Documentação do Oracle Cloud Infrastructure

Configurar Integração entre o Oracle Access Governance e o Workday

Pré-requisitos

Antes de instalar e configurar um Workday Orchestrated System, você deve considerar os pré-requisitos e tarefas a seguir.

  1. Verifique se o seu sistema Workday é certificado com o Oracle Access Governance consultando Components Certified for Integration with Oracle Access Governance para obter detalhes das versões suportadas.

Configurar

Você pode estabelecer uma conexão entre o Workday e o Oracle Access Governance informando os detalhes da conexão. Para isso, use a funcionalidade de sistemas orquestrados disponível na Console do Oracle Access Governance.

Navegar até a Página Sistemas Orquestrados

A página Sistemas Orquestrados da Console do Oracle Access Governance é onde você inicia a configuração do seu sistema orquestrado.

Navegue até a página Sistemas Orquestrados da Console do Oracle Access Governance, seguindo estas etapas:
  1. No ícone Menu de navegação do menu de navegação do Oracle Access Governance, selecione Administração de Serviço → Sistemas Orquestrados.
  2. Selecione o botão Adicionar um sistema orquestrado para iniciar o workflow.

Selecionar sistema

Na etapa Selecionar sistema do workflow, você pode especificar qual tipo de sistema deseja integrar ao Oracle Access Governance.

Você pode procurar o sistema necessário por nome usando o campo Pesquisar.

  1. Selecione Dia Útil.
  2. Clique em Avançar.

Adicionar detalhes

Adicione detalhes como nome, descrição e modo de configuração.

Na etapa Adicionar Detalhes do workflow, informe os detalhes do sistema orquestrado:
  1. Informe um nome para o sistema ao qual você deseja se conectar no campo Nome.
  2. Informe uma descrição para o sistema no campo Descrição.
  3. Decida se esse sistema orquestrado é uma origem autorizada e se o Oracle Access Governance pode gerenciar permissões definindo as caixas de seleção a seguir.
    • Esta é a origem autoritativa das minhas Identidades

      Selecione uma das opções:

      • Origem de identidades e seus atributos: O sistema atua como identidades de origem e atributos associados. Novas identidades são criadas através desta opção.
      • Somente origem de atributos de identidade: O sistema ingere detalhes adicionais de atributos de identidade e se aplica a identidades existentes. Esta opção não ingere nem cria novos registros de identidade.
    • Desejo gerenciar permissões para este sistema
    O valor padrão em cada caso é Desmarcado.
  4. Selecione Próximo.

Adicionar Proprietários

Adicione proprietários principais e adicionais ao sistema orquestrado para permitir que eles gerenciem recursos.

Você pode associar a propriedade do recurso adicionando proprietários principais e adicionais. Isso impulsiona o autoatendimento, pois esses proprietários podem gerenciar (ler, atualizar ou excluir) os recursos de sua propriedade. Por padrão, o criador do recurso é designado como o proprietário do recurso. Você pode atribuir um proprietário principal e até 20 proprietários adicionais para os recursos.
Observação

Ao configurar o primeiro Sistema Orquestrado para sua instância de serviço, você só poderá designar proprietários depois de ativar as identidades na seção Gerenciar Identidades.
Para adicionar proprietários:
  1. Selecione um usuário ativo do Oracle Access Governance como o proprietário principal no campo Quem é o proprietário principal?.
  2. Selecione um ou mais proprietários adicionais na lista Quem mais possui?. Você pode adicionar até 20 proprietários adicionais para o recurso.
Você pode exibir o Proprietário Principal na lista. Todos os proprietários podem visualizar e gerenciar os recursos que possuem.

Definições da conta

Descreva detalhes de como gerenciar definições de conta ao configurar seu sistema orquestrado, incluindo definições de notificação, e ações padrão quando uma identidade é movida ou sai da sua organização.

Na etapa Configurações da conta do workflow, informe como você deseja que o Oracle Access Governance gerencie contas quando o sistema for configurado como um sistema gerenciado:
  1. Quando uma permissão for solicitada e a conta ainda não existir, selecione esta opção para criar novas contas. Esta opção é selecionada por padrão. Quando selecionada, o Oracle Access Governance criará uma conta se uma não existir quando uma permissão for solicitada. Se você desmarcar essa opção, as permissões serão provisionadas somente para contas existentes no sistema orquestrado. Se não existir uma conta, a operação de provisionamento falhará.
  2. Selecione os destinatários dos e-mails de notificação quando uma conta for criada. O destinatário padrão é Usuário. Se nenhum destinatário for selecionado, as notificações não serão enviadas quando as contas forem criadas.
    • Usuário
    • Gerente de usuários
  3. Configurar Contas Existentes
    Observação

    Você só poderá definir essas configurações se permitido pelo administrador do sistema. Quando as configurações globais de encerramento de conta estão ativadas, os administradores de aplicativos não podem gerenciar as configurações de encerramento de conta no nível do sistema orquestrado.
    1. Selecionar o que fazer com contas quando o desligamento antecipado começar: Escolha a ação a ser executada quando um desligamento antecipado começar. Isso acontece quando você precisa revogar os acessos de identidade antes da data de desligamento oficial.
      • Excluir: Exclui todas as contas e permissões gerenciadas pelo Oracle Access Governance.
        Observação

        Se um sistema orquestrado específico não suportar a ação, nenhuma ação será executada.
      • Desativar: Desativa todas as contas e desativa as permissões gerenciadas pelo Oracle Access Governance.
        • Excluir as permissões para contas desativadas: para garantir zero acesso residual, selecione esta opção para excluir permissões designadas diretamente e permissões concedidas pela política durante a desativação da conta.
      • Nenhuma ação: Nenhuma ação é tomada quando uma identidade é sinalizada para encerramento antecipado pelo Oracle Access Governance.
    2. Selecionar o que fazer com contas na data de desligamento: Selecione a ação a ser executada durante o desligamento oficial. Isso acontece quando você precisa revogar os acessos de identidade na data de desligamento oficial.
      • Excluir: Exclui todas as contas e permissões gerenciadas pelo Oracle Access Governance.
        Observação

