查看和管理您的雇用信息

员工、直线上级、人力资源专员和人力资源分析师可以从“雇用信息”页访问员工的雇用和工资详细信息。

“雇用信息”页上的数据显示截止到在“雇用信息”搜索页上搜索员工的日期。

如果员工来源和目标分配已链接，则“雇用信息”页中的“雇用历史记录”部分将显示员工在合法雇主更改中的分配历史记录。通过单击“雇用历史记录”部分中的操作链接，可以定位至雇用详细信息或查看雇用详细信息（基于概要信息选项）页。

更正和删除分配更新

仅当尚未启用综合更正和删除功能时，才能查看和执行分配更正。您可以通过将 ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION 概要信息选项设置为“是”来启用此功能。下面是将概要信息选项设置为“否”时的应用程序行为：

雇用历史记录和未来的操作部分

您可以在“雇用历史记录”和“未来的操作”部分中查看具有日期的分配更新操作。如果员工来源和目标分配已链接，则这些部分还显示员工在合法雇主更改中的分配历史记录。通过单击“雇用历史记录”部分中的操作链接，可以定位至雇用详细信息页。

在“雇用信息”页上查看自己的数据的用户无法从“雇用历史记录”和“未来的操作”部分定位至雇用详细信息。这些部分将根据您从 HCM 体验设计工作室中所做的选择显示与分配更新相关的字段。

雇用详细信息

您可以使用雇用详细信息页查看、更正和删除分配更新。如果访问离职记录，您可以定位至离职页以更正离职。

分配、工资和文档记录的综合更正和删除

您可以使用紧凑的引导流程和只读查看雇用详细信息页（而不是雇用详细信息页）来查看和更正分配更新。您可以通过将 ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION 概要信息选项设置为“是”来启用此功能。启用此功能时，应用程序将定位至查看雇用详细信息和更正雇用详细信息页，而不是雇用详细信息页。您可以使用这些页面更正或删除分配及其关联的工资变动和文档记录。

雇用历史记录和未来的操作部分

“雇用信息”页在“雇用历史记录”和“未来的操作”部分中显示雇用事务处理的工资变动以及分配更改。

工资变动以及分配更改将显示在“雇用历史记录”部分中，而“未来的操作”部分中仅显示工资变动。

需要考虑以下一些要点：

如果在没有工资变动的情况下完成分配更改事务处理，则工资值将不会与分配记录一起显示。
创建的工资记录以及雇用页面中的分配更改将与分配具有相同的操作发生详细信息。只有与分配具有相同操作发生 ID 的工资记录才会与分配记录一起显示。
在雇用操作（如“更改工资”、“工资历史记录”、“HCM 数据加载程序”和 REST API）之外执行的工资变动也将显示在“雇用信息”页上。但是，即使工资变动是在与分配更改相同的日期进行的，也会显示为单独的记录。这是因为工资变动具有与分配更改不同的操作发生 ID。

查看雇用详细信息

通过单击“雇用信息”页的“雇用历史记录”或“未来的操作”部分中的操作链接，可以定位至“查看雇用详细信息”页。

从查看雇用详细信息页单击删除时，将删除相关的工资变动和文档记录（具有相同操作发生 ID 的记录）以及日期有效的分配记录。如果存在将来的工资更新且用户删除分配事务处理，则只会删除分配记录。应用程序将保留工资记录。如果分配存在工时记录卡，则无法从“查看雇用详细信息”页完全删除附加分配。如果存在工时记录卡，应用程序将停止删除流程并显示错误消息。如果您不希望应用程序在工时记录卡存在时阻止删除附加分配，请将 ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR 概要信息选项值设置为 Y。只有删除了日期有效的分配记录，才不会应用此检查。

在以下方案中显示“工资变动汇总”和“工资”部分：

原始事务处理包括工资变动。
您具有查看工资所需的数据安全访问权限。

当同一天有多个分配更改时，分配属性（如部分中显示的“薪资级别”）将显示当天的最新分配更改。同样，最新的分配详细信息将用于计算，例如差别、工资范围或基于费率的工资计算。

