Depois de implantar seu serviço e configurar usuários e grupos, você precisa concluir algumas tarefas adicionais na interface Web do Oracle Content Management para ativar e executar o Oracle Content Management.

Execute as tarefas a seguir, conforme necessário, como descrito em Administrando o Oracle Content Management:

• Defina padrões de serviço como cotas de usuário, comportamento de links, restrições de tipo e tamanho de arquivos, além de opções de verificação de vírus.

  Outro padrão importante a ser definido é a atribuição padrão concedida a novos membros da pasta.

• Talvez você queira desempenhar algumas das seguintes tarefas para obter o máximo do Oracle Content Management:
  • Aplicar marcas e URLs para personalizar o Oracle Content Management com seu logotipo e outra marca, e alterar os links que estão disponíveis no menu do usuário para fazer download de aplicativos, acessar a ajuda e enviar feedback.
  • Ativar notificações por e-mail para alertar os usuários quando determinados eventos ocorrerem, como quando alguém marca você com flag ou quando alguém cria um link público para um arquivo ou pasta.
  • Definir o fuso horário e o idioma padrão da interface de usuário do Oracle Content Management.
  • Configurar propriedades personalizadas (metadados) para que os usuários possam rapidamente categorizar arquivos e pastas com informações adicionais.
• Fornecer aos usuários informações de acesso e conceitos básicos para apresentar aos usuários o Oracle Content Management e informar a eles quem devem contatar se tiverem dúvidas.

• Como alternativa, transfira o aplicativo de desktop para seus usuários.

  O aplicativo de desktop mantém arquivos e pastas nos computadores dos usuários sincronizados com a nuvem. Eles podem escolher as pastas no Oracle Content Management que desejam sincronizar, incluindo pastas que são compartilhadas com eles, para que tenham acesso sempre às versões atuais de suas pastas de conteúdo e ativos. Eles também podem adicionar arquivos e pastas em sua pasta da área de trabalho, e eles serão adicionados automaticamente ao Oracle Content Management.

  O aplicativo de desktop também permite que os usuários definam notificações, permitindo que eles saibam quando há atividades nas conversas das quais participam, e eles também podem compartilhar arquivos e pastas, da mesma forma que fazem na interface da Web.

Para ter uma experiência de usuário ainda melhor, integre o Oracle Content Management com seus outros aplicativos de negócios, como o Oracle Process Cloud Service ou aplicativos personalizados.