提交已安排进程和进程集
使用“已安排进程”工作区运行您有权访问的所有已安排进程,包括进程集。您还可以从其他工作区提交许多进程。
有些为您提供输出的进程也是可从“报表和分析”工作区或面板选项卡查看的报表。在某些工作区中可以找到该面板选项卡。仅需很少的步骤即可快速提交已安排进程。不过您也可以设置许多附加选项,例如,如果要按某个计划运行此进程。
选择已安排进程和定义参数
下面介绍了您执行的操作:
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单击
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在“已安排进程概览”页面上,单击安排新进程。
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将类型保留为任务,选择要提交的进程,然后单击确定。
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在进程详细信息对话框中,至少输入必需的参数(如果有)。
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某些进程根本没有参数。
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某些参数依赖于其他参数。例如,日期范围参数可能仅在您为另一个参数选择按日期后才会出现。
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如果要定义计划、通知或输出,请单击“高级”按钮。继续执行后续步骤。或者,只需跳到用于完成提交的步骤,即可在使用默认输出的情况下尽快运行一次进程。
定义计划
设置计划以定期运行或在特定时间运行进程。在“高级”模式下使用“进程详细信息”对话框。
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打开“计划”选项卡,然后对运行选项选择使用计划。
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选择频率,例如每日或每月。
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如果要输入准确的日期和时间来运行进程,请选择自定义。
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您可以选择使用保存的计划来使用现有计划(前提是存在现有计划)。
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根据您选择的频率,定义进程应运行的时间。
某些进程的运行频率不能超过特定频率,例如超过每 10 分钟运行一次。但是,在某些情况下,该验证不适用,例如,不同用户在不到 10 分钟的间隔内分开运行同一进程。或者,如果您使用的已保存计划除了常规频率之外还具有单个运行,例如,每 10 分钟运行一次且在第一次运行后的 5 分钟内运行一次。
定义输出
您可以选择输出的布局、格式和目标位置。在“高级”模式下使用“进程详细信息”对话框。
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打开“输出”选项卡(如果可用)。
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单击添加输出文档。
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如果需要,请更改名称。在以后查看输出时,该名称用于标识此输出文档。
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如果有多个布局可供选择,请选择布局。
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选择格式,例如以下选项之一:
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PDF:如果您想要打印输出,这是最佳选项。
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Excel:支持图表和标识等嵌入式图像,但只能在 Excel 2003 或更高版本中打开。
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数据:以 XML 文件形式向您提供报表数据,该文件主要用于编辑报表布局。
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单击添加目标位置可将输出发送到某个位置,例如打印机或电子邮件地址。您可以添加多个目标位置并将输出同时发送到所有目标位置。
提示:您还可以在完成提交的步骤中打印输出,而不是在此处添加打印机目标位置。
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要添加多个输出文档,请重复步骤 2 至 6。
设置通知
您可以根据进程的结束方式发送通知。使用“高级”模式下的“进程详细信息”对话框执行该设置。这些通知使用英语,它们以 UTC 格式显示时间,而不考虑收件人在其首选项中采用何种语言和时区。
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打开“通知”选项卡。
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单击创建通知。
- 从地址类型列表中,选择是要按收件人电子邮件地址还是用户 ID 标识收件人。
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在收件人字段中,输入要将通知发送到的人员的电子邮件地址或用户 ID。
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在条件列表中,选择发送通知的时间,例如当进程以错误状态结束时。
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单击确定。
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要向更多人员发送通知,请重复步骤 2 到 6。
完成提交
执行“进程详细信息”对话框中的以下步骤:
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如果您想要定义对待处理数据有影响的设置,请单击进程选项按钮。
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如果该进程为您提供输出,并且您希望打印输出,请选中打印输出复选框并选择打印机。
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如果您想要获取通知,请选中此进程结束时通知我复选框。此通知使用英语,并且以 UTC 格式显示时间,而不考虑您在首选项中采用何种语言和时区。
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输入提交附注以获取要与此提交关联的任何信息。您可以在以后使用附注查找此提交。
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单击提交。
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单击确定以进行确认。
提示:请记下提交的进程 ID,以便您稍后轻松找到它。例如,假设您将进程设置为每周运行一次。如果以后想要取消此计划中的所有运行,则需要取消此原始提交以及您看到的进程 ID。
提交进程集
要从“已安排进程概览”页面提交进程集,请执行以下操作:
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继续执行所需的步骤以提交任何已安排进程,但为类型选项选择任务集。
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在“进程详细信息”对话框中,为集中的单个进程设置参数。进程集本身没有参数。
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在“进程”选项卡上选择一个进程。
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输入该进程的参数(如果有)。
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对集中的其他进程重复执行此操作。
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按照对任何已安排进程执行操作的方式,定义进程集的计划、输出和通知。
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设置任何其他选项并单击提交。
无论您使用的是“通知”选项卡还是此进程结束时通知我复选框,亦或是同时使用这两种方法,都会在整个进程集结束时发送通知,而不是在集内的每个进程结束时发送通知。