Conceitos Básicos de Atualização de Vendas para o Brasil

Depois de imprimir as notas fiscais no modo final, você pode atualizar as informações de vendas do cliente. Quando você atualiza estas informações, o sistema cria registros no Contas a Receber.

Quando processa atualizações de vendas no Brasil, você:

  1. Configura valores da opção de processamento na versão do programa Atualização de Vendas (R42800) que você usa para transações do Brasil.

  2. Configura os valores da opção de processamento no programa Atualização de Vendas - Brasil (R76B803)

    Além de outras opções de processamento, você especifica se executa automaticamente o programa R42800 após o programa R76B803 e especifica a versão do programa R42800 para ser executada automaticamente.

  3. Configura os valores da opção de processamento no programa R42800BR.

    Você acessa o programa R42800BR a partir das Versões do Lote. O programa não aparece em um menu.

    Para usar uma versão específica do programa R42800BR, configure uma versão de R42800BR com o mesmo nome da versão do programa R42800 que você usa. Se não configurar uma versão de R42800BR com um nome da versão que corresponde ao nome da versão do programa R42800, o sistema executa a versão XJDE0001 do programa R42800BR.

  4. Executa o programa Atualização de Vendas - Brasil (R76B803).

  5. Executa o programa manualmente se não configurar as opções de processamento no programa R76B803 para executar automaticamente o programa R42800.

Quando você executar o programa R42800 para transações brasileiras, o sistema usa os valores das opções de processamento do programa R42800BR para processamento da transação. O sistema usa os valores do programa R42800BR se você executar o programa R42800 de forma automática ou manual.

Observação: O sistema não processa linhas de impostos para créditos de PIS/PASEP e COFINS quando você executa o programa Atualização de Vendas - Brasil. Atualize as informações das vendas ao cliente após a impressão das notas fiscais no modo final para que os registros de contas a receber (CR) incluam os números oficiais de nota fiscal exigidos pelo governo brasileiro.

Quando o programa Atualização de Vendas - Brasil for executado, o sistema gerará relatórios que incluem informações resumidas ou detalhadas sobre:

  • Informações atualizadas sobre vendas ao cliente.

  • Entradas no Razão Geral e no Contas a Receber.

  • Vendas de várias categorias, como vendas de estoque e frete, custos de mercadorias vendidas e porcentagens de lucro.

  • Erros resultantes da execução do programa.

Dependendo de como você define as opções de processamento, o sistema atualiza as tabelas F4211 e Histórico de Detalhes do Pedido de Vendas (F42119) com informações que são armazenadas na tabela F7611B.

Observação: Se as opções de processamento não forem definidas para que as tabelas F4211 e F42119 sejam atualizadas, execute o programa Atualização de Vendas depois de executar o programa Atualização de Vendas - Brasil.

É necessário escolher a versão adequada do programa Atualização de Vendas - Brasil para atualizar as tabelas. Selecione uma destas versões, com base no processo da companhia:

  • Atualização de Vendas

    Você pode usar o modo teste ou final desta versão quando o pedido de vendas tiver sido processado através do programa Impressão de Faturas e contiver um número e tipo no arquivo Detalhes de Pedidos de Vendas.

  • Atribuição de Números de Fatura

    É necessário usar a versão teste ou final quando o pedido de vendas não tiver sido processado para imprimir faturas no programa Impressão de Faturas. O programa atribui um número AR.

    Observação: Por causa do número de transações que ocorrem quando se executa o programa Atualização de Vendas - Brasil, recomenda-se que você primeiro execute este programa no modo teste para detectar e corrigir erros, antes de executá-lo no modo final.