Introdução

Este tutorial mostra como configurar e ativar recursos no Projects. As seções se complementam e devem ser concluídas na sequência.

Histórico

O Planning oferece cinco soluções completas de planejamento e orçamento para Finanças, Força de Trabalho, Capital, Projetos e Modelagem Estratégica. Eles apresentam conteúdo predefinido e integrado de práticas recomendadas, incluindo formulários, cálculos, dashboards, drivers e indicadores-chave de desempenho (KPIs).

Neste tutorial, você configura e ativa recursos no Projects.

Com o Projects, você pode preencher a lacuna entre os sistemas de planejamento do projeto e o processo do planejamento financeiro. Você pode avaliar o impacto que projetos e iniciativas organizacionais têm sobre os recursos globais e garantir que eles se alinhem com os objetivos financeiros de curto e longo prazo.

Use Projetos para avaliar como ativos e recursos relacionados a iniciativas corporativas são alocados e analisar seu provável retorno sobre o investimento.

Antes de começar a planejar projetos, você deve ativar os recursos. Habilite somente os recursos que deseja usar. Você pode ativar componentes de forma incremental para melhor atender às suas necessidades de planejamento de projeto; no entanto, você deve ativar todas as dimensões que deseja incluir no aplicativo na primeira vez que ativar recursos.

Pré-requisitos

Os Tutoriais Práticos do Cloud EPM podem exigir que você importe um instantâneo para sua instância do Cloud EPM Enterprise Service. Para poder importar um instantâneo de tutorial, você deve solicitar outra instância do Cloud EPM Enterprise Service ou remover seu aplicativo e processo de negócios atuais. O instantâneo do tutorial não será importado sobre seu aplicativo ou processo de negócios existente, nem substituirá ou restaurará automaticamente o aplicativo ou processo de negócios com o qual você está trabalhando no momento.

Antes de iniciar este tutorial, você deve:

  • Tenha acesso do Administrador de Serviço a uma instância do Cloud EPM Enterprise Service. A instância não deve ter um processo de negócios criado.
  • Faça download dos seguintes arquivos de importação:

Criando a Aplicação

Nesta seção, você cria um aplicativo do Planning baseado em Módulo.

  1. Na página inicial do Enterprise, para Planning, clique em SELECT.
    Página de destino
  2. Na página inicial do Planning, para Criar um novo aplicativo, clique em INICIAR.
    Página inicial de planejamento
  3. No Assistente de Aplicativos, para propriedades Gerais, informe ou selecione o seguinte:
    Detalhe Valor
    Nome EPMPLAN
    Descrição Projetos EPM
    Tipo de Aplicativo Módulos
  4. Verifique suas seleções e clique em Next.
    Propriedades gerais
  5. Em Detalhes, para Período, aceite o padrão: 12 Meses.
  6. Verifique se os anos de início e término são: 2025 a 2034.
  7. Aceite as seguintes seleções de período padrão:
    Detalhe Valor
    Primeiro Mês do Ano Fiscal Janeiro
    Distribuição Semanal Distribuição Uniforme
  8. Verifique suas seleções.
    Seleções de período
  9. Para Outros Detalhes, aceite todas as seleções padrão e clique em Próximo.
    Várias Moedas
  10. Verifique os detalhes do aplicativo e clique em Criar.
    Verificar detalhes da inscrição

    O processo de criação do aplicativo leva um momento para ser concluído.

    Status de criação do aplicativo - criando aplicativo

    Quando o processo de criação do aplicativo é concluído, uma mensagem informativa é exibida.

    Você pode clicar em OK para prosseguir para a home page ou em Configurar para prosseguir para a página Configurar para módulos.

    Status de criação do aplicativo concluído
  11. Clique em Configurar.

Ativando Recursos

Nesta seção, você seleciona quais recursos do Projects ativar e definir o aplicativo para exibir a Experiência Redwood.

Selecionando Recursos e Componentes

  1. Na página Configurar, selecione Projetos na lista suspensa.
    Página Configurar

    A página Configurar Projetos é exibida.

    Configurar página para Projetos
  2. Na página Configurar para Projetos, clique em Ativar Recursos.
  3. Em Habilitar Recursos, selecione Tipo de Projeto e, em Projetos Internos, selecione Indireto.
    Selecionando tipos de projeto

    É possível ativar os tipos de projeto Contrato, Capital e Indireto. Neste tutorial, você ativa projetos Indiretos.

