如何与其他人共享数据访问权限

使用“共享数据访问权限”操作可让其他人访问您的数据。

例如，在调动期间，负责接收的直线上级可能需要访问您的信息才能启动调动。在共享数据访问权限后，他们可以选择您的分配来启动调动。

具有“员工”或“临时工”角色的用户可以共享他们自己的数据的访问权限。具有“直线上级”或“人力资源专员”角色的用户可以代表向其报告的人员或通过其人员安全概要信息提供的人员共享数据访问权限。

共享数据访问权限时，您必须共享所有数据，并且无法选择要共享的属性。在人员层共享访问权限，对于具有多个并发分配的人员，您不能限制对单分配的访问权限。使用附注字段获取有关数据共享原因的详细信息可能很有用。

接收人将收到包含指向共享数据的人员中心区域的链接的通知。人员中心区域包含人员的公共信息，因此大多数用户都可以访问。此外，接收人可以方便地启动其他操作，具体取决于其角色的安全配置。如果接收人无权访问人员中心区域，他们仍可以访问其他任务中的共享人员数据。“共享数据访问权限”不授予接收人任何新任务的访问权限；它只更新数据安全性。接收人只能使用已分配给其角色的任务查看或编辑共享人员数据。

共享数据访问权限时，可以访问数据，直到被撤消为止。通过返回到“共享数据访问权限”操作，您可以撤消对不再需要的数据的访问权限。