Conceitos Básicos de Mensagens a Imprimir em Notas Fiscais
Ao trabalhar com tabelas de cadastros, você pode inserir mensagens nas tabelas que deseja imprimir em nota fiscal de clientes, itens ou combinações de itens/clientes específicos. Por exemplo, você pode inserir na tabela Cadastro de Clientes (F0301) uma mensagem que é armazenada na tabela Cabeçalho de Pedidos de Vendas (F4201) e acessada pelo sistema quando você executa o programa Geração de Notas Fiscais (R76558B).
A lista a seguir exibe as tabelas onde o sistema armazena mensagens usadas pelo programa Geração de Notas Fiscais:
Cabeçalho de Pedidos de Vendas (F4201)
Detalhes de Pedidos de Vendas (F4211)
Tabela Complementar de Detalhes de Pedidos de Vendas - Brasil (F76422)
IPI (F76B18)
Natureza da Operação - Brasil (F7615B)
Perfil de Preferências - Mensagens a Imprimir (F40305)
Este gráfico mostra como as mensagens a serem impressas são transferidas das tabelas de origem para as tabelas que o sistema lê quando você executa o programa Geração de Notas Fiscais:

Quando o programa Geração de Notas Fiscais for executado, o sistema chamará as mensagens destas tabelas e as gravará na tabela Mensagens de Notas Fiscais (F7612B). Você pode revisar as mensagens nesta tabela utilizando o programa Revisão de Textos de Notas Fiscais (P7612B). Além disso, você pode inserir uma mensagem a ser impressa na nota fiscal nas opções de processamento do programa Geração de Notas Fiscais. Antes de executar o programa Geração de Notas Fiscais, defina as opções de processamento da mensagem de impressão para especificar as mensagens a serem impressas na nota fiscal e a ordem na qual a mensagem será impressa. Quando você executar o programa Impressão de Notas Fiscais - Vendas (R76560B), o sistema imprimirá as mensagens especificadas na nota fiscal.
Você pode configurar as mensagens por combinação de item/cliente, de grupo de item/grupo de cliente e por item. Você precisa configurar os perfis de preferência antes de usar as mensagens.