Visão Geral do Oracle Content Management
Quer você precise gerenciar ativos digitais, publicar em vários canais em vários idiomas ou supervisionar documentos de negócios coletados de diversas fontes, o Oracle Content Management o ajuda durante todo o ciclo de vida do conteúdo. Crie, capture, organize, revise e proteja todo o seu conteúdo à medida que ele flui em sua organização com processos e dados integrados. O Oracle Content Management é um hub de conteúdo na nuvem que oferece escalabilidade, segurança e governança, para que você possa eliminar as ineficiências típicas do gerenciamento de conteúdo, inclusive organizar e marcar novos conteúdos e localizar documentos existentes, e fazer mais com menos recursos.
Usando o Oracle Content Management para gerenciamento de ativos digitais, você pode colaborar interna e externamente de forma rápida em qualquer dispositivo para aprovar conteúdo e criar experiências contextualizadas. Ferramentas incorporadas otimizadas para a empresa facilitam a criação de novas experiências na web com um conteúdo impressionante. Você pode incentivar o envolvimento digital de todos os participantes, usando a mesma plataforma de conteúdo e os mesmos processos. Os gargalos técnicos e organizacionais foram embora. Portanto, não existem mais barreiras à criação de experiências interessantes, melhorando o envolvimento do cliente e do funcionário.
Usando o Oracle Content Management para o gerenciamento de documentos comerciais, você tem os mesmos recursos de colaboração interna e externamente em qualquer dispositivo para gerenciar seu conteúdo. Ferramentas integradas, como conectores de conteúdo, permitem fazer upload do conteúdo de um armazenamento na nuvem de terceiros e o Content Capture facilita a automatização da descoberta e captura de documentos.
O Oracle Content Management Starter Edition tem um conjunto limitado de recursos. Para aproveitar todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.
Acessar o Oracle Content Management
Após a concessão de acesso ao Oracle Content Management, você receberá um e-mail de boas-vindas com detalhes sobre o URL da instância e seu nome de usuário. Essas informações serão necessárias para fazer log-in no serviço. Por isso, é uma boa ideia guardá-las para referência futura.
Existem diversas formas de interagir com o Oracle Content Management:
- A interface web oferece acesso fácil pelo seu web browser favorito. Você pode gerenciar seu conteúdo na nuvem, compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, iniciar conversas e participar delas, criar sites (se for permitido) e muito mais.
- O aplicativo de desktop permite manter seus arquivos e pastas sincronizados entre a nuvem e o seu computador. Você pode sincronizar seus próprios arquivos e aqueles compartilhados com você, certificando-se de que você sempre tenha acesso às versões mais recentes.
- Um complemento do Microsoft Office lhe dá acesso às funcionalidades do Oracle Content Management diretamente pelo Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Os aplicativos móveis para Android e iOS oferecem acesso fácil no seu telefone ou outros dispositivos móveis. Os aplicativos móveis permitem uma familiaridade instantânea, porque sua aparência e funcionamento é bem semelhante ao mesmo serviço prestado no seu web browser. Você pode acessar seu conteúdo na nuvem, pesquisar e classificar seus arquivos e pastas, compartilhar conteúdo e trabalhar com conversas.
- As APIs REST e SDKs fornecem aos desenvolvedores ferramentas avançadas para incorporar de forma programática a funcionalidade do Oracle Content Management em aplicativos web e aplicativos móveis.
Conheça as Atribuições
Os recursos do Oracle Content Management que você pode acessar dependem da atribuição que você recebeu. Você verá opções distintas, dependendo da sua atribuição de aplicativo. Os usuários padrão podem trabalhar com documentos, conversas e sites. Os usuários corporativos também podem acessar ativos. Os desenvolvedores veem opções para criar e personalizar partes do site, como modelos, temas, componentes e layouts. Os administradores veem opções para configurar o serviço, integrar o serviço com outros aplicativos de negócios e configurar repositórios de ativos.
Existem diferentes tipos de atribuições no Oracle Content Management:
- Atribuições da organização — Sua atribuição dentro da organização determina as tarefas que você precisa executar e como usar os recursos.
- Atribuições de aplicativo — Controlam quais recursos você vê no Oracle Content Management.
- Atribuições de recurso (permissões) — O que você pode ver e fazer com um recurso, como um documento, item de conteúdo, site ou modelo, depende da atribuição que lhe seja designada quando o recurso for compartilhado com você.
Gerenciar Ativos
O Oracle Content Management oferece aos usuários empresariais recursos avançados para gerenciar todos os seus ativos, seja necessário gerenciar ativos digitais, publicar em vários canais em vários idiomas ou supervisionar documentos de negócios reunidos em uma variedade de origens. Ele fornece um hub de conteúdo central para todos os seus ativos, no qual você pode organizá-los em repositórios e coleções, e criar regras para definir a maneira como eles poderão ser usados e onde.
Também há funcionalidades extensivas de gerenciamento e fluxo de trabalho para direcionar os ativos durante seu processo de criação e aprovação, e para garantir que somente versões autorizadas estejam disponíveis para uso.
É fácil marcar com tag e filtrar ativos para que você possa encontrar rapidamente os ativos de que necessita. E recursos de conteúdo inteligente marcam com tag e sugerem ativos automaticamente à medida que você os usa!