    Os projetos indiretos têm um impacto de custo, mas não geram receita. Se um projeto for classificado como Indireto, você poderá fazer somente o orçamento de despesas para o projeto. Entretanto, é possível planejar os benefícios financeiros e não financeiros do projeto.

  4. Selecione Benefícios do Projeto, depois Financeiro e Não Financeiro.
    Benefícios do Projeto

    Para projetos indiretos e de capital, outra forma de analisar as finanças do projeto é rastrear os seus benefícios. O planejamento dos benefícios do projeto permite quantificar os benefícios financeiros para ajudar a justificar a necessidade do projeto. Também é possível planejar os benefícios não financeiros de um projeto, que podem ser usados para justificar um projeto e ajudar a medir o seu sucesso.

  5. Selecione Despesa e:
    • Em Baseado em Driver, selecione Mão de Obra e Equipamento
    • Entrada Direta

    Expenses

    Você pode planejar as despesas de todos os tipos de projeto.

  6. Role para baixo até Mapear/Renomear Dimensões.
  7. Em Mapear/Renomear Dimensões, para Programa, selecione Ativar.
    Mapear/Renomear Dimensões
  8. No canto superior direito, clique em Ativar.
  9. Na mensagem de confirmação, clique em Sim.
    Mensagem de confirmação

    O processo de ativação leva um momento para ser concluído.

    Ativar processo
  10. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa
  11. Efetue sign-out e acesse novamente o Planning.

Especificação de Configurações de Aplicativos

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Aplicativo, clique em Definições.
    Vá para Definições do Aplicativo
  2. Em Configurações do Aplicativo, em Formatação de Número, defina o Separador de Milhares como Vírgula.
    Separador de Milhar
  3. Em Configurações do Sistema, selecione Exibir Nomes Completos dos Usuários.
    Configurações do Sistema
  4. Clique em Salvar.
  5. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa

Importando Entidades

Nesta seção, você importa entidades como parte do processo de configuração.

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Aplicativo, clique em Configurar.
  2. Na página Configurar, selecione Projetos na lista suspensa.

    A página Configurar Projetos exibe os recursos ativados. Agora você pode começar a configurar componentes.

    Componentes de Projetos
  3. Clique em Entidades.
  4. Em Importar Metadados para Entidade, clique em Procurar.
    Caixa de diálogo Importar Metadados

    Observação:

    Dependendo do seu navegador, o rótulo do botão pode exibir Escolher Arquivo ou Procurar.
  5. Navegue até o local em que você salvou Entity.csv e selecione-o ou abra-o.

    Uma vez selecionado, ele é exibido como:

    Importar Entidade
  6. Clique em Importar.

    Dica:

    A Oracle recomenda validar seu arquivo de importação antes de executar o processo de importação. O arquivo de importação incluído neste tutorial foi testado e validado.
  7. Em Opções, selecione Atualizar Banco de Dados se a Importação de Metadados for bem-sucedida e clique em OK.
    Caixa de diálogo Opções
  8. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa
  9. Em Importar Metadados, clique em Fechar.
  10. Na página Configurar para Projetos, verifique o status das Entidades.
    Status da entidade de importação
  11. Nos cartões no topo, clique em Jobs.
    Navegue até Jobs
  12. Em Jobs, localize os seguintes jobs e verifique se eles foram concluídos com sucesso:
    Jobs concluídos

Atribuindo Valores a Variáveis do Usuário

As Variáveis do Usuário foram adicionadas quando o processo de negócios foi criado. As variáveis de usuário atuam como filtros em formulários, permitindo que os planejadores se concentrem apenas em determinados membros. Nesta seção, você define valores para variáveis de usuário.

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Ferramentas, clique em Preferências do Usuário.
    Preferências do Usuário
  2. À esquerda, clique em Variáveis do Usuário.
    Variáveis do usuário
  3. Para cada variável, clique em seu Seletor de Membros (Seletor de Membros) para selecionar um membro como valor da variável:
    Variável de Usuário Membro
    Moeda USD
    Entidade Operações nos EUA
    Moeda do Relatório USD
    Cenário Plano
    Version Em Andamento
    Anos FY25
  4. Verifique suas seleções e clique em Salvar.
    Variáveis de usuário com Membros selecionados
  5. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa

Definindo o Cronograma e a Granularidade dos Planos

Nesta seção, você configura o período e a granularidade dos planos do Projeto.

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Aplicativo, clique em Configurar.
  2. Na página Configurar, selecione Projetos na lista suspensa.
  3. Na página Configurar para Projetos, clique em Preparação de Planejamento e Previsão.
    Preparação de Planejamento e Previsão

    A caixa de diálogo Preparação de Planejamento e Previsão é exibida.

