Gerenciar Projetos da Sua Organização

Como Administrador da Organização, você pode acessar e gerenciar todos os projetos. Você pode criar um projeto, atribuir a si mesmo a função de Proprietário do Projeto de um projeto, excluir um projeto, revogar a exclusão do projeto, remover permanentemente um projeto excluído ou adiar a exclusão do projeto por alguns dias.

  1. No navegador esquerdo, clique em Organização Organização.
  2. Clique na guia Projetos.

Estas são as ações de gerenciamento de projetos que você pode executar:

Ação Como Fazer

Crie um projeto

Clique em + Criar.

Consulte Criar um Projeto.

Os projetos recém-criados são registrados no feed Atividades Recentes na guia Atividades.

Abra um projeto Na coluna Nome, clique no nome do projeto.

Consulte Abrir um Projeto.

Você só poderá abrir um projeto se for um membro ou um proprietário. Projetos em que você não é membro ou proprietário não aparecem como links. Não é possível abrir um projeto que esteja no estado excluído.

Exibir os membros da equipe de um projeto A coluna Membros mostra os gravatares dos membros da equipe do projeto. Um círculo azul ao redor do gravatar de um usuário indica que o usuário recebeu a função de Proprietário do Projeto do projeto. Clique nos gravatares para exibir nomes e endereços de e-mail de todos os membros da equipe.
Procurar projetos Na caixa de pesquisa acima da lista de projetos, insira o termo de pesquisa.

O termo é comparado com os nomes de projeto da sua organização e suas descrições, bem como os nomes, nomes de usuário e endereços de e-mail dos membros.

Filtrar projetos

Em Membro/Proprietário/Favorito/Todos, clique em uma opção de filtro para ativá-la e filtrar a lista de projetos.

Clique em Proprietário para exibir projetos em que você é um Proprietário do Projeto. Clique no botão Membro para exibir projetos nos quais você é um membro da equipe (qualquer associação, incluindo Proprietário do Projeto). Clique em Favorito para exibir seus projetos favoritos. Clique em Todos para exibir todos os projetos da organização.

Para ver mais opções de filtro, clique em Filtro Detalhado o ícone Filtro.

Marcar um projeto como um favorito Na coluna Favorito, clique em Favorito o ícone de Estrela para adicioná-lo à sua lista de favoritos.

Atribuir a você mesmo a função de Proprietário do Projeto de um projeto

Você pode atribuir a função Proprietário do projeto a si mesmo. Isso geralmente é útil em um caso em que todos os proprietários do projeto são removidos ou deixaram a organização. Como Administrador da Organização, você pode assumir a propriedade desses projetos e, em seguida, atribuir a função Proprietário do Projeto a outro usuário do projeto.

Para o projeto cuja propriedade você deseja atribuir a si mesmo, clique nos três pontos Ações no final da linha e selecione Atribuir-me como Proprietário.

Esta ação é registrada no feed Atividades Recentes na guia Atividades.

Excluir um projeto

Como Administrador da Organização, você pode excluir qualquer projeto.

  1. Para o projeto que você deseja excluir, clique nos três pontos Ações no final da linha e selecione Excluir.

  2. Na caixa de diálogo Excluir Projeto, clique em Excluir.

O Estado do projeto é marcado como Deleted - Project will be removed automatically in N days., mas o projeto não é removido imediatamente. Na caixa de diálogo Excluir Projeto, leia a mensagem antes de clicar em Excluir. Além disso, verifique a mensagem de exclusão do projeto para saber quando o projeto será removido permanentemente. Para remover imediatamente o projeto permanentemente, clique em Ações e selecione Remover para Sempre.

Os projetos excluídos são registrados no feed Atividades Recentes na guia Atividades.

Adiar a remoção de um projeto excluído

Às vezes, você pode não ter certeza se deseja revogar a exclusão de um projeto que está perto de sua data de remoção permanente. Para tais projetos, você pode optar por adiar sua remoção por alguns dias.

Para o projeto excluído que você deseja adiar, clique nos três pontos Ações no final da linha e selecione Adiar Remoção.

A data de remoção permanente do projeto é reagendada e a mensagem é exibida na parte superior. Em Status, verifique a mensagem de exclusão do projeto para saber quando o projeto será removido permanentemente.

Esta ação é registrada no feed Atividades Recentes na guia Atividades.

Restaurar um projeto

Ao cancelar a exclusão de um projeto, você obtém uma opção para atualizar o nome e a descrição do projeto. Quando a exclusão for revogada, os URLs do projeto serão alterados se um nome diferente do projeto excluído for especificado.

  1. Para o projeto excluído que você deseja cancelar a exclusão, clique nos três pontos Ações no final da linha e selecione Cancelar Exclusão.

  2. Na caixa de diálogo Cancelar Exclusão do Projeto, se necessário, atualize o nome do projeto em Nome e atualize a descrição em Descrição.

    Você terá que alterar o nome do projeto se outro projeto com o mesmo nome tiver sido criado após a exclusão desse projeto.

  3. Clique em Cancelar Exclusão.

Os projetos não excluídos são registrados no feed Atividades Recentes na guia Atividades.

Selecionar vários projetos

Você pode selecionar vários projetos e executar uma ação comum neles.

  1. Se necessário, filtre e classifique os projetos conforme desejado.

  2. Pressione a tecla Ctrl ou a tecla Shift e selecione as linhas do projeto.

    Para selecionar todos os projetos, clique na caixa de seleção à esquerda do cabeçalho da coluna Nome.

  3. Clique em Atualizar Selecionado e selecione a ação desejada no menu.

Algumas opções, como Cancelar exclusão, não estão disponíveis no menu Atualizar Selecionado.

Exibir métricas de uso de projetos

Ao lado do Filtro Detalhadoo ícone Filtro, revise os projetos e as métricas de uso do disco da organização.

Para cada projeto, a coluna Uso do Disco mostra o uso do disco do projeto. Clique no número para abrir um pop-up com detalhes de uso por cada serviço no projeto.