如何管理合同

您可以将合同与分配关联，并指定关键信息，例如合同类型、期限、开始日期和结束日期。

您可以使用“快速操作”下的“雇用合同”任务续订合同并管理其他详细信息，例如添加、删除或编辑合同续订。

注：续订合同时，“雇用合同”任务将更新 PER_CONTRACTS_F 表中的合同结束日期。此任务不会更新工作期限记录中的预计分配结束日期。

将合同与分配关联

执行以下任何操作时，均可将新合同与分配关联：

• 聘用人员

• 更改合法雇主

• 在全球范围内调动人员

• 创建全局临时分配

• 创建工作关系

注：只有在执行以下任何操作时才能创建合同。没有可用于创建合同的单独任务。

在执行以下任何操作时，均可将新合同或现有合同与相同工作关系下的一项分配关联：

• 将分配添加到工作关系

• 添加临时分配

续订合同

您可以通过指定合同结束日期或合同期限，从“雇用合同”页续订合同。但不能续订没有合同结束日期的合同。

• 如果输入合同结束日期，应用程序将自动计算期限。

• 如果输入合同期限，应用程序将自动计算合同结束日期。这是通过将期限与上一个合同结束日期相加来完成的。

更正合同续订历史记录

可以在合同详细信息中查看对合同所做续订的历史记录。此表显示合同续订历史记录中的字段。

合同编号	续订编号	初始合同开始日期	合同开始日期	合同结束日期	合同期限	合同类型	说明
CONT100010	0	2018 年 1 月 1 日	2018 年 1 月 1 日	2018 年 3 月 31 日	3 个月	固定	初始合同记录
CONT100010	1	2018 年 1 月 1 日	2018 年 4 月 1 日	2018 年 5 月 31 日	2 个月	固定	第一次续订
CONT100010	2	2018 年 1 月 1 日	2018 年 6 月 1 日	2018 年 7 月 31 日	2 个月	固定	第二次续订

合同开始日期不是存储的值。应用程序通过在上一次续订的合同结束日期基础上增加一天来计算合同开始日期。对于初始合同记录，合同开始日期与初始合同开始日期相同。

您可以在合同续订历史记录中更正记录，但是需要符合几项条件。

您只能更正最新合同记录（表中的第二个续订记录）的合同结束日期和合同期限字段。这是因为您对初始记录中的这些字段所做的任何更改都不会传播到后续的将来记录中。此条件可确保合同期限内不存在间隔。例如，在该表中，如果将第一次续订的合同期限缩短为 1 个月，则合同结束日期将变为 2018 年 4 月 30 日。但是，第二次续订的合同结束日期不会自动更改为 2018 年 6 月 30 日。初始合同记录无法删除。

更新合同

您可以通过将有效日期更新添加到现有合同记录，从“雇用合同”页面更新合同。要添加新的有效日期记录，您需要先编辑上面要添加新的有效日期记录的记录。编辑记录时，您需要输入要插入新的有效日期记录的日期。如果将日期保持不变，应用程序会将其视为更正。当您添加有效日期记录（合同的最新记录）时，您也可以在更新合同的同时更新合同期限。但是，如果存在将来记录，则无法在添加有效日期记录时更改合同的期限。

注：除了合同期限和合同结束日期之外，即使新添加的记录是最新的有效日期记录，您也可以更新其他所有字段。

合同的更新还可用于跟踪合同扣减。

例如，员工是在 2018 年 1 月 01 日雇用的，签订为期 1.5 年的合同，在 5 个月后的 2018 年 6 月 01 日，他的合同需要减少到 1 年。您可以在“雇用合同”页面上创建有效日期更新以跟踪此事务处理。

合同编号	续订编号	有效开始日期	有效结束日期	合同开始日期	合同结束日期	合同期限	说明
CONT100010	0	2018 年 1 月 1 日	2018 年 5 月 31 日	2018 年 1 月 1 日	2019 年 6 月 30 日	1.5 年	初始合同记录
CONT100010	0	2018 年 6 月 1 日	4712 年 12 月 31 日	2018 年 1 月 1 日	2018 年 12 月 31 日	1 年	有效日期更新

注：使用 REST API 更新合同时，不支持日期有效的合同更改。