Usando Glossários de Negócios
Um glossário de negócios é um vocabulário gerenciado de termos e conceitos de negócios que podem ser usados em seu departamento ou organização. Um glossário de negócios é organizado na hierarquia de categorias, subcategorias e termos.
Os conceitos de negócios são comuns entre as equipes ou os departamentos de uma organização. Quando tais conceitos comuns são gerenciados e organizados formalmente por meio de um glossário de negócios, as equipes dentro de uma organização podem colaborar melhor e usar o mesmo vocabulário.
Por exemplo, o ID de Assinatura pode ser adicionado como um termo de glossário em uma organização de nuvem empresarial e pode ser definido da seguinte forma:
O ID da Assinatura (ID da Assinatura) é um identificador exclusivo que associa a assinatura do cliente à instância provisionada. O ID de Assinatura permanece o mesmo para eventos de transação durante a vida de uma assinatura do cliente (renovações, expansão e refaturamentos). Um plano de pedido, contrato ou assinatura pode ter vários IDs de Assinatura para representar várias instâncias provisionadas.
Para obter informações sobre como gerenciar um glossário de negócios na sua organização, consulte Gerenciando um Glossário de Negócios.
Vantagens de Usar um Glossário de Negócios
- Um glossário formalmente gerenciado ajuda você a entender melhor os conceitos de negócios, promovendo tanto o entendimento quanto a colaboração comuns entre as equipes.
- Você pode vincular termos a objetos físicos e obter uma visão abrangente do conceito de negócios ou do significado de um campo. Embora um objeto físico geralmente seja vinculado a um termo, um termo pode ser vinculado a vários objetos de cada vez. Para obter mais informações, consulte Vinculando termos do Glossário a Objetos de Dados.
- Um glossário permite organizar ativos de informações relacionadas em uma hierarquia lógica.
- Use o glossário de negócios como um mecanismo de navegação para hierarquias. Por exemplo, você pode usar um glossário como uma estrutura lógica para agrupar objetos para cada departamento.
Proprietários de Glossários de Negócios
Em uma organização, os administradores de dados ou as equipes de governança de dados gerenciam o conteúdo do glossário. Os administradores de dados trabalham em todas as equipes para definir e aprovar a hierarquia dos termos. O conteúdo do glossário de uma organização pode variar de centenas a milhares de termos distribuídos entre hierarquias de categorias e subcategorias. Os provedores de dados, que são especialistas no assunto, são responsáveis por vincular os termos a objetos físicos.
Um Glossário de Negócios Versus Vários em uma Organização
Você pode manter um ou mais glossários de negócios em sua organização. Um único glossário pode ser compartilhado em todos os departamentos e é mais adequado para gerenciar o conteúdo que seja útil para toda a organização. Com um único glossário, é fácil criar um relacionamento entre os termos. No entanto, na manutenção de um glossário, controlar os direitos de acesso pode ser um desafio. Da mesma forma, pode ser difícil navegar pelo glossário devido ao seu volume.
O uso de vários glossários é mais adequado quando você deseja manter um para cada unidade de negócios em sua organização. Eles fornecem melhores opções para controlar o acesso. Vários glossários também são mais fáceis de navegar e gerenciar.
Para obter informações sobre as políticas de acesso relacionadas ao glossário de negócios, consulte Políticas Obrigatórias do Serviço IAM.