如何管理联系人

您可以在“个人信息”工作区中添加新联系人或将现有人员标识为联系人。

作为人力资源 (HR) 专员或人力资源分析师,如果您具有 PER_CONTACT_PERSON_PII_MA NAGEMENT_DUTY 角色,则可以编辑员工联系人的个人信息。

您可以输入与您有个人关系的联系人的正确标识的身份标识信息:配偶、家庭伴侣、子女、收养的子女、养子女和家庭伴侣子女。您可以使用“个人信息”工作区中的“福利”页管理被抚养人和受益人。

联系人关系

关系开始日期是关系的生效日期。例如,如果您输入配偶作为联系人,请输入结婚日期作为关系开始日期。如果您输入的关系开始日期早于此人员的聘用日期,联系人开始日期将更改为此人员的最早有效开始日期。这是因为关系不能早于两个相关人员的有效日期。务必要注意,关系开始日期不会存储在应用程序中。

您可以查看联系人关系的更改历史记录。即使删除联系人,该联系人自身的人员记录也仍会存在,但联系人和此人员之间的联系人关系会被删除。如果结束联系人关系,联系人从指定日期开始将不再显示在人员记录中,但联系人关系的历史记录仍可用。

作为员工,如果在“家庭和紧急情况联系人”页上删除联系人,应用程序将结束联系人关系,但不会删除联系人的人员记录。联系人关系的历史记录仍可用。如果您是人力资源专员,则可以删除联系人关系或指定联系人关系的结束日期。