分配

分配提供有关人员角色的信息,例如职务、职位、薪资、薪酬、经理、工作小时数和地点。

人力资源专员可以使用“我的客户组”选项卡上的与雇用相关的快速操作来创建和管理分配。直线上级可以使用“我的团队”选项卡上的与雇用相关的快速操作为其团队成员创建和管理分配。我们从以下方面来了解一下分配。

工作关系

工作关系必须至少包含一个分配。您的合法雇主可能允许一个工作关系中存在多个分配。

员工分配的安全由分配层安全性决定。人力资源专员或直线上级仅在有权访问分配时才能访问员工的分配。例如,直线上级只能看到下属员工的分配。同样,人力资源专员只能在其责任范围内访问员工分配。

有关更多信息,请参阅 My Oracle Support (https://support.oracle.com) 上的文档《Implementing Assignment-Level Security in HCM》(《在 HCM 中实施分配层安全性》)(文档 ID 2700661.1)。

主要分配

您可以从作为人员总体主要分配的单个分配访问人员信息。如果您需要单个分配中的信息,可以使用总体主要分配。例如,某些政府报表仅基于一个分配。

您必须在每个工作关系中将一个分配标识为主要分配。一个人员具有多个工作关系时,总体主要分配是主要工作关系中的主要分配。

所有工作关系都必须至少具有一个主要分配。下面的工作关系类型创建为非主要类型,但是,这些工作关系类型中的分配仍创建为主要分配。

  • 待定员工工作关系

  • 工作机会关系(如果您使用的是 Oracle Recruiting Cloud)

在此示例中,分配 C 是总体主要分配,因为它是主要工作关系中的主要分配。
工作关系 A 包含分配 A。工作关系 B 包含分配 B。工作关系 C(主要工作关系)包含分配 C。

分配编号

您可以人工或自动指定分配编号。分配编号是自动生成的,方法是在人员编号前面添加以下字符:E(表示员工)、C(表示临时工)、N(表示非员工)、P(表示待定员工)。例如,如果人员编号为 45678 并且您将人员聘用为员工,则其分配编号将为 E45678。同一类型的后续分配具有后缀编号,例如 E45678-2、E45678-3。后缀编号序列为全局序列,可确保分配编号在企业中唯一。如果您人工分配编号,则必须确保它们在企业中是唯一的。

分配状态

状态决定任务是有效、无效还是已临时暂停。它还控制分配是否符合薪资处理资格。

所执行的一些分配操作会自动更改分配状态。例如,创建分配时,其状态将自动设置为“有效 - 计算薪资”。如果需要,您可以更改此状态。

合同和集体协议

分配可包括合同详细信息以供参考,某些合法雇主需要用到这些信息。

如果集体协议与分配的谈判单位、国家(地区)和法定雇主相同,您可以将集体协议与分配相链接。如果创建的集体协议没有对应的合法雇主或谈判单位,可以将集体协议链接至同一国家(地区)内的任何分配。

预计日期

以下是两种类型的预计日期:

  • 预计离职日期:此日期字段存储在 PER_PERIODS_OF_SERVICE 表的 PROJECTED_TERMINATION_DATE 列中。您可以使用该字段跟踪工作关系的预计离职日期。例如,您可以使用该字段跟踪全局临时分配的预计结束日期。

  • 预计分配结束日期:此日期字段存储在 PER_ALL_ASSIGNMENTS_M 表(非条件记录)的 PROJECTED_ ASSIGNMENT_END 列中。您可以使用该字段跟踪分配的预计结束日期。例如,您可以使用该字段跟踪临时分配的预计结束日期。

注:预计日期详细信息仅供参考,不会影响应用程序处理。