Conceitos Básicos da Numeração das Notas Fiscais para Transações de Compra
Você pode usar qualquer um dos quatro tipos de números de nota fiscal ao processar as transações de compra no Brasil. Antigamente, você obtinha um bloco de números e um número de série para numerar suas notas fiscais. Você pode conseguir números exclusivos de nota fiscal com as autoridades fiscais ao usar o processamento de nota fiscal eletrônica.
Os cinco tipos de número de nota fiscal são:
Clássica ou tradicional
Para as notas fiscais clássicas das transações do pedido de vendas, o esquema de numeração da nota fiscal inclui um número de seis dígitos de um bloco de números obtido com as autoridades fiscais, com um número de série de dois caracteres da nota fiscal . Ao emitir uma nota fiscal clássica para transações de compra, você obterá o número e a série da nota fiscal na fatura do fornecedor.
Nota fiscal eletrônica para São Paulo
Você poderá obter o número da nota fiscal eletrônica para transações em São Paulo quando processar eletronicamente as notas fiscais para as transações ocorridas em São Paulo. A string exclusiva com oito caracteres é enviada a você pela autoridade fiscal. A autoridade fiscal também envia uma chave de acesso com oito caracteres para você usar e validar o número da nota fiscal ao usar esse número.
Nota fiscal eletrônica nacional (NF-e ou NFe) e nota fiscal eletrônica para Consumidor Final (NFC-e ou NFCe)
Você obtém o número de uma nota fiscal de uma transação quando processa eletronicamente as notas fiscais. O número da nota fiscal eletrônica para transações nacionais e de consumidores finais é 12 caracteres: 9 dígitos para o número e 3 caracteres para a série. A autoridade fiscal também envia uma chave de acesso com 44 dígitos para você usar e validar o número da nota fiscal ao usar esse número.
Nota fiscal para a indústria de telefonia
Para as notas fiscais da indústria de telefonia para transações de vendas, o esquema de numeração da nota fiscal inclui um número de um bloco de números conseguido com as autoridades fiscais. O número é formado por uma string numérica de 13 caracteres. Para as transações de compra, você pode obter o número da nota fiscal na fatura do fornecedor.
(Release 9.2)Nota fiscaleletrônica de Serviços
Para referências de nota fiscal dos serviços fornecidos por pequenas companhias, você obtém o recibo da nota fiscal de serviços (NFS-e) com uma chave de acesso das autoridades fiscais. A chave de acesso inclui um número legal da nota fiscal e um número da nota fiscal.
O software JD Edwards EnterpriseOne permite que você informe diferentes números na nota fiscal e chaves de acesso (números de verificação) nos aplicativos nos quais você deve digitar o número da nota fiscal. A tabela a seguir mostra as validações feitas pelo sistema e onde o sistema armazena os números quando você digita os números da nota fiscal:
Tipo de Nota Fiscal |
Validações |
Dados Armazenados |
---|---|---|
Nota fiscal clássica |
O número da nota fiscal é formado por seis caracteres numéricos. A série é formada por dois caracteres alfanuméricos. |
O número e a série da nota fiscal são armazenados nas tabelas Cabeçalhos de Nota Fiscal - Brasil (F7601B) e Detalhes de Notas Fiscais (F7611B). |
Nota fiscal eletrônica nacional (NF-e) e nota fiscal eletrônica para Consumidor Final (NFC-e). |
O número da nota fiscal tem nove caracteres numéricos seguidos por três caracteres alfabéticos para a série. A chave de acesso contém 44 caracteres numéricos. Seus últimos dígitos correspondem ao dígito de verificação. |
O número inteiro da nota fiscal é armazenado no campo Número Legal da NF da tabela Cabeçalho da NF-e (F76B01TE). Os seis últimos dígitos do número da nota fiscal são armazenados no campo Número da NF das tabelas F7601B e F7611B, e os dois últimos caracteres alfanuméricos da série são armazenados no campo Série da NF das tabelas F7601B e F7611B. A chave de acesso é armazenada na tabela F76B01TE. |
Nota fiscal eletrônica de São Paulo |
O número da nota fiscal é formado por oito caracteres numéricos. A chave de acesso contém oito caracteres alfanuméricos. |
O número inteiro da nota fiscal é armazenado no campo Número Legal da NF da tabela F76B01TE. Os seis últimos dígitos do número da nota fiscal são armazenados no campo Número da NF das tabelas F7601B e F7611B. O sistema preencherá o campo Série da NF com 0 nas tabelas F7601B e F7611B. A chave de acesso é armazenada na tabela F76B01TE. |
Nota fiscal para a indústria de telefonia |
O número da nota fiscal tem 13 caracteres numéricos. |
O número inteiro da nota fiscal é armazenado no campo Número Legal da NF da tabela F76B01TE. Os seis últimos dígitos do número da nota fiscal são armazenados no campo Número da NF das tabelas F7601B e F7611B. O sistema preencherá o campo Série da NF com 0 nas tabelas F7601B e F7611B. |
(Release 9.2)Nota fiscal de Serviços |
O número da nota fiscal tem 13 caracteres numéricos. A chave de acesso tem um código numérico de 50 dígitos. |
O sistema remove os zeros à esquerda do Número legal da NF e armazena esse número no campo Número da Nota Fiscal nas tabelas F7601B e F7611B O sistema extrai o número legal da nota fiscal e o número da nota fiscal da chave de acesso para a nota fiscal de serviços. |