  4. Para Período, selecione Mar.
  5. Para Ano Inicial do Plano, selecione Ano Fiscal Atual.
  6. Verifique suas seleções:
    Detalhes do ano fiscal
  7. Para Plano, defina todos os anos como Mensal.
    Planejamento mensal

    Normalmente, os projetos são planejados e calculados em detalhes mensalmente. Se sua organização planeja usar um período diferente, certifique-se de selecionar o período apropriado em seu aplicativo.

  8. Clique em Previsão.
  9. Para Previsão, defina todos os anos como Mensal.
    Previsão mensal
  10. Clique em Salvar.
  11. Na mensagem de validação, clique em OK.
    Mensagem de validação
  12. Clique em Fechar.

Importando Códigos de Cargo

Nesta seção, você importa membros da classe de recurso. A Classe do Recurso consiste em códigos de mão de obra, material e equipamento. Você importa cargos detalhados a serem usados para planejar despesas de projeto.

Revisando a Smart List de Jobs

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Criar e Gerenciar, clique em Smart Lists.
    Criar Smartlist
  2. Nas Smart Lists disponíveis, selecione Cargo e clique em Editar (Editar).
    Editar a lista inteligente de Jobs
  3. Clique na guia Entradas.
    Guia Entradas
  4. Observe que não há entradas de Job diferentes do placeholder OPF_Detailed_Jobs:
    Entradas da Smart List
  5. Clique em Cancelar.

Adicionando Membros da Classe de Recurso

  1. Na página Configurar para Projetos, clique em Classe de Recursos.
    Classe de Recursos
  2. Em Importar Metadados para Classe de Recurso, clique em Procurar.
    Escolher Arquivo

    Observação:

    Dependendo do seu navegador, o rótulo do botão pode exibir Escolher Arquivo ou Procurar.
  3. Navegue até o local em que você salvou Resource_Class.csv e selecione-o ou abra-o.

    Uma vez selecionado, ele é exibido como:

    Importar Recurso
  4. Clique em Importar.

    Dica:

    A Oracle recomenda validar seu arquivo de importação antes de executar o processo de importação. O arquivo de importação incluído neste tutorial foi testado e validado.
  5. Em Opções, selecione Atualizar Banco de Dados se a Importação de Metadados for bem-sucedida e clique em OK.
    Caixa de diálogo Opções
  6. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa
  7. Em Importar Metadados, clique em Fechar.
  8. Na página Configurar para Projetos, verifique o status da Classe de Recurso.
  9. Opcional: Navegue até Jobs para verificar se o processo de importação foi concluído com sucesso.

Verificando os Membros da Classe de Recurso Importados na Smart List de Jobs

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Criar e Gerenciar, clique em Smart Lists.
    Criar Smartlist
  2. Nas Smart Lists disponíveis, selecione Cargo e clique em Editar (Editar).
    Editar a lista inteligente de Jobs
  3. Clique na guia Entradas.
    Guia Entradas
  4. Revise as entradas da Smart List adicionadas:
    Entradas da Smart List
  5. Clique em Cancelar.

Adicionando Contas de Despesa

Nesta seção, você importa contas de despesas personalizadas para incluir em projetos de planejamento.

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Aplicativo, clique em Configurar.
  2. Na página Configurar, selecione Projetos na lista suspensa.
  3. Na página Configurar para Projetos, clique em Contas de Despesas.
    Contas de despesa
  4. Revise as contas de despesas predefinidas alterando as seleções da lista suspensa Categoria e Componente.
    Contas de despesa
  5. Para Categoria, selecione Outros.
  6. Para Componente, selecione Total de Outras Despesas.
  7. Verifique as contas de despesa nesta categoria e componente.
    Outras Despesas
  8. Clique em Ações e selecione Importar.
    Importar
  9. Na caixa de diálogo Importar, clique em Procurar.
    Caixa de diálogo Importar

    Observação:

    Dependendo do seu navegador, o rótulo do botão pode exibir Escolher Arquivo ou Procurar.
  10. Navegue até o local em que você salvou Expenses.xlsx e selecione-o ou abra-o.

    Após a conclusão da importação, os membros são adicionados à caixa de diálogo Contas de Despesa para a categoria e o componente selecionados.

    Membros atualizados
  11. Clique em Salvar.
  12. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa
  13. Clique em Fechar.

