Introdução

Este tutorial mostra como executar o planejamento baseado em tendências no Financials. As seções se complementam e devem ser concluídas na sequência.

Histórico

Melhore sua capacidade para gerenciar e analisar finanças em qualquer nível de negócios usando demonstração de resultados baseada em driver ou em tendência, balanço patrimonial e planejamento de fluxo do caixa ou simplesmente planeje receita e despesas. Com as melhores práticas, drivers e contas prontos para serem usados, o Financials acelera seu processo de planejamento. Você também pode trazer seu próprio plano de contas e, ao mesmo tempo, reter os benefícios de uma estrutura financeira integrada.

Com o Financials, informe pressupostos baseados em tendência que permitam planejar e prever com base nas tendências. Por exemplo, você pode planejar usando valores atuais, projetados ou passados (como Média de Previsão ou Aumento do Ano Acima do Ano) e estimar o percentual pelo qual cada valor provavelmente mudará.

É possível identificar facilmente as tendências porque cada período tem o mesmo número de dias da semana e fins de semana. Os negócios de varejo, em particular, se beneficiam dessa consistência ao longo dos anos. Preveja tendências de mercado, projeções de vendas, taxas de juros e requisitos de estoque usando informações históricas precisas e indicadores-chave de desempenho. Com o planejamento baseado em tendências, você pode usar dados mensuráveis e verificáveis para planejar com eficiência.

Pré-requisitos

Os Tutoriais Práticos do Cloud EPM podem exigir que você importe um instantâneo para sua instância do Cloud EPM Enterprise Service. Para poder importar um instantâneo de tutorial, você deve solicitar outra instância do Cloud EPM Enterprise Service ou remover seu aplicativo e processo de negócios atuais. O instantâneo do tutorial não será importado sobre seu aplicativo ou processo de negócios existente, nem substituirá ou restaurará automaticamente o aplicativo ou processo de negócios com o qual você está trabalhando no momento.

Antes de iniciar este tutorial, você deve:

  • Tenha acesso do Administrador de Serviço a uma instância do Cloud EPM Enterprise Service.
  • Faça upload e importe este instantâneo para sua instância do Planning.
  • Salve Revenue_Data FY24_FY25_FY26.csv localmente. Você importará dados usando este arquivo de carregamento.
  • Salve Expense_Data FY24_FY25_FY26.csv localmente. Você importará dados usando este arquivo de carregamento.

Observação:

Se você encontrar erros de migração importando o snapshot, execute novamente a migração excluindo o componente HSS-Shared Services, bem como os artefatos Segurança e Preferências do Usuário no componente Principal. Para obter mais informações sobre upload e importação de snapshots, consulte a documentação Administrando a Migração para o Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

Você pode inserir suposições baseadas em tendências que permitem a você planejar e prever com base em tendências. O Financials inclui as seguintes tendências:

Observação:

Em um aplicativo de 13 períodos, Mês não representa um mês do calendário, mas o período definido por meio do calendário de 13 períodos.
  • Média Real do Ano atual — Calcula a média de uma conta para o Ano fiscal atual especificado no Planejamento e Preparação da Previsão

  • Mês Atual Real — Obtém o valor de uma conta para o mês ou semana especificado como o Período Atual do Ano Fiscal Atual especificado em Preparação do Planning e da Previsão.

  • Reter Previsão para o Plano do Ano Atual—Somente para o Cenário de Previsão, compara o quanto foi gasto acumulado do ano de uma conta com o Plano do ano atual e distribui o restante uniformemente nos meses restantes da Previsão. Por exemplo, se Valores Reais Acumulados no Ano com Viagem forem 260.000, o Plano para o ano inteiro for 500.000 e o mês atual for junho, haverá 240.000 restantes para serem distribuídos pelos 6 meses restantes do ano (de julho a dezembro): 240000 / 6 = 40000. A 40000 é distribuída uniformemente para Julho a Dezembro. Essa tendência garante que você mantenha Previsão alinhada ao Plano. Se o gasto acumulado no ano exceder o Plano, a previsão para os períodos restantes será definida como zero, e não como um número negativo.

