service REST - Liste de valeurs des objectifs de performance.

Les spécialistes RH et les administrateurs peuvent utiliser le lien Bibliothèque d'objectifs de performance sur la page Objectifs destinée aux administrateurs pour ajouter un objectif de performance à la bibliothèque d'objectifs.

Attention :

Pour gérer la bibliothèque d'objectifs, accédez à Mes groupes de clients > Objectifs. N'utilisez pas la tâche Bibliothèque d'objectifs dans Functional Setup Manager.

Sur la page Bibliothèque d'objectifs de performance, les spécialistes RH et les administrateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :

• Ajouter des objectifs de bibliothèque.

• Modifier les objectifs de la bibliothèque.

• Rechercher des bibliothèques d'objectifs à l'aide de filtres tels que le statut, la disponibilité, la société juridique, l'unité opérationnelle, le service et la famille d'emplois.

  Conseil :

  Vous pouvez ajouter d'autres attributs de filtre de recherche tels que Priorité, Niveau, Sous-type, Date de début, Date de réalisation cible et ID externe à votre recherche à l'aide de l'icône Personnaliser les filtres.

• Modifier les traductions des objectifs de la bibliothèque dans les langues prises en charge en utilisant l'option du menu Actions Modifier la traduction de l'objectif.

• Supprimer un objectif de bibliothèque existant qui n'est utilisé nulle part.

Définir le statut d'un objectif

Lorsque le statut d'un objectif est Actif, il est disponible pour copie. Vous pouvez affecter le statut Inactif à un objectif, même si les salariés l'ont copié et l'utilisent actuellement. Si vous changez le statut d'un objectif en Inactif, cet objectif ne peut plus être copié. Par exemple, vous pouvez rendre un objectif inactif pour le modifier, puis restaurer le statut Actif pour que cet objectif soit à nouveau disponible dans sa version modifiée.

Choisir les utilisateurs ayant accès à l'objectif de la bibliothèque

Lorsque vous modifiez ou ajoutez un objectif de bibliothèque, vous choisissez de mettre l'objectif à la disposition d'un rôle. Par défaut, tous les rôles ont accès à l'objectif. Vous pouvez décider de donner accès à l'objectif aux seuls spécialistes RH, ou choisir d'inclure les responsables et les salariés.