        Se um sistema orquestrado específico não suportar a ação Excluir, nenhuma ação será executada.
      • Desativar: Desativa todas as contas e desativa as permissões gerenciadas pelo Oracle Access Governance.
        • Excluir as permissões para contas desativadas: para garantir zero acesso residual, selecione esta opção para excluir permissões designadas diretamente e permissões concedidas pela política durante a desativação da conta.
        Observação

        Se um sistema orquestrado específico não suportar a ação Desativar, a conta será excluída.
      • Nenhuma ação: Nenhuma ação é tomada sobre contas e permissões pelo Oracle Access Governance.
  4. Quando uma identidade sai da sua empresa, você deve remover o acesso às suas contas.
    Observação

    Você só poderá definir essas configurações se permitido pelo administrador do sistema. Quando as configurações globais de encerramento de conta estão ativadas, os administradores de aplicativos não podem gerenciar as configurações de encerramento de conta no nível do sistema orquestrado.

    Selecione uma das seguintes ações para a conta:

    • Excluir: Exclui todas as contas e permissões gerenciadas pelo Oracle Access Governance.
    • Desativar: Desative todas as contas e marque as permissões como inativas.
      • Excluir as permissões para contas desativadas: Exclua permissões atribuídas diretamente e concedidas por política durante a desativação da conta para garantir zero acesso residual.
    • Nenhuma ação: Não execute nenhuma ação quando uma identidade sair da organização.
    Observação

    Essas ações só estarão disponíveis se forem suportadas pelo tipo de sistema orquestrado. Por exemplo, se Excluir não for suportado, você verá apenas as opções Desativar e Nenhuma ação.
  5. Quando todas as permissões de uma conta são removidas, por exemplo, quando uma identidade se move entre departamentos, você pode precisar decidir o que fazer com a conta. Selecione uma das seguintes ações, se for suportada pelo tipo de sistema orquestrado:
    • Excluir
    • Desativar
    • Nenhuma ação
  6. Gerenciar contas que não foram criadas pelo Access Governance: Selecione para gerenciar contas que são criadas diretamente no sistema orquestrado. Com isso, você pode reconciliar contas existentes e gerenciá-las no Oracle Access Governance.
Observação

Se você não configurar o sistema como um sistema gerenciado, essa etapa do workflow será exibida, mas não será ativada. Nesse caso, você vai diretamente para a etapa Configurações de integração do workflow.
Observação

Se seu sistema orquestrado exigir descoberta dinâmica de esquema, como nas integrações REST Genérico e Tabelas de Aplicativos de Banco de Dados, somente o destino do e-mail de notificação poderá ser definido (Usuário, Usermanager) ao criar o sistema orquestrado. Não é possível definir as regras de desativação/exclusão para movers e leavers. Para fazer isso, você precisa criar o sistema orquestrado e, em seguida, atualizar as definições da conta conforme descrito em Configurar Definições da Conta do Sistema Orquestrado.

Definições de integração

Informe detalhes da conexão com o sistema Workday.

  1. Selecione os trabalhadores de Dias de Trabalho que deseja recuperar ao executar um carregamento de dados. Escolha um dos seguintes valores:
    • Apenas colaboradores com uma conta no Workday
    • Todos os colaboradores
    Observação

    Um colaborador é um termo genérico para qualquer usuário registrado no sistema Workday. Um colaborador somente com conta é um tipo específico de colaborador que tem uma conta Workday para determinados fins. Isso pode incluir contratados, consultores ou outros indivíduos não-funcionários que precisam de acesso ao Workday para tarefas específicas, como acessar informações de benefícios ou cronometragem, sem serem empregados diretamente,

  2. Na etapa Definições de integração do workflow, informe os detalhes necessários para permitir que o Oracle Access Governance se conecte ao seu sistema do Workday.

    Definições de integração
    Nome do Parâmetro Obrigatório? Descrição
    Qual é o nome do tenant? Sim O nome do tenant do Workday. Este é um identificador exclusivo para uma instância específica do aplicativo Workday. O nome do tenant pode ser encontrado no URL WSDL do Workday Human Resources, por exemplo, https://<domain_name>/ccx/service/<tenant>/Human_Resources/v1
    Qual é o domínio ou instância de servidor em que os serviços de gestão de fornecedor do Workday estão hospedados? Informe o nome do domínio ou o nome da instância do servidor (nome do host) da sua instância do Workday. Consulte a documentação do Workday sobre como obter esses valores.
    Qual é o nome do usuário? Informe o nome do usuário do Workday que você deseja usar ao integrar-se ao Oracle Access Governance.
    Qual é a senha? Informe a senha do usuário do Workday que você está usando para integração com o Oracle Access Governance
    Confirmar senha Confirme a senha.
  3. Clique em Adicionar para criar o sistema orquestrado.

Finalizar

Conclua a configuração do seu sistema orquestrado fornecendo detalhes sobre como realizar personalização adicional ou ativar e executar um carregamento de dados.

A etapa final do workflow é Concluir.

Você tem a opção de configurar ainda mais seu sistema orquestrado antes de executar um carregamento de dados ou aceitar a configuração padrão e iniciar um carregamento de dados. Selecione uma opção:
  • Personalizar antes de ativar o sistema para cargas de dados
  • Ativar e preparar a carga de dados com os padrões fornecidos

Pós-Configuração

Não há etapas de pós-configuração associadas ao sistema Workday.