  • Média Real do Ano Anterior — Calcula a média de uma conta para o ano anterior ao Ano Fiscal Atual especificado em Preparação de Planejamento e Previsão. Por exemplo, se o Ano Fiscal Atual for FY17, o ano anterior será FY16.

  • Real do Ano Anterior com Sazonalidade — Leva o valor para conta para o mês usando o valor para o mesmo mês do ano anterior.

  • Média de Previsão — Para o Cenário do Plano apenas, obtém a média da Previsão do ano anterior. Por exemplo, para FY18 no cenário Plano, selecionar essa tendência calculará a média da conta do FY17 no Cenário de Previsão.

  • Previsão com Sazonalidade — Somente para o Cenário do Plano, seleciona os valores mensais da Previsão do ano anterior. Por exemplo, para FY18 do Cenário do Plano, a seleção dessa tendência calcula o valor mensal da conta do FY17 no Cenário de Previsão.

  • Aumento/Diminuição do Ano em relação ao Ano — Aplica um percentual de aumento ou redução ao valor do ano anterior. Disponível apenas para Planejamento Anual.

  • Nenhuma Tendência — Remove a tendência e limpa os dados de uma tendência definida anteriormente.

  • Crescimento Mensal — Calcula a alteração de ano para ano de uma conta usando ano atual e ano anterior como base para calcular o crescimento.

  • Taxa de Execução do Mês Anterior — Obtém o valor do período anterior. Por exemplo, se o Mês Atual for junho - FY16 e o primeiro período da previsão for julho, essa tendência calcula o valor de junho e aplica-o para julho. Se forem feitos ajustes no valor de julho, esse valor de julho ajustado será usado para agosto. Essa tendência só se aplica ao cenário Previsão.

Configurando a Base para Seus Planos e Previsões

Nesta seção, você revisa os recursos ativados e a granularidade do período, além de definir valores para variáveis do usuário no Financials.

Revisando Recursos Ativados

Em Ativar Recursos, você seleciona quais membros-chave pai, contas e drivers deseja ativar para seu processo de negócios do Financials, bem como adiciona e mapeia dimensões personalizadas. Com base nas suas seleções, as dimensões, os drivers, os formulários e as contas serão criados.

Observação:

Você deverá definir todas as dimensões personalizadas na primeira vez em que habilitar os recursos. Não será possível defini-las posteriormente.
  1. Na home page do Planning, clique em Aplicativo e em Configurar.
    2. Home Page
  2. No menu suspenso Configurar, selecione Finanças.
    3. Página Configurar
  3. Clique em Ativar Recursos.

    4. O planejamento de Receita e Despesas está habilitado. As despesas são configuradas para que você possa planejar com drivers e contas relacionadas.

    Parte Superior da Tela Ativar
  4. Role para baixo.

    5. Demonstrativo de receita, Balanço patrimonial e Fluxo de caixa são configurados.

    Parte intermediária da Tela Ativar
  5. Role para baixo.

    6. Atualmente, a previsão contínua e o planejamento semanal não estão configurados.

    As dimensões existentes e as dimensões personalizadas são exibidas. A dimensão Produto está ativada para Receita e a dimensão Serviços está ativada para Despesa. O Centro de Custo está ativado para Despesa. O canal está habilitado para Receita e Despesa. O Segmento de Fundos está ativado para Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa.

    Seção Mapear Dimensões
  6. Clique em Fechar.
Não será possível desabilitar os recursos posteriormente.

Revisando Períodos e Granularidade

Na Preparação de Planejamento e Previsão, você seleciona o ano fiscal atual, o período (mês) e o ano inicial do plano para controlar a duração inicial e final de seus cenários. Você também define a granularidade do período para os cenários de Plano, Previsão e Previsão Contínua (se habilitado) em seu processo de negócios.

  1. Em Configurar: Finanças, clique em Preparação de Planejamento e Previsão.
    2. Página Configurar

    Observe que o Ano Fiscal Atual é FY25, o Período é Janeiro e o Ano Inicial do Plano é definido como Próximo Ano Fiscal.

    Preparação da Previsão do Plano
  2. Clique em Previsão.

    3. A Previsão começa em FY25 de fevereiro e é executada até dezembro de FY26. A previsão de dois anos é definida mensalmente.