Crie tipos de ativo para definir quais informações você precisará coletar quando os usuários criarem ativos. Os Tipo de ativo digital definem os atributos personalizados necessários para seus ativos digitais (arquivos, imagens e vídeos) e documentos de negócios. Os Tipos de conteúdo agrupam diversas porções de conteúdo em unidades reutilizáveis. Os usuários podem então criar ativos digitais, documentos comerciais e itens de conteúdo com base nesses tipos de ativos para um uso consistente.
Colabore em Documentos
Com o Oracle Content Management, você pode gerenciar seu conteúdo na nuvem, tudo em um só local e acessível de qualquer lugar.
Você pode agrupar seus arquivos em pastas e executar operações comuns de gerenciamento de arquivos (copiar, mover, excluir etc.) mais ou menos da mesma forma que no seu computador local. E, como todos os seus arquivos residem na nuvem, você tem acesso a eles aonde quer que vá, e também em seus dispositivos móveis. Se você instalar o aplicativo de desktop, todo o seu conteúdo poderá ser sincronizado automaticamente com o computador local, de forma que você sempre tenha a versão mais recente ao seu alcance.
Depois de obter todo o seu conteúdo na nuvem, é fácil compartilhar seus arquivos ou pastas para colaborar com outras pessoas dentro ou fora da sua organização. Todos aqueles com quem você compartilhar seu conteúdo têm acesso às informações mais recentes — onde quer que estejam e sempre que precisarem. Você pode conceder acesso a pastas inteiras ou fornecer links para itens específicos. Todo o acesso a itens compartilhados é gravado, para que você possa monitorar como e quando cada item compartilhado foi acessado.
As Conversas no Oracle Content Management permitem que você colabore com outras pessoas discutindo tópicos e postando comentários em tempo real. Você pode iniciar uma conversa independente sobre qualquer tópico, adicionando arquivos conforme a necessidade. Como alternativa, você pode iniciar uma conversa sobre um arquivo, pasta, ativo ou site específico para obter um feedback rápido e fácil.
Todas as mensagens, arquivos e anotações associados a uma conversa são mantidos. Portanto, é fácil acompanhar e analisar a discussão. E suas conversas ficam na nuvem, para que você possa vê-las e participar em trânsito por meio de seus dispositivos móveis.
Criar Sites
Com o Oracle Content Management, você pode criar e publicar rapidamente sites de marketing e comunidade — desde o conceito até o lançamento — para oferecer experiências on-line interessantes. O processo é completamente integrado: conteúdo, colaboração e criatividade são combinados em um só ambiente de criação e publicação.
Para começar rapidamente, use um modelo pronto, componentes de arrastar e soltar, exemplos de layouts de página e temas de site para montar um site com base em blocos de construção predefinidos. Como opção, os desenvolvedores podem criar modelos, temas ou componentes personalizados para criar experiências on-line exclusivas.
Adicione vídeos do YouTube, streaming de vídeo, imagens, títulos, parágrafos, links para mídia social e outros objetos de site, simplesmente arrastando e soltando componentes para slots designados em uma página. Alterne temas e mude a marca de um site com o toque de um botão, para oferecer uma aparência consistente e otimizada em toda a sua organização.
Você pode trabalhar em uma ou mais atualizações, visualizar uma atualização no site e, em seguida, quando estiver pronto, publicar a atualização com um único clique.
Além de criar e publicar sites no SiteBuilder, o Oracle Content Management também suporta desenvolvimento de sites 'sem interface do usuário' usando APIs REST, React JS, Node JS e outras tecnologias da web.
Integrar e Estender o Oracle Content Management
Sendo uma oferta de PaaS (Platform-as-a-Service) da Oracle, o Oracle Content Management funciona de forma integrada com outros serviços do Oracle Cloud.
Você pode incorporar a interface de usuário web em seus aplicativos web de forma que os usuários possam interagir com o conteúdo diretamente. Use o AIF (Application Integration Framework) para integrar serviços e aplicativos de terceiros na interface do Oracle Content Management por meio de ações personalizadas. Como alternativa, desenvolva conectores de conteúdo para colocar conteúdo que você já criou em outro local do Oracle Content Management, gerenciá-lo de forma centralizada e usá-lo em novas experiências em vários canais.
Com um conjunto avançado de APIs REST e SDKs para gerenciamento de conteúdo e sites, entrega e colaboração, você pode incorporar a funcionalidade do Oracle Content Management em seus aplicativos web.
Crie aplicativos clientes que interajam com seus SDKs de conteúdo e ativos na nuvem. Desenvolva integrações personalizadas com objetos de colaboração ou recupere ativos para uso sempre que precisar deles. Você pode acessar e entregar todo o seu conteúdo e ativos otimizados para cada canal, seja por meio de um site, CDN (rede de distribuição de conteúdo) ou aplicativos móveis.
Conceitos Básicos
Para ajudá-lo a se familiarizar com o Oracle Content Management, visite o Oracle Help Center, que tem muitos recursos, incluindo documentação, vídeos, tours guiados e informações do desenvolvedor.
E, se você precisar, existe suporte e uma comunidade para ajudar.
Migrar para o Oracle Cloud Infrastructure
Caso sua assinatura doOracle Content Management já não esteja sendo executada no OCI (Oracle Cloud Infrastructure) com a Console de Infraestrutura, a Oracle recomenda que você migre para esse ambiente OCI nativo. Isso vai garantir que você desfrute dos benefícios e avanços da plataforma de nuvem da Oracle no futuro.
A migração não é automática; será necessário submeter uma solicitação de serviço para iniciar o processo.
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