Executar consultas SQL Diretas em uma planilha do Excel

O Oracle Autonomous Database for Excel permite que você execute consultas Direct SQL para trabalhar com seus dados em uma planilha do Excel.

Com o add-in, você pode criar uma tabela e inserir, atualizar e excluir linhas das tabelas ou views existentes. É possível visualizar os resultados na planilha atual ou em planilhas diferentes.

A imagem a seguir mostra seus dados recuperados do Autonomous Database e exibidos na planilha. A seção Informações da Consulta que compreende o Timestamp, o Nome do Usuário e a Consulta SQL são mostrados no Excel. Você pode editar consultas personalizadas e executá-las. A planilha exibe os resultados das consultas dos dados recuperados em formato tabular.

O add-in mantém uma conexão ativa com o banco de dados. No entanto, os dados recuperados são locais para o Excel. Em caso de inatividade, a conexão expira e você deve fazer login novamente. Você pode alterar a conexão ativa no painel de conexões. A imagem mostra os resultados de uma única consulta, mas você pode inserir muitas consultas em uma única pasta de trabalho.

Descrição da ilustração result-native-sql.png

Para executar uma consulta usando o add-in, execute o Excel e crie uma pasta de trabalho em branco usando o formato de arquivo de pasta de trabalho padrão do Excel.

1. Na faixa do Excel, selecione o Autonomous Database.
2. Clique no ícone SQL Direto na faixa de opções. Isso abre uma caixa de diálogo do Oracle Autonomous Database no Painel de Tarefas do Excel com os ícones Tabelas e Views e um campo de pesquisa ao lado deles.
   
   
   Descrição da ilustração Native-Sql-query.png
   
   
3. Selecione Tabela para exibir todas as tabelas existentes no esquema. Clique em Views para ver as views atuais no esquema.
4. Você pode clicar com o botão direito do mouse na tabela cujos dados deseja consultar e escolher Selecionar para exibir todas as colunas da tabela. Os nomes das colunas serão exibidos na seção Gravar uma Consulta. Você também pode clicar na tabela e exibir colunas individuais. Clique no botão Executar para executar a consulta SQL no editor de consulta. Os resultados de consulta serão exibidos na planilha que você selecionar.
   Observação
   
   Você verá uma mensagem de erro se clicar no ícone Executar enquanto o editor de consulta estiver vazio.
5. Você pode clicar no sinal + ao lado da lista drop-down Selecionar planilha para exibir os resultados em uma nova planilha.
6. A planilha também exibe o timestamp, o usuário que cria e executa a consulta e o URL do banco de dados autônomo.

Para executar outra consulta, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de borracha para limpar a consulta anterior do editor SQL e gravar uma nova consulta.
2. Clique em Recuperar consulta da Planilha para importar a consulta SQL da planilha existente e gerar essa consulta no editor SQL.
3. Na lista drop-down Selecionar planilha, selecione uma nova planilha, Planilha 2, nesse caso. O Add-in adiciona uma planilha para o usuário. Se você trabalhar na mesma planilha, o Add-in atualizará os dados na planilha existente.
4. Clique no ícone Executar para exibir os resultados da consulta.

A planilha exibe o resultado da consulta em qualquer lugar. Embora esse comportamento funcione para a maioria dos cenários, às vezes, para grandes conjuntos de dados, o resultado da consulta pode exceder 10K linhas. Embora você possa exibir as linhas 10K, uma janela de confirmação perguntará se deseja exibir o restante dos resultados.

Selecione Sim para exibir todo o conjunto de resultados. O carregamento de todos os dados pode demorar um pouco. Você deve extrair todos os dados antes de trabalhar com tabelas dinâmicas, ou isso levará a resultados incorretos da agregação em tabelas dinâmicas.

Feche o painel Assistente de Consulta para cancelar a operação de extração do resultado.