    Granularidade da Previsão
  3. Clique em Planejar.

    4. O Plano de quatro anos, executado de janeiro FY26 a dezembro de FY29, tem os dados de cada ano planejados mensalmente.

    Granularidade do Plano
  4. Clique em Fechar.

Selecionando Valores para Variáveis do Usuário

As Variáveis do Usuário foram adicionadas quando o processo de negócios foi criado. As variáveis de usuário atuam como filtros em formulários, permitindo que os planejadores se concentrem apenas em determinados membros. Nesta seção, você define valores para valores de usuários.

  1. Clique em Ícone do Navegador (Navegador) e, em Tools, selecione User Preferences.
    2. Menu Navegador
  2. Clique em Variáveis de Usuário.
    3. Página de Preferências
  3. Para cada variável, clique em MemberSelector (Seletor de Membros) para definir o valor da variável conforme especificado abaixo:
    • Moeda: USD
    • Entidade: 1 US
    • Moeda Secundária: USD
    • Cenário: OEP_Plan
    • Versão: OEP_Working
    • Anos: FY26
    • Conta de Despesas: OFS_Operating Despesas
    • Drivers de Despesas: OFS_Travel e Drivers de Despesas de Entretenimento
  4. Clique em Salvar.
    5. Salvar Variáveis
  5. Na mensagem de informações, clique em OK.
    6. Prompt de Informações
  6. Clique em Ícone de Início (Home).

Carregando e Calculando Dados

Nesta seção, você carrega dados históricos e de plano, calcula dados reais e acumula dados de cenário. Também é possível revisar os dados carregados.

Carregando Dados de Receita e Despesa

Nesta seção, você carrega dados de receita e despesa para criar uma base para suas previsões.

  1. Na página inicial do Planning, clique no Regime Aplicativo e, em seguida, no Regime Visão Geral
    2. Home Page
  2. Na página Aplicativo, clique em Ações e selecione Importar Dados.
    3. Importar Dados
  3. Na caixa de diálogo Importar Dados, clique em Criar.
  4. Mantenha todas as seleções padrão e selecione Incluir Metadados.
  5. Clique emEscolher Arquivo para selecionar um arquivo.

    6. Observação:

    Dependendo do seu navegador, o rótulo do botão pode exibir Escolher Arquivo ou Procurar.
  6. Localize e selecione Revenue_Data FY24_FY25_FY26.csv e clique em Abrir.
    7. Procurar para selecionar arquivo
  7. Clique em Importar.
  8. Na caixa de diálogo de informações, clique em OK.
    9. Clique em OK

    Dica:

    Os arquivos de dados fornecidos neste tutorial foram validados em relação ao processo de negócios carregado. Para arquivos de dados recém-criados ou modificados, a Oracle recomenda que você valide os arquivos antes de executar o processo de importação.
  9. Em Importar Dados, clique em Atualizar.
  10. Clique emEscolher Arquivo para selecionar um arquivo.

    11. Observação:

    Dependendo do seu navegador, o rótulo do botão pode exibir Escolher Arquivo ou Procurar.
  11. Localize e selecione Expense_Data FY24_FY25_FY26.csv e clique em Abrir.
  12. Em Atualizar Arquivo, clique em OK.
    13. ClickOK
  13. Clique em Importar.
  14. Na caixa de diálogo de informações, clique em OK.
    15. Clique em OK
  15. Clique em Fechar duas vezes.
  16. Clique em Jobs .
    17. Selecionar Cartão de Jobs
  17. Verifique se os jobs foram concluídos com sucesso.
    18. Verificar Job
  18. Clique em Ícone de Início (Home).

Calculando Valores Reais

Nesta seção, você calcula dados reais para calcular drivers e agregar dados. Depois de carregar os dados, você executa esta regra para garantir que esteja trabalhando com os últimos números e cálculos.

