Compartilhar ou Publicar

Depois de gerar os resultados da consulta na Planilha do Google, você pode compartilhá-los com outros usuários. Com o compartilhamento, cria uma cópia da planilha e a envia com as ferramentas de design ocultas e a proteção da planilha ativada.

As etapas recomendadas a serem seguidas antes da publicação são:
  1. Revise e inspecione para remover informações pessoais ou confidenciais.
  2. Salve a versão de origem da planilha. Considere adicionar um sufixo de nome de arquivo –src para a planilha de origem. Em seguida, remova o sufixo na cópia distribuída.

    Quando estiver pronto para distribuir aos usuários, clique em Compartilhar.

    • Na janela Compartilhar exibida, adicione os IDs de e-mail do usuário com os quais você deseja compartilhar as Planilhas e a quem você deseja fornecer permissões para acessar as Planilhas.
    • Você pode selecionar a permissão dos usuários no menu suspenso. Selecione Editores se quiser que o usuário compartilhe a planilha. Os Visualizadores e comentários podem ver a opção de fazer download, imprimir e copiar, mas não compartilhar as planilhas.
    • Marque a caixa de seleção Notificar pessoas para notificar os usuários sobre o compartilhamento.
    • Em Acesso geral, selecione Restrito na lista drop-down para compartilhá-lo com pessoas que têm acesso ao link. Você também pode compartilhá-lo com pessoas que não têm acesso selecionando Qualquer um com o link no menu suspenso.