Adicionando uma Propriedade de Categoria de Projeto Personalizada

Nesta seção, você cria uma Smart List e a associa a uma propriedade de projeto.

Criando uma Smart List de Categoria de Projeto

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Criar e Gerenciar, clique em Smart Lists.
    Criar Smartlist
  2. Clique em Criar (Criar).
  3. Insira as seguintes propriedades:
    Property Valor
    Smart List Project_Category
    Label Categoria do Projeto
  4. Verifique se o nome e o rótulo da Smart List foram informados corretamente e clique na guia Entradas.
    Propriedades da Smart List
  5. Nas Entradas, clique em Ações e selecione Adicionar.
    Adicionando entradas
  6. Aceite o ID padrão e insira as seguintes propriedades:
    Nome Label
    TI Tecnologia da Informação
  7. Repita as etapas de 5 a 6 para adicionar as seguintes entradas:
    Nome Label
    NPD Desenvolvimento de Novo Produto
    MKT Marketing
    BT Transformação dos negócios
    DT Transformação Digital
  8. Verifique suas entradas e clique em Salvar.
    Entradas de Smart list

Adicionando a Smart List de Categoria do Projeto às Propriedades do Projeto

  1. Clique em Navegador (Navegador) e, em Aplicativo, clique em Configurar.
  2. Na página Configurar, selecione Projetos na lista suspensa.
  3. Na página Configurar para Projetos, clique em Propriedades do Projeto.
    Propriedades do Projeto
  4. Em Propriedades do Projeto, clique em Ações e selecione Adicionar.
    Propriedades do Projeto

    Uma nova linha será adicionada à caixa de diálogo Propriedades do Projeto.

    Nova linha
  5. Informe as seguintes propriedades de membro:
    Property Valor
    Nome Categoria do Projeto
    Alias Categoria do Projeto
    Saldo de Tempo Fluxo
    Tipo de Dados SmartList
    Listas Inteligentes Project_Category
  6. Verifique sua entrada e clique em Salvar.
    Categoria do projeto
  7. Na mensagem de informações, clique em OK.
    Mensagem informativa
  8. Clique em Fechar.
  9. Na página Configurar para Projetos, clique em Ações e selecione Atualizar Banco de Dados.
    Atualizar banco de dados
  10. Em Atualizar Banco de Dados, clique em Criar.
    Criar job
  11. Na próxima Atualização do Banco de Dados, aceite todas as seleções padrão e clique em Atualizar Banco de Dados.
    Atualizar banco de dados
  12. Quando solicitado, clique em Atualizar.
    Atualizar prompt de banco de dados

    A atualização do banco de dados leva um momento para ser concluída.

    Andamento do cubo
  13. Clique em Finalizar.
  14. Clique em Fechar duas vezes para fechar as caixas de diálogo Atualizar Banco de Dados.

Adicionando Membros ao Atributo do Programa

Nesta seção, você adiciona membros ao atributo Programa.

  1. Nos cartões no topo, clique em Visão Geral.
    Visão geral
  2. No Aplicativo, clique em Dimensões.
    Dimensões
  3. Em Cubo, selecione Tudo.
    Cubo
  4. Clique em Programa.
    Programa

    Editar Propriedades do Membro do Programa é exibido.

    Propriedades do membro do programa
  5. Em Adicionar Filho (Adicionar Filho).
  6. Em Adicionar Filho, para Número de membros a serem adicionados, digite 3 e clique em Aplicar.
    Adicionar Filho

    Três (3) linhas foram adicionadas à grade.

    Novas linhas
  7. Substituiu os nomes de membros sem título por:
    • Transformação
    • Nova tecnologia
    • Gerenciamento
  8. Verifique suas entradas e clique em Salvar.
    Salvando novos membros

    As células da grade mudam de cor para confirmar se as entradas foram salvas.

    Entradas salvas
  9. Clique em Cancelar.
  10. No Aplicativo - Dimensões, clique em Ações e selecione Atualizar Banco de Dados.
    Atualizar banco de dados
  11. Em Atualizar Banco de Dados, clique em Criar.
    Criar job
  12. Na próxima Atualização do Banco de Dados, aceite todas as seleções padrão e clique em Atualizar Banco de Dados.
    Atualizar banco de dados
  13. Quando solicitado, clique em Atualizar.
    Atualizar prompt de banco de dados

    A atualização do banco de dados leva um momento para ser concluída.

  14. Clique em Finalizar.
  15. Clique em Fechar duas vezes para fechar as caixas de diálogo Atualizar Banco de Dados.

Mais Recursos de Aprendizagem

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