  1. Na home page do Planning, clique em Regras.
    2. Clique em Regras
  2. Para Calcular Valores Reais, clique em Iniciar.
    3. Iniciar Regra
  3. Para Entidade, clique em Ícone do Seletor de Membros (Seletor de Membros).
    4. Selecionar Membro da Entidade
  4. Clique na seta à direita de Entidade Total, selecione 1 US e clique em OK.
    5. Selecionar Entidade
  5. Para Períodos, clique em Ícone Seletor de Membros (Seletor de Membros).
    6. Selecionar Período
  6. Para YearTotal, clique em Ícone Seletor de Função (Seletor de Função), selecione Descendentes de Nível 0 e clique em OK.
    7. Selecionar Período
  7. Para Selecionar Anos, digite FY24, FY25, FY26 e clique em Iniciar.
    8. Selecionar Ano
  8. Na caixa de diálogo Informações, clique em OK.
    9. Diálogo Informações
  9. Clique em Ícone de Início (home).
  10. Na Home page do Planning, clique em Aplicativo e depois em Jobs.
    11. Home Page
  11. Verifique se o job foi concluído com sucesso.
    12. Página Jobs
  12. Clique em Ícone de Início (Home).

Consolidando Dados para Cenários

Nesta seção, você executa uma regra para totalizar os dados carregados.

  1. Na home page do Planning, clique em Regras.
  2. Para Rollup, clique em Iniciar.
    3. Página Regras de Negócios
  3. Para Scenario, selecione OEP_Actual. Em seguida, para cada membro, clique em MemberSelector (Seletor de Membros) para definir o valor conforme especificado abaixo e clique em Iniciar:
    • Anos: FY24,FY25,FY26
    • Moeda: USD

    Dica:

    Altere o valor da dimensão de cenário primeiro.
    Regra de Acúmulo
  4. Na mensagem de informações, clique em OK.
  5. Clique em Navegador e, em Aplicativo, selecione Jobs.
    6. Menu Navegador

    O job de acúmulo foi concluído com sucesso.

    Página Jobs
  6. Clique em Ícone de Início (Home).

Revisando Dados Carregados

Nesta seção, você verifica se os dados reais foram carregados.

  1. Na home page Planejamento, clique em Finanças e, em seguida, em Análise.
    2. HomePageAnalysis
  2. Selecione a guia vertical Formulários.
  3. Clique em Reais da Receita.
    4. RevenueActuals
  4. Clique em Produto, selecione Todos os Produtos e clique em OK.
    5. POVandGo
  5. Certifique-se de que o PDV esteja definido como a seguir e clique em GoIcon (Ir).
    6. POVandGo

    Os dados de receita carregados são exibidos.

    RevenueData

Preparando planos e previsões

Nesta seção, você executa regras de negócios para atualizar planos e previsões.

Preparando Planos

Nesta seção, você calcula todos os dados baseados em driver e tendência para os anos do plano selecionado. Normalmente, você executa Preparar Plano para criar um novo plano de ano à medida que os anos mudam, ou pode usá-lo se tiver preparado um plano de vários anos e tiver atualizado dados para tendência e base de direcionador.

  1. Clique em NavigatorIcon (Navegador) e clique em Regras.
  2. Para Preparar Plano, clique em Iniciar.
    3. BusinessRulesPage
  3. Para cada membro, clique em MemberSelector (Seletor de Membros) para definir o valor conforme especificado abaixo e, em seguida, clique em Iniciar:
    • Entidade: 1 US
    • Moeda: USD
    • Anos: FY26
    PreparePlanDialog
  4. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    5. InformationMessage

Preparando Previsões

Nesta seção, você executa a regra Preparar Previsão para copiar os meses selecionados do cenário Real para o cenário Previsão. A regra também recalcula os drivers e as tendências com base nos resultados reais. Essa regra também copia a previsão atual para a versão anterior da previsão para comparação. Você pode usar essa regra ao fazer rollback para um novo ano como o ponto inicial de uma previsão.

  1. Para Preparar Previsão, clique em Iniciar.
    2. Iniciar Regra
  2. Para cada membro, clique em MemberSelector (Seletor de Membros) para definir o valor conforme especificado abaixo e, em seguida, clique em Iniciar:
    • Entidade: OEP_Total Entity
    • Meses Reais: Jan
    • Moeda: USD
    • Anos: FY26
    Preparar Prompts de Previsão
  3. Na mensagem de Informações, clique em OK.
  4. Clique em Ícone de Início (Home).

Você pode planejar a receita com base nas tendências e aumentar ou diminuir esses valores para calcular os dados do plano.

