Documentação do Oracle Cloud Infrastructure

Gerenciar Preferências de Delegação

As preferências de delegação permitem configurar e gerenciar um representante para determinadas tarefas e atividades no Oracle Access Governance caso você não consiga realizar a tarefa, por exemplo, devido à ausência do escritório.

Os usuários podem delegar tarefas/atividades usando a Console do Oracle Access Governance. Você pode usar a página Minhas Preferências ou a página de detalhes da Identidade para designar tarefas/atividades delegadas a outro usuário ou coleção de identidades. Você pode escolher quando iniciar o processo de delegação e também especificar a duração da delegação. No Oracle Access Governance, você pode delegar:
  • Revisões de Acesso: Alguns outros usuários ou coleções de identidades podem executar revisões de acesso em seu nome
  • Aprovações: Algum outro usuário ou conjunto de identidades pode executar aprovações em seu nome
É possível delegar aprovações ou revisões de acesso pelos seguintes motivos:
  • Indisponibilidade por causa de férias, doença ou trabalho em outras tarefas
  • Ter a pessoa mais qualificada para tomar decisões
  • Desenvolver a capacidade de outra pessoa de lidar com atribuições adicionais
As definições de delegação podem ser acessadas de vários caminhos na Console do Oracle Access Governance:
  • Minhas Coisas → Minhas Preferências: Esta opção leva você diretamente à guia Delegação, na qual um usuário pode configurar delegações para tarefas atribuídas a si mesmo.
  • Minhas Coisas → Meu Acesso: Na página de detalhes da identidade, você pode selecionar a guia Delegação e configurar as preferências de delegação do seu próprio usuário.
  • Quem Tem Acesso a Que → Acesso do Meu Direto: O gerente de um usuário pode selecionar usuários que ele gerencia diretamente nesta página e alterar os detalhes de delegação para o usuário selecionado.
  • Administração de Serviço → Gerenciar Identidades: um administrador pode selecionar Exibir Detalhes ou Gerenciar delegações para um usuário listado na página Gerenciar Identidades e alterar os detalhes de delegação para o usuário selecionado.
Os tipos de usuário que podem criar e gerenciar delegações são:
  • Administrador: Os usuários com a atribuição de aplicativo AG_Administrator podem atualizar suas próprias delegações e delegações para outros usuários.
  • Gerentes: Os usuários que gerenciam um usuário podem atualizar suas próprias delegações e delegações para usuários que gerenciam diretamente,
  • Usuários: Os usuários podem manter suas próprias preferências de delegação.

Definir Preferências de Delegação

Execute as seguintes etapas para navegar até a guia Delegações:
  1. Faça log-in na Console do Oracle Access Governance.
  2. Navegue até a guia delegações usando um dos seguintes caminhos:
    • Minhas Coisas → Minhas Preferências.
    • Minhas Coisas → Meu Acesso → Delegações.
    • Quem Tem Acesso a Qual → Acesso do Meu Diretor → <User> → Delegações.
    • Administração de Serviço -> Gerenciar Identidades → <Usuário> → Exibir Detalhes/Gerenciar delegações → Delegações.
Execute as seguintes etapas para adicionar uma nova delegação:
  1. Na tela Delegações, clique no botão Adicionar uma delegação.

    Você será conduzido até a janela pop-up Adicionar uma delegação.

  2. Selecione o que deseja delegar no campo Quais tarefas deseja delegar?. Você pode delegar as seguintes tarefas:
    • Revisões de acesso
    • Aprovações
  3. O campo Para quem você deseja delegar? permite que você delegue a tarefa selecionada a um indivíduo ou a uma coleção de identidades.
    • Se a opção Um indivíduo for selecionada, informe o nome do delegador no campo Quem?
    • Se a opção Uma coleção de identidades for selecionada, informe o nome do grupo de coleções de identidades no campo Quem?
    Observação

    A coleção de Identidades pode ter um ou mais membros nela.
  4. Selecione o intervalo de datas da delegação no campo Quanto tempo você deseja que a delegação dure?. Pode ser um tempo indefinido ou um intervalo de tempo específico. Selecionando:
    • Indefinidamente: Permite definir a delegação por um tempo indefinido.
    • Durante um intervalo de tempo: Permite selecionar um intervalo de datas para a delegação.
  5. Selecione se deseja enviar notificações ao responsável original. Você pode optar por enviar notificações ao delegador e ao delegado ou apenas ao delegado usando esta caixa de seleção. Ao definir uma preferência de delegação para si mesmo, esta caixa de seleção é marcada por padrão. Para preferências de delegação definidas por outras pessoas, a caixa de seleção não é marcada por padrão. Defina a caixa de seleção Incluir responsável original nas notificações conforme necessário.
  6. Clique em Salvar.
As tarefas ou atividades criadas após a atribuição de um delegado ficam visíveis nos painéis do delegador (aquele que delegou a tarefa) e no delegado (aquele para quem a tarefa/atividade foi delegada).
Observação

As tarefas ou atividades criadas antes da delegação não aparecerão no painel do representante imediatamente. Pode levar algumas horas até que as tarefas/atividades existentes sejam processadas e exibidas.

Editar uma Delegação

Execute as seguintes etapas para editar uma delegação:

  1. Na tela Delegações, clique no botão Editar.

    Você será conduzido até a janela pop-up Editar.

  2. É possível alterar o responsável individual ou a coleção de identidades para a qual você delegou a tarefa, atualizando o campo Quem?. Você não pode alterar o destinatário de um indivíduo para uma coleção de identidades ou coleção de identidades para um indivíduo.
  3. Selecione o intervalo de datas da delegação no campo Quanto tempo você deseja que a delegação dure?. Pode ser um tempo indefinido ou um intervalo de tempo específico. Selecionando:
    • Indefinidamente: Permite definir a delegação por um tempo indefinido.
    • Durante um intervalo de tempo: Permite selecionar um intervalo de datas para a delegação.
    Observação

    Você só pode modificar as datas, não o tipo delegado.
  4. Clique em Salvar.

Excluir uma Delegação

Realiza as seguintes etapas para excluir uma delegação:

  1. Na tela Delegações, clique no botão Ícone Deletar.
  2. No pop-up Confirmação, selecione Excluir para remover a delegação ou Cancelar para manter a delegação.