如何使用表

您可以在许多页面上找到表。有些表很简单，而另一些表则为您提供了一些查看和管理数据的选项，其中许多选项将在此处介绍。

某些选项在您使用的特定表上可能可用，也可能不可用。您可以在表工具栏中找到大多数选项，该表工具栏通常具有“操作”、“视图”或“格式”等菜单。

选择数据

要选择行或列，请执行以下操作：

行：单击行内的任意位置。或者，将鼠标悬停在第一列旁边的小单元格上，当光标变成箭头时单击。
列：将鼠标悬停在列标题上，当光标变成箭头时单击。在允许多选的表中，可以使用 Shift 或 Control 键一次选择多行。

注：

在选择行或列之前，表菜单或工具栏中的某些项处于禁用状态。例如，只有在选择一行之后，才能从视图菜单中选择关于此记录，以查看该记录的创建者和上次更新者以及创建时间和上次更新时间。创建日期字段显示首次开始创建记录的日期和时间。上次更新日期字段显示保存记录的日期和时间。因此，假设您开始创建记录，输入数据，然后在 35 秒后单击保存。为创建日期和上次更新日期显示的时间将相差 35 秒。如果随后对记录进行任何更新，则上次更新日期将更改。

查看数据

下面是可用于查看表中数据的各种选项。

使用工具栏中的筛选器或按实例查询缩小数据范围。“按示例查询”是列标题前面的字段行。
单击工具栏中的刷新，或从“操作”菜单中选择“刷新”。您可以为表重新加载最新的可用数据。
单击工具栏中的分离，或从“视图”菜单中选择分离。您可以在分离视图中看到更多表。
选择一列，然后单击工具栏中的换行，或从“视图”菜单中选择换行。您可以看到该列每个单元格中的所有文本。
单击工具栏中的导出至 Excel，或从“操作”菜单中选择导出至 Excel。您将得到一个包含表数据的 Microsoft Excel 文件。

对数据排序

要对表中的数据排序，请执行以下操作：

将鼠标悬停在要作为排序依据的列的列标题上，然后单击升序排列或降序排列图标。
从“视图”菜单中选择排序。

编辑数据

要编辑表中的数据，请执行以下操作：

选择一行，然后单击工具栏中的编辑以打开对话框或另一个页面。
单击行中的链接以打开对话框或另一个页面。
单击一行，使该行在表中可编辑。

管理列

您可以使用视图菜单中的管理列选项确定要查看的列及其显示方式。但是，管理列选项不适用于具有弹性域的表。要检查页面上的表是否包含弹性域，请单击全局标题中的用户图像或名称，然后在设置和操作菜单上选择突出显示弹性域。如果您没有管理权限，则可能找不到突出显示弹性域选项。

隐藏或显示：从“视图”菜单中选择列。
调整大小：将鼠标悬停在两个列标题之间，然后移动分隔线。或者，选择该列，然后从“格式”菜单中选择调整列大小。
重新排序：
- 要移动某列，请单击该列标题，当光标变成两个双箭头时将该列移动到新位置。
- 要对多个列进行重新排序，请从“视图”菜单中选择对列重新排序。
冻结：选择要冻结的列，然后单击工具栏中的冻结，或从“视图”菜单中选择冻结。