Baseando Planos em Dados Reais

Com as tendências, você pode desenvolver seus planos baseando-os em dados reais carregados.

  1. Na home page Planejamento, clique em Finanças e, em seguida, em Receita.
    2. Receita da Home Page
  2. À esquerda, selecione a guia vertical Baseado em Driver e Tendência e, nas guias inferiores, selecione Planejamento de Receita Baseado em Tendência.
    3. Página Tendências de Receita
  3. Faça seleções de PDV com base no seguinte e clique em GoIcon (Ir):
    4. PDV
  4. Para Clientes Principais dos Produtos Existentes de Receita do Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Média Real do Ano Atual.
    5. SelectTrend

    Média Real do Ano Atual calcula a média de uma conta para o ano fiscal atual especificado no Planejamento e na Preparação de Previsão.

  5. Para Principais Clientes de Produtos Existentes de Receita de Produto, em %Aument/(Diminuir), digite 8%.
  6. Para Produtos de Renda Existentes - Outros Clientes, em Pressupostos de Tendência, selecione Período Atual Real e, em %Aumentar/(Diminuir), digite 9%.

    7. Período Atual Real usa o valor de uma conta para o mês ou a semana especificado como o Período atual para o Ano Fiscal Atual especificado no Planejamento e na Preparação da Previsão.

    EnterTrendandPercentIncrease
  7. Para Custo de Material, em Pressupostos de Tendência, selecione Média Real do Ano Anterior e em %Aumentar/(Diminuir), informe 10%.

    8. Média Real do Ano Anterior calcula a média de uma conta para o ano anterior ao Ano Fiscal Atual especificado no Planejamento e na Preparação da Previsão.

  8. Para Ajustes de Estoque Líquidos, em Pressupostos de Tendência, selecione Ano Anterior Real com Sazonalidade e em %Aumentar/(Diminuir), informe 4%.

    9. Real do Ano Anterior com Sazonalidade calcula o valor das contas do mês usando o valor do mesmo mês no ano anterior.

    StockAdjustments
  9. Clique em Salvar .
    10. SaveChanges
  10. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    11. Diálogo Informações

    Os dados são calculados com base nas seleções.

    ActualTrendResults
  1. Clique em Produto, altere o produto para 3 SUV 78 e clique em OK .
    2. Escolha o Produto
  2. Clique em GoIcon (Ir).
  3. Para Principais Clientes de Produtos Existentes de Receita de Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Média de Previsão e em %Aumentar/(Diminuir), digite 7%.

    4. Média da previsão é válida apenas para o cenário do Plano e obtém a média da Previsão do ano anterior.

  4. Para Outros Clientes de Produtos Existentes de Receita de Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Previsão com Sazonalidade e, em %Aumento/(Diminuição), digite 5% .

    5. A Previsão com Sazonalidade é somente para o Cenário do Plano e seleciona os valores mensais da Previsão do ano anterior.

  5. Clique em Salvar.
    6. SaveChanges
  6. Na mensagem Informações, clique em OK.
    7. Diálogo Informações

    Os dados são calculados com base nas seleções.

    UpdatedTrendResults
  7. Clique em Produto, altere o produto para 2 Hatchback 456 e clique em OK.
  8. Clique em GoIcon (Ir)
  9. Para Clientes Principais dos Produtos Existentes de Receita do Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Aumento/Diminuição Ano a Ano e em %Aumento/(Diminuição), digite -3%.

    10. Aumento/Diminuição do Ano em relação ao Ano aplica um aumento ou diminuição percentual ao valor do ano anterior. Você precisa ter dados para o ano anterior.

  10. Clique em Salvar.
    11. SaveChanges
  11. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    12. Diálogo Informações

    Os dados são calculados com base nas seleções.

    YearoverYearResults
  12. Clique em Cenário, selecione Previsão e clique em OK.
    13. SelectForecast
  13. Para Clientes Principais dos Produtos Existentes de Renda do Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Reter Previsão para Plano do Ano Atual e em %Aumentar/(Diminuir), digite 5%.

