人员记录关键字搜索

应用程序将在以下属性中搜索关键字：部门、人员编号、职务名称和代码、职位名称和代码、人员姓名、主要电子邮件、主要电话、工作地点、能力、语言技能、执照和证书、学校教育、奖励和荣誉、成员资格、感兴趣的领域和专业领域。

访问限制信息

直线上级可以访问其员工的限制信息，例如能力、语言技能、执照和证书、学校教育、奖励和荣誉以及从属关系。搜索人是直线上级时，限制信息会包括在搜索结果中。例如，直线上级搜索语言技能且在经理的直接或间接下属的语言技能信息中找到匹配项时，该信息将显示在搜索结果中。但是，如果在公共信息中找到匹配项，如专业领域，则匹配项会显示在任何用户的搜索结果中。

关键字索引

关键字是索引值，也就是说它们是从人员记录中复制而来且整理在关键字表中，以支持快速检索。系统将复制大多数人员记录更改，确保来源值与索引值无差异。贵企业还可以运行关键字刷新流程来更新所有关键字和修复任何差异。根据上次运行此流程的时间，某些最近的人员记录更改可能不会显示在搜索结果中。

名称和关键字搜索

人员搜索使用人员的全名，而非名字或姓氏。全名定义可能会因每个国家/地区而异。例如，印度的全名定义可能是“名字中间名姓氏”，而加拿大的全名定义可能是“名字别称姓氏后缀”。您可使用“设置和维护”工作区中的“管理人员姓名格式”任务来控制全名的定义。

使用关键字搜索时，搜索标准之间存在隐含的“或”条件。使用姓名搜索时，搜索标准之间存在隐含的“与”条件。例如，在“姓名”字段中输入 Chris Harper 时，全名中同时具有 Chris 和 Harper 的所有人员记录都会显示在搜索结果中。下面是一些示例：

输入...	搜索结果
Harper Chris	Jenner, Chris Harper, Smith Chris, Ray Harper, Liam Harper, Chris Harper, Christopher
Chris Harper	Jenner, Chris Harper, Smith Chris, Ray Harper, Liam Harper, Chris Harper, Christopher
Chris%	Jenner, Chris Black, Chris Blake, Christopher Simpson, Christy Harper, Chris Harper, Christopher Christ Johnson
Chris	Jenner, Chris Black, Chris Harper, Chris
"Chris Harper"	Harper, Chris
Chris and Harper	Harper, Chris
"Chris" "Harper"	Harper, Chris

日期有效搜索

在人员搜索 UI 中，您可以输入有效基准日期。将工作地点等日期有效值复制到关键字表时，不会复制其历史记录：仅将最新更改存储在关键字表中。因此，如果同时输入关键字值和有效基准日期，搜索结果可能不会按预期显示。下面是一个示例：

您于 2011 年 1 月 27 日将分配 12345 的工作地点从“总部”更改为“区域办事处”。
更改的工作地点将自动复制到 2011 年 1 月 27 日的关键字表。
您于 2011 年 2 月 1 日使用关键字“总部”和有效基准日期“2011 年 1 月 10 日”搜索人员。

虽然 2011 年 1 月 10 日的工作地点是“总部”，但分配 12345 不会显示在搜索结果中，因为搜索时存储在关键字表中的工作地点是“区域办事处”。