Conceitos Básicos de Notas Fiscais Autônomas
A legislação brasileira exige que as empresas mantenham informações detalhadas sobre todas as transações comerciais e os impostos associados. Essas informações acompanham as cargas na forma de um documento denominado nota fiscal.
Pode ser necessário gerar uma nota fiscal autônoma de um pedido de compras ou vendas. Por exemplo, talvez você precise criar uma nota fiscal autônoma se um fabricante de fora do Brasil enviar a mercadoria para você sem uma nota fiscal. Você precisaria gerar uma nota fiscal autônoma de entrada para iniciar o processo de acompanhamento.
A nota fiscal autônoma não está vinculada a nenhum processo contábil. Por exemplo, quando você gera uma nota fiscal autônoma, não há interface com os processamentos do razão geral, estoque, pedidos de compras, pedidos de vendas, contas a pagar ou contas a receber. Gere notas fiscais autônomas somente quando for necessário criar um documento que não afete outros processos contábeis.
Ao inserir manualmente uma nota fiscal autônoma, será necessário inserir informações de cabeçalho e detalhes. Após inserir essas informações, você pode verificar se elas estão corretas nos documentos on-line. As notas fiscais podem ser verificadas pelo número do pedido ou da nota fiscal.
Se você verificar as notas fiscais depois de imprimir uma nota fiscal no modo de teste, o número da nota fiscal para cada documento será representado por um próximo número exclusivo gerado pelo sistema. Se você revisar as notas fiscais após a impressão no modo final, o número da nota fiscal será o número oficial, atribuído pelo governo.
Quando se executa o programa Processamento de Encontro de Contas PIS COFINS (P76B9011), o sistema não cria lançamentos contábeis de PIS/PASEP e COFINS inseridos nesse aplicativo. É necessário criar os lançamentos manualmente.