Conceitos Básicos da Configuração de Contas GL para Contabilidade SPED

É preciso associar suas contas GL a um plano de contas reconhecido pelo governo. Dependendo de sua empresa, você pode associar suas contas GL aos planos de contas da Secretaria da Receita Federal ou do Banco Central do Brasil.

Para configurar suas contas GL com associações entre as contas GL e o plano de contas do governo (contas referenciais):

1. Importe ou adicione manualmente as contas referenciais.

   Você usa o programa Plano de Contas Referenciais (P76B920) para importar, adicionar manualmente ou modificar registros do plano de contas referencial. O sistema salva o plano de contas referencial na tabela Plano de Contas Referencial (F76B920).

2. Importe ou adicione associações manualmente entre suas contas GL e as contas referenciais.

   Você usa o programa Ref. Contas por Conta (P76B926) para importar, adicionar manualmente ou modificar as associações. O sistema chama o programa Ref. Contas por Conta do programa Informações sobre Conta Brasileira (P76B925). O sistema salva os dados das associações para a tabela Contas Ref. por Contas - BR (F76B926) e a tabela Informações sobre Conta Brasileira (F76B925).

3. Importe ou use uma função de atualização global para agrupar contas por tipo.

   Você usa o programa Informações sobre Conta Brasileira para atribuir valores da tabela UDC do código do tipo de Conta/Grupo (76B/GA) para suas contas GL. O sistema salva as informações do grupo de contas na tabela Informações da Conta Brasileira (F76B925). O sistema usa os códigos do tipo de grupo para determinar quais contas são usadas para ativos, passivos e assim por diante.

4. Adicione manualmente associações entre as contas principais e as subcontas relacionadas (Contas Correlatas).

   É possível usar a tela Revisão de Contas Relacionadas no programa Informações sobre Conta Brasileira (P76B925) para adicionar ou modificar manualmente as associações entre uma conta principal e as subcontas relacionadas. Você só pode associar contas existentes em seu plano de contas do GL que está contabilizando contas.

   Você deve designar um código da Id do grupo de conta exclusivo para cada grupo formado por uma conta principal e suas contas relacionadas. Você também deve identificar cada conta relacionada, de acordo com a lista de códigos de natureza que a autoridade fiscal fornece, listados na tabela de UDCs Código de Natureza da Conta (76B/NC).

   O sistema salva os dados das associações para a tabela Contas Relacionadas - 7AB - BRA (F76B927) e inclui as contas que você configura como contas relacionadas na listagem I053 quando trabalha com relatórios de SPED Contábil.