    14. Reter Previsão para o Plano do Ano Atual é apenas para o cenário Previsão. Ele compara o quanto foi gasto no acumulado do ano de uma conta com o Plano do ano atual e distribui o restante uniformemente nos meses restantes da Previsão. É necessário carregar os dados do plano para o ano atual.

  14. Para Produtos de Renda Existentes - Outros Clientes, em Pressupostos de Tendência, selecione Crescimento Mensal e, em %Aumento/(Diminuição), digite 4%.
    15. Crescimento mensal

    Crescimento Mensal calcula a alteração de ano para ano de uma conta usando ano atual e ano anterior como base para calcular o crescimento. Você precisa ter dados para o ano anterior.

  15. Clique em Salvar.
  16. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    17. Diálogo Informações

    Os dados são calculados com base nas seleções.

    ForecastTrends
  17. Clique em Anos, selecione FY25 e clique em OK.
    18. SelectYear
  18. Clique em GoIcon (Ir).
  19. Para Produto de Receita de Produtos Existentes - Outros Clientes, em Pressupostos de Tendência, selecione Média Real do Ano Atual.
    20. ForecastFY26Data
  20. Clique em Salvar e, na mensagem Informações, clique em OK.

    21. Os dados do ano anterior são calculados com base nas seleções.

    PopulatePriorYearForecast
  21. Clique em Anos, selecione FY26 e clique em OK.
    22. SelectYear
  22. Clique em GoIcon (Ir).
  23. Para Outros Clientes de Produtos Existentes de Renda de Produtos, em Pressupostos de Tendência, selecione Taxa de Execução do Mês Anterior e clique em Salvar.

    24. Taxa de Execução do Mês Anterior usa o valor do período anterior. Como o mês atual é janeiro, o primeiro período da previsão é fevereiro, o valor de janeiro é aplicado a fevereiro.

    Exemplo de Execução do Mês Anterior
  24. Na mensagem de Informações, clique em OK.

    25. Os dados são calculados com base nas seleções.

    Resultados da Taxa de Execução do Mês Anterior
  25. Para Clientes-Chave de Produtos Existentes de Receita de Produto, em Pressupostos de Tendência, selecione Limpar Tendência e, em %Aumentar/(Diminuir), exclua a porcentagem. Em seguida, clique em Salvar e, na mensagem Informações, clique em OK .
    Limpar Tendência

    Uma tendência limpa remove a tendência e limpa os dados de uma tendência definida previamente.

    Dados de Tendência Limpos

Roll-up de Dados

Nesta seção, você agrega dados após o planejamento com tendências.

  1. Nas guias inferiores, clique em Receita Total - Plano.
    2. NavigatetoTotRevPlan
  2. Clique em Produto, selecione Todos os Produtos e clique em OK.
    3. SelectProduct
  3. Clique em GoIcon (Ir).
  4. No menu Ações, selecione Regras de Negócios.
    5. Selecionar Regras Biz
  5. Selecione Rollup.
    6. Selecionar Acúmulo
  6. Para cada tipo de membro ou selecione para definir o valor conforme especificado abaixo e clique em Iniciar:
    • Selecionar Anos: FY26
    • Variável de Entidade: OEP_Total Entity
    • Cenário: OEP_Plan
    • Versão: OEP_Working
    • Moeda: USD
    MembersSelectedforRule
  7. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    8. Mensagem de Informações

    Os dados do plano são acumulados.

    RolledUpPlan
  8. Nas guias inferiores, clique em Receita Total - Previsão.
    9. NavigatetoTotRevForecast
  9. No menu Ações, selecione Regras de Negócios.
    10. Selecionar Regras Biz
  10. Selecione Rollup.
    11. Selecionar Acúmulo
  11. Para cada membro, digite ou selecione para definir o valor conforme especificado abaixo e clique em Iniciar:
    • Selecionar Anos: FY26
    • Variável de Entidade: OEP_Total Entity
    • Cenário: OEP_Forecast
    • Versão: OEP_Working
    • Moeda: USD
    MembersSelectedforRule
  12. Na mensagem de Informações, clique em OK.
    13. Mensagem de Informações

    Para Previsão, a Receita Total e o Lucro Bruto são calculados para todos os produtos.

    TotalRevenueAfterCalc

Mais Recursos de Aprendizagem

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