默认情况下，“工资变动汇总”部分将显示更改的属性值。您还可以通过选中全部显示复选框来查看所有属性值（已更改或未更改）。

在“雇用信息”页的“雇用历史记录”或“未来的操作”部分中选择独立工资操作时，应用程序的行为方式如下：

选择仅包括工资变动的操作（例如，使用“更改工资”、“工资 HCM 数据加载程序”、“工资 HCM 电子表格数据加载程序”或“工资 REST API”执行的事务处理）时，查看雇用详细信息页将仅显示与工资相关的详细信息，且不会包含与分配相关的部分。
在查看雇用详细信息页中会看到“编辑”按钮（而不是“更正”和“删除”按钮）。
单击编辑按钮时，应用程序将启动“更改工资”紧凑型引导流程。它将允许您更改工资，包括删除。
更改或删除的模块标识符将为 SalaryAdmin。因此，为 SalaryAdmin 模块标识符或“管理工资”流程定义的审批规则将用于审批传送。

如果原始事务处理不包括文档记录，则不会显示“文档记录”部分。此外，该部分将仅显示您对其具有数据安全访问权限的文档记录。

通过将 ORA_PER_DOR_DELETE_ON_DELETE_ASG_DATE_EFFECTIVE_CHG 概要信息选项设置为“是”，您可以启用该功能以删除与已删除分配记录关联的文档记录。

注：如果在涉及两个分配的雇用事务处理（例如“添加分配”）中添加文档记录，则会显示文档记录，并且可以从任一分配进行管理。

删除雇用详细信息

如果要在删除分配记录时添加附加信息，则需要启用 ORA_PER_EMPL_ADD_ASG_DEL_INFO 概要信息选项。

通过单击删除按钮以在“查看雇用详细信息”页面上删除分配记录，您可以导航到“删除雇用详细信息”页面。

您可以使用删除此更改操作类型配置新操作以及操作原因。您可以在“删除雇用详细信息”页面的“详细信息”部分中选择分配记录删除的操作和操作原因。此部分中的只读操作日期显示要删除的记录的有效日期。

“附加信息”部分包含您已启用以存储有关删除分配记录的附加信息的操作发生可扩展弹性域 (EFF)。

如果已使用 HCM Experience Design Studio 启用“附加信息”部分，并且未启用任何操作发生 EFF，则该部分不会显示任何附加信息。

备注和附件数据与审批工作流关联。附件具有一个生命周期，在此之后，它们将被存档并清除，并且无法再访问。

更正雇用详细信息

在查看雇用详细信息页中单击更正时，将启动紧凑的引导流程以获得正确的雇用详细信息。此时将显示一个调查问卷页，您可以在其中选择要更正的部分。“更正雇用详细信息”页面的标题显示您正在更正的分配记录的操作。

可供选择的部分基于此页的 HCM 体验设计工作室配置。它不基于在提交原始事务处理时选择的部分。

更正分配更新时，应满足以下条件：

您无法在更正期间更改雇用事务处理的有效日期。
您无法对无效分配进行工资更改。
访问“工资”部分或更改工资时，“时间和原因”部分中的详细信息（如操作、操作原因和工资的操作发生标识符值）将与分配相同。
仅当您具有所需的数据安全访问权限时，才能查看或编辑工资和文档记录详细信息。
存在待批的“更改工资”、“工资历史记录”或“文档记录”时，“工资”和“文档记录”部分中的数据将为只读。
无法修改现有文档记录的发布日期。作为更正的一部分添加的新文档记录将继承发布日期，因为无法编辑事务处理有效日期。
更正并单击提交后，系统会将您定向至“雇用信息”页。

需要考虑以下一些要点：

仅当存在分配更改时，您才能在查看雇用详细信息页中更正和删除更改。
仅当自事务处理日期起存在附加分配记录时，才会显示“附加分配信息”部分。