身份标识的验证方式
身份标识如果与应用程序中的任何其他身份标识都不匹配,则具有唯一性。
通过将人员创建重复项检查企业选项设置为包含这 3 个属性的选项之一,可以设置验证以检查国家(地区)-类型-编号的组合。例如,在将选项身份标识国家(地区)、身份标识类型和身份标识编号指定为企业选项时,会对具有这 3 个属性的身份标识执行身份标识唯一性检查。对于身份标识“英国、SSN、887-2234”,身份标识“美国、SSN、887-2234”具有唯一性,因为这两个国家(地区)不匹配,即使类型和编号相同也是如此。
在任何添加新人员流程期间或在更改人员的信息时,将验证身份标识。在使用以下任一服务创建人员记录时,还会验证 ID:
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员工 v2 服务
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员工 REST 服务
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HCM 数据加载程序和 HCM 电子表格数据加载程序
需要注意的一点是,使用前面提到的方法创建人员记录时,检查中不包括 Oracle 招聘候选人。但是,当这些候选人成为待定员工时,可以根据所有非候选人的身份标识检查这些候选人的身份标识。
用于验证身份标识的概要信息选项
您需要启用“身份标识唯一性验证模式”概要信息选项,以检查人员记录中的身份标识是否具有唯一性。您可以在地点级别选择这些值中的任意一个。
| 概要信息选项值 |
说明 |
|---|---|
| 无 |
不检查身份标识的唯一性。 |
| 警告 |
将显示一个警告,指明身份标识不具有唯一性。但是,您可以继续使用相同的值。 |
| 错误 |
将显示一个错误消息,阻止您输入不具有唯一性的身份标识。 |
重复人员检查
重复人员检查根据名字和姓氏、出生日期以及身份标识来标识人员记录是否唯一。身份标识验证检查人员记录中身份标识的唯一性。下表说明了两者之间的差异:
| 属性 |
身份标识验证 |
重复人员检查 |
|---|---|---|
| 如何配置? |
使用“身份标识唯一性验证模式”概要信息选项配置。 |
使用“人员创建重复项检查”企业选项配置。 |
| 何时触发? |
在创建或更新人员的身份标识记录(不包括 Oracle 招聘候选人)时 |
根据 Oracle 招聘中的配置,在聘用员工、临时工、非员工、待定员工,或者候选人转换为待定员工时。 |
| 如何工作? |
使用身份标识的概要信息选项和检查唯一性启用。 启用后,将针对其他所有人员的记录(不包括 Oracle 招聘候选人)检查每个新的或更新后的身份标识记录的唯一性,以显示警告或错误,防止在发现身份标识号码属于另一个人员时执行此操作。 |
这与身份标识唯一性验证无关。启用后,将首先检查每个新人员记录是否存在任何现有重复记录。如果发现任何可能的重复项,用户可以决定如何继续。重复项的定义在企业选项中进行配置,可以包括比较姓名、出生日期、甚至性别、身份标识及其国家(地区)和类型。 |